前阵子我们公司新买了一批笔记本电脑,还有几台工业级的打印机。这些东西一到账,财务小妹就愁眉苦脸地跑来找我,说现在这固定资产折旧的规矩变了不少,怕弄错了到时候审计那边过不去。我干了这么多年财务,干脆就把压箱底的那些条条框框,结合这回实际下账的经历,原原本本地给大伙儿捋一遍。
第一步,先给手里的资产分个类
我当时先把桌上那堆发票和入库单全摊开了。现在的规定挺死板的,但也算清晰。你要是搞不清楚年限,准得抓瞎。我先按照最新的税法规定,把这堆东西分成了三类。第一类是电子设备,也就是咱们常用的电脑、服务器啥的,这玩意的折旧年限最少是3年。第二类是办公家具和工具,比如那些工位桌椅、饮水机,最少得按5年算。第三类就是重头戏,机器设备和车辆了,机器得10年,车得4年。我一边翻这些规定,一边在Excel表里对号入座,把电脑划到了3年那一档。
第二步,死磕这个残值率怎么定
分类搞定了,接着就是残值率。以前这玩意儿管得严,很多地方强制给个5%。但现在政策放宽了不少,企业可以根据自己的实际情况来定。我当时跟老板商量了一下,咱们这些电脑更新换代快,3年后基本上就是一堆废铁,卖给收破烂的也就几十块钱。所以我拍板,电脑的残值率定在5%。要是那种大型机床,用个十年八年还能卖不少钱,那残值率就可以稍微往高了定一点。咱们做账的时候,只要你定得合理,别太离谱,税务局一般不会在这上面难为你。但我得提醒一句,定好了就别轻易改,一改就得写一堆说明,麻烦死人。
第三步,选个计算方法把账做实
资产年限和残值定好了,剩下的就是算账。我最常用的还是平均年限法,也就是俗称的直线法。把原价减去残值,剩下的钱平摊到每个月就行。比如买个电脑6000块,残值300,剩下的5700块除以36个月,每个月折旧100多。这种法子最省心,不容易出错。如果你公司现在利润太高,想先多摊点成本,也可以选双倍余额递减法。但我建议咱们普通企业,老老实实用直线法最稳当。我那天下午花了两小时,把这批新电脑的折旧表全导进了系统,每个月的摊销额清清楚楚,老板看着也舒心。
再说几句大白话教训
我为啥对这套东西这么熟?还是以前吃过亏。前几年我在一家厂子里干,那时候还没搞清楚“5000元以下直接入费用”的政策,硬是把几十把几百块钱的转椅也当固定资产入账,结果到了年底盘点,对账对到眼瞎,光折旧计提就写了几十页。现在的政策好多了,要是单价没超过5000块,建议大家直接一步到位进成本,别折腾什么折旧了。这回新买的显示器,我就直接给报销了。干财务这行,稳重是一方面,怎么能让自己少加班、少写报告,那才是真的实操经验。把这几个年限和残值率记死在脑子里,以后遇到啥资产入账都不用再临时翻书,这才是硬道理。

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