细节测试和实质性分析程序,我的实战记录
当年刚入行那会儿,我跟的第一个项目就是给一家做电器的公司做年报审计。那时候对审计程序真是一知半解,听着组长说“细节测试”和“实质性分析程序”,脑子嗡嗡的,完全分不清到底在干
刚开始接触:傻傻分不清楚
记得有一次,组长让我去抽凭证,核对应收账款的余额。我吭哧吭哧翻了一堆发票和出库单,跟总账上的数字对,这个过程,我当时以为这就是“实质性分析”。结果组长过来看了一眼,说:“你这是细节测试,不是实质性分析程序。”当时我就蒙了,这不都是看数字吗?
组长看我一脸懵逼,就简单给我掰扯了一下。
细节测试:一个个掰开看
组长给我举了个例子。他说,细节测试就像你在检查一堆苹果,你要把每个苹果都拿起来,看看有没有虫眼,称称重量对不对。每一个细节,你都得去“掰开”看。我干的那个核对应收账款的活,就是细节测试。
- 我们要去看具体的交易凭证。比如,抽了100笔销售交易,我会找对应的合同、发货单、收款记录。
- 目标就是检查具体账户的余额或者交易的发生、准确性和截止。比如,查存货,我就得去现场盘点,一张一张核对标签和账面数量。
- 这个工作量巨大,特别是对那些交易量大的公司,累得我直想骂人。但它胜在“实锤”,能直接证明某个余额是不是真的。
实质性分析程序:从宏观找异常
那实质性分析程序又是什么?组长说,这就像你站在高处看那堆苹果,你不去一个个摸,而是看这批苹果整体的走势、和往年的区别,或者和同行的差异。你发现,今年这批苹果的平均重量比去年轻了20%,或者发现今年的销售额涨了50%,但是成本只涨了10%。这种异常的“关系”变化,就是实质性分析要找的东西。
- 我们不会去看具体的交易凭证,而是对比数据之间的关系或者趋势。比如,分析毛利率是不是合理,销售费用和销售收入的比例有没有异常变动。
- 我后来试着做了一次费用分析。我把公司三年来的差旅费、招待费、收入放在一起,拉了一个趋势图。突然发现,去年第四季度的招待费飙升,但收入却是持平的。这立马引起了我的警觉。
- 然后,我就能把这个异常点标记出来,告诉细节测试的同事:“去查查去年第四季度那几笔大额招待费是怎么回事。”
我的心得和实战应用
经过几次实践,我彻底明白了这俩的区别。它们不是互相取代的关系,而是互相配合的工具。
先做分析,再定细节。
通常我们的流程是,先跑一遍实质性分析程序,快速、高效地扫描整个财务报表。这能帮我们圈定“高风险区”。比如,分析程序发现“其他应收款”这个科目比去年同期暴涨了80%,那这就是高风险区。
然后,针对这个高风险区,我们才会投入大量的精力去做细节测试。现在我知道了,如果整体分析没啥问题,比如收入和成本比例一直稳定,那我就不需要花时间去抽查大量的销售凭证,可以把样本量放小点。反之,如果趋势异常,细节测试的样本量就得加大,甚至得查100%。
简单来说:分析程序是用来“指路”和“降维”的。它帮我们把注意力集中到最需要关注的地方。细节测试是用来“验证”和“定性”的。它提供确凿的证据。
以后再遇到这两个词,大家脑子里要有画面感:分析程序是拿着望远镜看大局,细节测试是拿着放大镜看虫眼。分清这个,审计工作就事半功倍了。

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