凭证装订要求有哪些？新手财会人员必看操作指南！

别提了，前两天刚帮公司里的几个小年轻整理完去年的凭证。看着他们那一桌子乱糟糟的票据，我真是又气又乐。这活儿在别人眼里可能就是个体力活，但在我们老会计眼里，这可是基本功，要是凭证装订得歪七扭八，审计来了一翻就散架，那真是丢人丢到家了。

第一步：先把那堆“乱草”理顺喽

我当时先让那几个新手把所有的原始凭证和记账凭证按日期排好队。这事儿急不得，你得一张一张地对，看附件齐不齐，报销单上的字迹清不清楚。最关键的一点，就是要把那些长出来的、宽出来的票据全给折叠整齐。我教他们的时候强调了好几遍，千万别把折痕压在装订线上，不然你钻孔的时候，绝对能把票据钻烂。那几个孩子为了图省事，想直接拿大夹子一夹就完事，我赶紧拦住了，必须得拿那个胶水把小票一张张贴在粘贴单上，还得像鱼鳞那样叠着贴，这样整本凭证才不会一边厚一边薄，像个大面包一样难看。

第二步：剔除那些“不合群”的小零件

理顺了之后，我让他们拿着磁铁在票据堆里过一遍。干拔订书钉！这活儿最烦人。很多人习惯随手一钉，但这铁钉子时间长了会生锈，能把整张纸烂穿，而且你装订机打孔的时候，要是碰到钉子，那钻头嘎巴一声就断了，一个钻头好几十块钱，都是成本。我盯着他们把所有的回形针、大头贴、订书钉全拆了，哪怕是银行带过来的也不行，必须得干干净净的。拆完之后，我让他们在左上角那块儿对齐，拿个重物压半天，让纸张“冷静”一下，省得一会儿乱跳。

第三步：该上“大刑”打孔了

等这堆凭证老实了，我就搬出了我的老宝贝——手动装订机。我演示给他们看，先找张废纸试一下位置，一定要空出左边两厘米左右的位置，这就是给线绳留的活路。我一手按住凭证堆，一手压杆，滋一声，三个孔透透亮亮。这里有个土办法，如果你觉得凭证太薄，装订起来晃荡，就得在正反两面各加一张硬一点的牛皮纸封皮。我看着他们在那儿操作，有的孩子手劲儿小，压不动，我就告诉他们，别使蛮力，得找那个巧劲儿，一次别装太厚，两三厘米厚度最合适，翻着也顺手。

第四步：穿针引线封口

孔打好了，就到了技术含量最高的环节——穿棉线。我从抽屉里翻出那卷白色棉线，教他们怎么拉线、怎么打结。记住喽，那个结一定要打在凭证背面的孔眼儿里，然后再贴上一张凭证封签。我看着他们笨手笨脚地在那儿涂浆糊，封签贴得歪歪斜斜，我摇了摇头，亲自上手抹平。封签上面得盖章，会计、出纳、审核，谁都别想跑，全得在那儿签字画押。还得在侧面写上日期、编号和册数，比如“1月第3册，共5册”，这样往档案柜里一放，整整齐齐，想查哪本一眼就能瞧见。

老大哥的几句真心话

我为啥对这事儿这么执着？这种苦差事我干了十几年了。想当年我刚入行那会，老师傅对我比这严多了。有次我偷懒没剪掉多出来的线头，被师傅直接把整本凭证拆了让我重装。那时候我心里也不服气，觉得这点小事至于吗？可后来有一次公司审计，对方会计看到我装订的凭证，说了一句：“这凭证做得真利索，账肯定也错不了。”就这一句话，让我受用终身。现在的年轻人总觉得这些活儿没技术含量，想去搞什么财务分析、税务筹划，但你要是连这几张纸都弄不明白，谁敢把大业务交给你？干财务这行，稳重才是底色，把每一本凭证装订得像艺术品一样，这才是对自己工作的尊重。