业务招待费扣除标准2020最新计算公式，三分钟帮你避开税务风险！

聊起业务招待费这个话题，很多干财务或者自己开公司的朋友脑子都大，总觉得这事儿就是给税务局送钱。前阵子刚好赶上年度汇算清缴，我亲自把自己公司去年的账翻了个底朝天，从头到尾捋了一遍这个扣除标准的计算逻辑，今天正好把这套实操过程给大伙儿分享分享，没那些弯弯绕的术语，咱就讲大白话。

第一步：先把账面上的招待费全拎出来

我当时做的第一件事，就是打开财务软件，把管理费用里的“业务招待费”明细全都导出到表格里。这里头大有文章，你得先瞅一眼这里面有没有藏着不该放的东西。我发现有个小伙子把给客户买的土特产礼品也塞进去了，还有几笔是陪客户洗澡唱歌的票据。我二话没说，先把这些明显不合规的给剔除了，因为你要是带着这些“隐患”去计算，后面准得出事。你要记住，只有跟经营相关的应酬才叫招待费。

第二步：死磕这两个关键百分比

拿出计算器，我开始套用那个“二选一”的公式。规则是这么定的：第一，按实际发生额的60%来算；第二，按当年营业收入的0.5%（也就是千分之五）来算。这两个数算出来以后，谁小就取谁，多出来的部分，不好意思，你就得老老实实做纳税调增，别想着能抵扣。

第三步：我的真实计算过程

我带入自家公司的数据给大伙儿演示一下。去年我们公司卖货的营收总共是2000万，这一年的吃喝应酬加上送礼一共花了20万。

• 先算第一个数：20万 × 60% = 12万。
• 再算第二个数：2000万 × 0.5% = 10万。

你看，10万比12万小，所以我能扣除的上限就是10万。剩下那10万咋办？只能我自己掏腰包，不能在税前扣，这一下就得补不少税。我当时看到这结果，心都在滴血，心想早知道去年少喝两场大酒，多留点钱发奖金了。

第四步：总结出来的避坑经验

折腾完这一圈，我有几个扎心的体会。招待费不是花得越多越好，你花得再凶，只要超过了营收的千分之五，那全是白搭。入账的时候票据得硬气，光有一张餐饮发票是不够的，你得能说清楚请了谁、在哪请的、为了啥生意，最好能有个简单的记录。很多刚入行的小年轻容易把“差旅费”和“招待费”搞混，记住，出差路上的餐费那是差旅，陪客户坐下的那才叫招待，这要是分不清，税务查起来一抓一个准。

我干这行这么多年，见过太多老板平时不在乎，到了交税的时候想破脑袋要去“平账”。没必要，规矩就在那摆着。我把这套计算公式打印出来贴在财务室门口，让大家花钱的时候心里都有个数。既然要玩这个游戏，咱就得摸透人家的规则，别等税务局找上门了才在那后悔没看这条计算公式。