常用三栏式账簿有哪些？为什么你的会计证需要掌握这些知识

我当初考会计证的时候，对这些账簿也是一头雾水，觉得就是死记硬背。但真正开始做点小生意，自己管账之后，才发现这些东西真不是随便搞搞的，都是实打实的经验

我跟三栏式账簿的初次交手

我最早接触三栏式账簿，是帮我舅舅打理那个小小的五金店。他那会儿就用一个 Excel 表格，记录收入、支出和结余。这就是最原始的三栏式账簿的雏形了。

我接手后，发现他那个表格乱得很，经常算错账。我当时就想，能不能用规范一点的方法来记。会计证里学的那些知识就派上用场了。

常用的三栏式账簿，主要就那么几个，但用途非常广：

刚开始我只管现金。五金店每天的零钱进进出出特别多，老板拿了多少现金去进货，顾客付了多少现金，都得清清楚楚。

我把现金日记账拉出来，格式很简单：日期、凭证号、摘要、收入金额（借方）、支出金额（贷方）、余额（借方）。

刚开始记的时候，每天晚上都要点现金，点出来的数跟账上的余额不一样，我得花时间去找差异。有时候是一笔小额支出忘了记摘要，有时候是找零找错了。这个过程，逼着我养成了每天“日清日结”的习惯。现在回头看，这个习惯对做任何工作都很有帮助。

后来生意大了点，客户开始转账，我就得管银行账户了。我发现银行存款日记账跟现金日记账结构基本一样，只是登记的对象从“钱箱里的现金”变成了“银行账户里的钱”。

银行的流水虽然会自动生成，但银行记录的摘要往往很简单，比如“转账”、“代发”。如果我不自己记录清楚这笔钱是“收回货款”还是“支付房租”，那到月底对账时，根本不知道这笔钱到底干嘛去了。

所以我在银行存款日记账的“摘要”栏里，一定要写清楚：“谁给我转的”、“因为什么事”。这样一笔笔记下来，银行对账单拿过来，一对比，心里就有底了。

最让我头疼的是普通明细分类账。五金店里，应收账款（别人欠我们的钱）和存货（仓库里的螺丝刀扳手）是最重要的资产。

以前我舅舅就是拿个小本子记：“老李欠三千，老王欠五千”。客户一多，谁也说不清。

我用明细账，给每个客户单独设了一个账户页，记录他每次欠了多少，还了多少，结余多少。

这样一来，我能随时知道每个客户的信用情况，催款也有了依据，避免了扯皮。至于存货，我就用明细账记录每次进货数量和出库数量，能大致控制好库存，不至于积压太多用不上的工具。

我以前觉得会计证书就是为了找工作，现在发现不是。掌握三栏式账簿，是掌握了一种“思考商业逻辑”的方式。

它告诉我，每一笔钱的流动，背后都必须有凭证，有方向，有结果。

如果你连自己的钱和货都管不清楚，生意谈何管理？这些基础知识，就是让你从一个混混沌沌的“糊涂账”状态，变成一个“心里有数”的管理者。它强迫你把每一笔业务都拆解、分类、记录和核对。会计证要你掌握这些，不是为了让你当个专业的会计师，而是要让你明白，怎么才能算清楚自己的那点“家底”。

这比任何复杂的财务分析都重要，因为它是所有财务管理的起点。