账簿分类有哪些？带你快速了解会计账簿的基本种类

我是怎么被这些账本逼疯的

前几年我还没转行做财务数字化的时候，在一家老牌制造厂带过一段时间的财务团队。那时候数字化还没普及，大家桌子上堆的全是纸质账本，每天早上一进办公室，看着那一人高的账簿，脑袋嗡地一下就大了。很多人觉得记账就是弄个本子写写数字，这里面的弯弯绕绕多得吓人。为了让手底下那几个刚毕业的小年轻搞明白啥是会计账簿，我硬是按着他们的头，把仓库里那几十种烂摊子捋顺了，分成了大中小三类，这才算救了命。

最基础的那些“大路货”

得看这些账本是怎么排队的。我当时最先整理的就是这三类：

序时账簿：大白话就是流水账。每天发生了按时间顺序一笔一笔往上记。最典型的就是现金日记账和银行存款日记账。出纳每天得盯着这东西，少一分钱都对不上号。
分类账簿：这个是重头戏。它把所有的烂账分门别类，比如资产类的、负债类的。分类账里又分总账和明细账。总账是看大局的，明细账是看细节的。你要是想看公司一共欠别人多少钱，看总账；要是想看欠隔壁老王多少钱，那就得翻明细账。
备查账簿：这玩意儿就是个“备忘录”。有些东西在正式账里没法记，比如租来的设备，不是自己的资产，但你得记着啥时候还。这就不入正账，单独开个小本子记着，防止搞丢了。

折腾人的外表分类

搞明白了账怎么记，接下来就是看账本长啥样了。那时候去文具店批采购，我得盯着这几种挑：

订本式：就是那种已经装订好了的，跟书一样。这种本子最安全，因为页码是连着的，谁也别想撕掉一页作弊。所以总账、现金和银行存款账，国家规定必须用这种，省得有人中间捣鬼。
活页式：这个方便，像文件夹一样。明细账一般用这个，因为业务多，经常要往里加页码。但也因为太松散，得定期装订起来，不然容易丢。
卡片式：这个现在见得少了，以前固定资产管理爱用这个。一张卡片记一个机器的型号、折旧，跟以前图书馆的借书卡似的。