很多人觉得公司财务审计就是查账,觉得审计员拿着放大镜找错别字,真没那么高端。我在以前那家老牌制造业公司干财务主管的时候,每年最头疼的就是迎接审计进场,那阵仗跟搬家没区别。我把这些年经历过的审计过程全给撸一遍,你就知道这活儿到底是怎么干的了。
第一步:先把那堆破账本和凭证翻出来
审计还没进门,我们这边就开始忙活了。先是接到他们发来的“资料清单”,厚厚好几页纸。我们要做的第一件事,就是冲进档案室,把去年的凭证、账本、报表全部搬出来。我记得有一年,因为仓库漏水,几箱原始凭证发霉了,我带着两个实习生拿着吹风机在那吹了三天,一边吹一边码,生怕审计看出来这些纸被泡过。接着就是准备各种银行对账单、合同原件,还有最重要的实物资产清单。这时候干的就是体力活,搬东西、复印、盖章,手都能磨出茧子来。
第二步:应付那帮审计员的“查户口”
审计员一进场,先会在会议室扎堆。主审的小伙子通常会先找我聊天,美其名曰“了解内控”。就是问问:老板怎么签字的?钱是怎么划走的?仓库钥匙谁拿着?我得编排好话,把公司的流程说得天衣无缝。有时候他们还要去车间和仓库转转,美其名曰“监盘”。我得跟着他们,在满是油腻的机器中间穿梭,看着他们随机指着一个大铁疙瘩问我:这玩意儿在账上叫要是对不上,这就得记在他们的小本本上,回头就是个“管理建议”。
第三步:最磨人的“抽凭”和“函证”
接下来就是最耗时间的环节了。审计员会从几千张凭证里随机抽几百张,让你找出来给他们看。我得满屋子翻那些蓝色的凭证盒,找那张几毛钱的出差报销单,或者是几百万的设备采购单。与此他们还要发“函证”,就是给我们的客户和供应商写信,问人家:我们公司欠你多少钱?或者你欠我们多少钱?这环节最烦人,有些客户根本不理这茬,我就得低声下气地给人家打电话求爷爷告奶奶,让人家赶紧盖个章回寄回来,不然审计这边过不去,报告就出不来。
第四步:昏天黑地的对账与调账
到了后期,审计员就开始在Excel里疯狂算账了。他们会发现各种问题,比如去年的奖金没提足、坏账准备算少了、或者某个固定资产该报废没报废。这时候就是博弈的时候了,他们想多记点费用,让利润看着低点,显得他们专业;老板想让利润好看点,好去银行贷款。我就夹在中间,跟他们讨价还价。那时候办公室里全是咖啡味和外卖味,几个人围着一个数字能吵到半夜。大家各退一步,我按他们的要求,在财务软件里“咣咣”一顿敲,把账调平。
第五步:等着拿那几张薄薄的报告
等那本蓝皮或者白皮的审计报告发到我手里时,心里的石头才算落了地。看着上面印着的“标准无保留意见”,我知道这大半年的罪没白受。审计流程说到底,就是把公司过去一年的烂账理顺,把该补的窟窿补上,给股东和税务局一个交代。那时候我还没转行,天天守着这些数字。后来因为公司效益不老板想让我做假账把亏损抹平,我一琢磨,这事风险太大,万一东窗事发我也得跟着进去。我干脆趁着审计刚结束,拿着这几年的经验直接跳槽去了现在的咨询公司。现在回想起那段日子,虽然累得跟孙子似的,但对财务流程这一块确实是摸得透透的了。

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