聊到资产减值损失,很多刚入行或者转行做会计的伙计总觉得这玩意儿深不可测。没那么玄乎,说白了就是你手里攒的那些家当,不管是机器设备还是刚进的货,现在不值钱了,你得在账本上把亏掉的那部分给记下来,别揣着明白装糊涂,非说它还值原先那个价。
第一步:得先瞅瞅东西是不是真毛了
我前阵子给一家做五金加工的小厂子对账,这就碰上实例了。厂里有一批前年进的切削机床,当时买的时候花了大几十万,一直搁在仓库里落灰。最近我看行情,这型号的机器早过时了,二手市场上打对折都没人要。这时候我就得留个心眼了,这叫减值迹象判断。你得看市场价是不是跌得亲妈都不认识了,或者技术是不是大迭代了。如果东西还能稳稳当当地给你干活赚钱,估值也没掉,那咱就不用瞎折腾。但这批机床显然不行,必须得走流程了。
第二步:算算到底亏了多少钱
你要做分录,得先有个数。我当时是这么捣鼓的:先看这机器在账本上还剩多少钱,就是那个账面价值(原价减去折旧)。然后再看两个数,一个是如果我现在把它卖了能拿回多少钱,另一个是如果我继续强行用它,未来能帮我赚多少钱。这两个数哪个大,我就选哪个,这叫可收回金额。我拿着账本一算,账上还挂着40万,可现在顶天也就值25万了。行了,这15万的窟窿就是我们要填的资产减值损失。
第三步:撸起袖子写分录
有了数,剩下的就是体力活了。我当时直接翻开财务系统,第一笔先敲借方。记住,只要是亏损了、花钱了、闹心了,基本都往借方放。
- 借:资产减值损失 150,000
- 贷:固定资产减值准备 150,000
这就是最基础的固定资产减值处理。如果是存货,比如你仓库里积压的那些零件坏了或者卖不掉了,科目就得换一下,贷方得写存货跌价准备。道理都是相通的,就是借方认亏,贷方给资产套个“减值”的紧箍咒,让别人一看报表就知道,这资产注水了,得缩缩水才真实。
得嘱咐两句大白话
我干这行这么多年,见过不少新手在这上面栽跟头。最重要的一点:固定资产、无形资产这种大家伙,一旦减值分录写下去了,就算以后行情好转,这钱也回不来了。 准则规定了不准转回,这就是为了防止某些老板今年亏了使劲计提,明年赚了又拨回来,搁那儿玩弄利润。所以做这笔账的时候,手别抖,心要细,证据得备足了。
那天我把这笔账平掉后,老板还问我,这15万是不是真没了。我说钱早在你机器贬值的时候就没了,我这只是把实话写在纸上。会计不就是干这个的吗?把烂账理顺,把实话说透,虽然看着心里堵得慌,但总比自欺欺人强。搞定了这笔分录,我把底稿往档案盒里一塞,这事儿就算彻底翻篇了,下班回家整口热乎饭比啥都强。

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