亏损合同涉及减值准备怎么做？这几个步骤千万不能错！

最近公司接了个硬骨头项目，合同签的时候大伙儿都挺乐呵，结果干到一半发现材料人工全涨了，眼看着这单卖卖力气还得倒贴钱。财务主管把这烫手山芋扔给我，让我赶紧把这“亏损合同”的减值准备给做出来。这玩意儿要是逻辑没理顺，审计那边一准儿得卡死。我熬了两个通宵，把这账给捋清楚了，今天就把这几个保命的步骤给大伙儿盘一盘。

第一步：先把账面上的东西刨出来看清楚

我接手的第一件事，不是急着算赔了多少，而是先翻凭证。我把跟这个合同相关的、已经买回来的原材料、半成品，还有已经投进去的人工费全给拽了出来。这些已经趴在账上的东西，学名叫“合同履约成本”。我得先看看这些东西有没有贬值。比如为了这项目专门买的一批特种钢材，现在市场价跌了，那就得先按照存货跌价准备的那套逻辑，先把这些实打实的东西给减值了。这一步最关键，因为你得先处理手里的货，才能谈后面的合同亏损。

第二步：算算剩下没干的活儿还得填多少坑

货处理完了，接下来的活儿更糟心。我找项目部的哥们儿喝酒，硬是逼着他给我列了个清单：剩下的工期还要多少人，还得买多少料，水费电费差旅费全算上。我把这些还没发生的成本加在一起，去跟合同剩下的那点钱比。这一比可倒窟窿比我想象的还大。这时候千万别慌，得看合同里有没有说能撤销。如果撤销要赔违约金，那我就得比一下，是咬牙干完赔得多，还是直接赔违约金走人赔得多。咱当会计的得选那个赔得少的数记账，这叫择优录取，只不过录的是亏损。

第三步：把亏损的大帽子扣在该扣的地方

就是动笔写分录了。这地方最容易出错，很多人分不清该往哪儿搁。我总结了一下，就是先抓“存货”。如果前面第一步里有已经做出来的货，那就先折损这些货，记在“存货跌价准备”里。如果货不够抵那个大窟窿，或者是还没开始动工，那多出来的亏损就得记在“预计负债”里。我当时做账的时候，左手借记“营业外支出”，右手贷记“预计负债”，心都在滴血。等以后真的开始大把大把往里填钱干活的时候，再把这笔负债慢慢冲掉就行了。

折腾完这一套，我对着报表抽了根烟。亏损合同这事儿，最怕的就是藏着掖着，或者是步骤搞反了。记住这个顺口溜：先减减值，再预计负债，该摊销摊销。审计后来查账，看我把已有的存货和未来的负债分得清清楚楚，一个字儿没蹦就给过了。做账跟过日子一个道理，出了窟窿不可怕，可怕的是你不知道这窟窿到底有多大。把这几步走稳了，就算是亏本买卖，咱也能给它记成一笔明白账。