利润分配会计分录分几步？详细分录流程都在这里！

这几天正好赶上公司年底结账，老板盯着账本问我，咱这赚的钱到底怎么分，分录怎么写才不乱套。利润分配这事儿看着简单，真要是动起笔来，很多新手会计容易绕晕，尤其是那些科目转来转去的流程。我干脆把自己这几天熬夜理出来的实践账本翻出来，把这套流程从头到尾怎么跑的，给大家掰开了揉碎了说一遍。

第一步：把账结清，让利润露个脸

我干活的第一件事，就是先把这一年所有的收入和支出都归拢没别的，就是把平时那些“主营业务收入”、“管理费用”啥的，全都一股脑转到“本年利润”这个篮子里。我当时是盯着屏幕一个一个科目清算的，如果这个“本年利润”在贷方，说明咱今年没白忙活，赚钱了。这一步就是为了算出那个纯纯的净利润。记住了，这一步没做完，后面啥都谈不上。

第二步：关门算账，把净利润搬个家

算出了净利润，这钱还躺在“本年利润”里。我接着就把这笔钱转到了“利润分配——未分配利润”下面。这动作就像是把口袋里的散钱掏出来，整整齐齐码进保险柜。分录写下去，本年利润就归零了，所有的利润都集中到了利润分配这个大池子里。我操作到这一步的时候，心里才算有了底，知道今年到底有多少子弹可以发。

第三步：先公后私，把该留的钱扣下来

很多老板急着分钱，但我得拦着。我翻开章程，先按规定计提法定盈余公积，通常就是拿净利润的10%扣出来。这笔钱是用来防风险的，不能乱动。我当时算了一下，扣完这笔，再看看有没有啥任意盈余公积要提的。这一步的分录是借记“利润分配——提取法定盈余公积”，贷记“盈余公积”。这就是先把家底儿攒厚实了，然后再想分钱的事。

第四步：冲刺，大方给股东分红

到了这一步，剩下的钱才是真正能分给股东或者投资人的。我根据公司开会定下的方案，把要分的红利金额算出来。这时候的分录是借记“利润分配——应付现金股利”，贷记“应付股利”。记住了，只要这分录一写，公司就欠了股东的钱了。我那天写完这笔账，还没等发钱，几个股东就开始打听啥时候到账了。这笔账一挂上去，利润分配的明细科目就算是排排坐吃果果，分得清清楚楚。

第五步：清扫战场，把明细科目全部归位

这一步最容易被漏掉，那就是要把“利润分配”下面那些乱七八糟的明细科目，比如提取公积金、应付股利这些，全都转回到“未分配利润”这个总明细里去。我做完这个对冲，账面上就只剩下一个“利润分配——未分配利润”的余额。如果它是正数，那就是咱留着明年继续滚雪球的钱；如果是负数，那就是还没堵上的窟窿。

我干会计这么多年，深知这分录流程一步都乱不得。很多人觉得记个账而已，随便写写就行。但实际操作中，如果你不按这个顺序走，到了审计查账或者报税的时候，那真是一脑门子汗。我之前带过的小徒弟，就是因为第三步和第四步搞反了，结果公积金提少了，还得返工重做，被我好一顿数落。现在我把这套自己跑通的流程写下来，就是想让大家少走弯路，踏踏实实把账平了，高高兴兴回家过年。