很多人提起借贷记账法就头大,觉得又是“借”又是“贷”的,绕来绕去把自己都绕晕了。这玩意儿没那么玄乎,我前阵子为了给自家的几个小生意对账,硬是把这套逻辑给啃了下来。今天不讲那些教科书上的死板概念,就说说我自个儿琢磨出来的门道。
核心就一句话:资产等于负债加所有者权益
我刚开始学的时候,总是搞不清凭啥左边是借,右边是贷。后来我蹲在库房里数货,突然想通了。你想,你手里现在那台价值五千块的电脑,它是怎么来的?无非两种路子:要么是你自己掏腰包买的,这叫所有者权益;要么是你刷信用卡或者是问哥们儿借钱买的,这叫负债。这就是借贷记账法的亲爹,叫“会计恒等式”。
不管是大公司还是咱门口的小卖部,这个平衡永远不能破。你兜里有多少东西(资产),就一定能对应上你欠了多少钱(负债)和你剩下多少本钱(所有者权益)。这就是整套记账法的理论老窝,所有账目进进出出,都得回这个窝里待着。
我是怎么实操记账的?
我当时拿了个本子,左边写上“借”,右边写上“贷”。我给自己定了个死规矩:只要是让资产变多的动作,通通往左边的“借”里填;只要是让资产变少的动作,通通往右边的“贷”里填。
- 我去银行取了五千块现金放进保险柜,这时候现金资产多了,我就在“借”方记一笔。
- 我用这五千块钱去进了一批货,现金少了,我就在“贷”方给现金记一笔;我的库存商品多了,我又要在另一个账页的“借”方给商品记一笔。
这么一来二去我发现个规律,每一笔买卖,我都在两个地方留了印儿。一边进了,一边必有出的,或者是债多了。这就是他们常说的“有借必有贷,借贷必相等”。
为什么这套法子好用?
以前我记流水账,今天卖了多少,明天花了多少,月底一算,钱对不上,死活找不出哪儿错了。用了借贷记账法之后,我发现这玩意儿自带“纠错功能”。
因为每一笔账我都记了两遍,而且金额是一模一样的。等我月底汇总的时候,把左边所有的数一加,再把右边所有的数一加,这两个总数要是对不上,哪怕差一分钱,那肯定是有哪笔账记叉了,或者漏写了。我只要顺着那两堆数往回查,一抓一个准。
总结点实在的
折腾了这么久,我觉得学习借贷记账法不能靠死记硬背。你要是老想着那个字面意思,肯定得跑偏。要把“借”和“贷”看成两个方向的符号,就像加号和减号一样,只不过它们在不同的账户里代表的意思不一样。
在资产类账户里,“借”是加,“贷”是减;到了负债和所有者权益那边,正好反过来,“贷”才是加,“借”反而是减。这就是为了维持那个平衡等式。我当时为了转过这个弯,在书桌前坐了两个通宵,把家里的各种开销全按这个逻辑排了一遍,等一笔试算平衡表平了的时候,那种感觉比发工资还爽。
所以说,这套理论依据就是一种“能量守恒”。钱不会凭空变出来,也不会凭空消失,它只是换了种形式存在,或者换了个主儿。搞懂了这个,记账就跟玩积木一样,虽然繁琐,但逻辑是通的,心里也就踏实了。

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