很多人问我这玩意儿到底长啥样,正好前阵子我跑了一趟老同学开的会计师事务所,帮一个亲戚弄公司增资的事,把这整套流程和单子摸了个透,干脆直接把这压箱底的经历给大伙翻出来。验资报告这东西,说白了就是会计师给你出的一张“资产证明单”,证明你真的把钱投进公司里了。
第一步:先把钱实打实地划过去
我当时带着亲戚去银行,第一件事就是得开个入资专户,或者直接打到公司对公账户里。会计叮嘱了好几遍,备注一定要写清楚是“投资款”。我盯着亲戚把那几十万转过去,然后赶紧去柜台把那个进账单给打印出来,这东西可是命根子,没这个进账单,会计师哪怕是你亲兄弟也不敢给你签字。
第二步:把资料像堆山一样准备好
我把银行给的询证函、进账单,还有公司的章程、股东身份证复印件全塞进包里。到了事务所,那桌子上全是档案盒。会计先是啪啪啪翻了一遍我的材料,然后拿出一叠纸说,咱们得先签个业务约定书。我看了下,大概意思就是我保证钱是真的,他保证报告是按规矩出的。他们还得给银行发个函,确认那笔钱是不是真的躺在账上没动。
第三步:见识一下报告的真面目
等了几天,报告终于到手了。这玩意儿没那么厚,通常就那么几张纸。封面上写着“验资报告”四个大字,下面是会计师事务所的全名。翻开第一页,就是正文,口吻非常死板硬气,开头第一句就是“我们接受委托,对贵公司截至某年某月某日的实收资本(股本)情况进行了审验”。
标准内容到底写了
- 第一部分是责任声明: 意思就是公司得对提供资料的真实性负责,会计师只负责按照准则来审。
- 第二部分是审验范围: 交代一下他们都看了哪些东西,比如银行存款、固定资产什么的。
- 第三部分是审验 这是重点,会清楚地写着:截至某日,贵公司已收到各股东缴纳的注册资本合计多少元,其中货币出资多少,实物出资多少。
- 附件部分: 后边通常会跟着一个《实收资本执行情况明细表》,里边列着每个股东的名字,投了多少钱,占百分之多少的股份。
我拿到的那份,一定要有两名注册会计师的亲笔签名,还得盖上会计师事务所的红大戳。没这两个人签字和那个章,这几张纸跟废纸没区别。我还要了事务所的营业执照复印件和会计师的证书复印件,这是拿去给工商局看的时候必须带上的。
的一些大实话
现在很多地方注册公司都不强制要求这东西了,搞什么认缴制。但我这回办的是增资,或者是有些特定行业招投标、办资质,人家甲方就认这个。哪怕你账户里趴着一百万,没这几张盖章的纸,人家就不信你。我折腾这一圈下来,最深的感触就是:手续确实繁琐,但只要你那钱是真的,材料全乎,会计师办事挺快的。别想着在这些数据上耍小聪明,现在的银行回单和询证函查得死死的,老老实实走流程才是正道。
拿回报告后,我亲戚还问我要不要给会计师封个红包,我赶紧给拦住了。这都是正规买卖,合同里写得清清楚楚的审计费,给完钱拿报告走人就行了。这就是咱们平时老听说的验资报告,看着高大上,就是一份证据,证明你是个“有钱出资”的实在人。

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