最近我接手了一个新项目,财务那一块儿的活儿也落到了我头上。本来以为就是简单的转账付钱,结果去银行跑了几趟,又在办公室翻了两天老账本,才发现这本票、汇票和支票里头的弯弯绕绕真是不少。今天我就把我自己实操过程中碰到的这些破事儿,还有我总结出来的这三者的差别,实实在在地跟大家掰扯清楚。
第一次去银行办支票,差点闹了笑话
我最开始接触的就是支票。那天由于要给供应商结一笔小额的款子,我拿着公司那本支票簿,写好金额盖好章就去了柜台。柜台的小姑娘打眼一看,问我是要支取现金还是转账。我当时就愣了,后来才知道支票分现金支票和转账支票。说白了,支票就是我给银行下的一道“命令”,我说银行你把我账上的钱给谁,银行核对完印鉴没问题就给钱。这种东西平时在同城用用还行,要是出了这个市,或者是对方不信任你的账上有没有这么多钱,这支票可就不太好使了,很容易变成“空头支票”。
为了大额交易,我硬着头皮学办汇票
后来公司要买一批大型设备,金额特别大,而且对方是在外省。人家明确说了,不收支票,只要汇票。我赶紧跑去银行咨询,这一打听才知道,汇票这玩意儿水更深。它是分银行汇票和商业汇票的。我那天办的是银行汇票,得先把自己公司的钱实打实地划给银行,银行再开一张票给我。这票就像是银行替我背书了,对方拿着票去他们当地银行取钱,稳当得很。至于商业汇票,那得是信誉极好的大企业或者有银行承兑保证的才行。操作流程比支票麻烦多了,又是填单子又是审资质,折腾了我大半天。说到底,汇票就是为了解决异地和远期付款的问题,它能背书转让,像钱一样在市场上流转。
接触的本票,反倒是效率最高的
有一次我们要去参加一个当地的物资竞拍,对方要求现场出具本票。我带着公章去银行,交了钱,银行立马给我开出一张本票。这时候我才反应过来,本票和支票最大的区别在于,它是银行见票即付的。只要我把钱给了银行,银行开出的这张本票就相当于“代金券”,在同一个城市里,这玩意儿比支票靠谱,比汇票快。它没有那么多花里胡哨的远期约定,就是当场结清。我当时揣着那张本票去竞拍,感觉底气都足了不少,因为对方知道,只要票是真的,银行就一定给钱。
总结一下我这几天的实战心得
- 出票人不一样:支票是我们公司自己开,汇票分银行和企业开,本票那必须是银行开(在咱们国内,基本都是银行本票)。
- 能不能跨城:支票基本上就在同城转悠,汇票可以全国跑,本票也主要是在同城范围内用。
- 信用程度:本票最硬,基本见票就给钱;汇票看背书,银行承兑的也挺稳;支票最悬,得看开票人兜里到底有没有钱。
- 付款时间:支票和本票通常是见票即付,汇票则经常带有“延期执行”的意思,可以约定几个月后再付。
折腾完这一圈,我也算是看明白了。这些票据说白了都是为了省去直接搬现金的麻烦,根据不同的生意场景选不同的工具。如果你是本地小买卖,支票够用了;如果是大宗跨省交易,非汇票不可;如果是同城急着要钱又要安全,本票就是首选。我现在办公桌上摆着这三样东西的复印件,每次用之前都得先在脑子里过一遍这套逻辑,省得再被银行柜台的小年轻笑话。干财务和行政这块儿,细心确实重要,但这些基础知识要是没摸透,跑腿儿都能跑断。

还没有评论,来说两句吧...