年度审计需要打印会计账簿包括哪些？财务人员请收藏好

又到了一年一度被审计折磨的时候了，这几天我简直忙得脚打后脑勺。办公室的打印机从早响到晚，那声音听得我心慌。每年这个时候，审计老师们往那一坐，开口就是要账簿，要是没提前准备那场面真是尴尬得想找个地缝钻进去。我干了这么多年财务，今天就把我刚整理出来的打印清单给大家好好捋一捋，省得大家伙儿到时候抓瞎。

要搬出来的就是那本“厚如板砖”的总账。

我一大早先登录财务系统，把全年的总账拉出来。这玩意儿是审计的核心，所有的会计科目都在上面挂着。我习惯性地先核对一遍借贷方金额，看看能不能对上，确认无误了才敢按打印键。打印总账的时候记得选上科目编码和名称，要是只打代码，那帮审计的小伙子肯定得回来找你麻烦。我记得前年有个小助理就是少打了一级科目，结果被审计老师盯着看了半天，还得老老实实重打一遍。

接着就是最细碎的明细账，这才是真正的体力活。

明细账要把所有的明细科目全涵盖进去。我通常是按科目顺序一个一个点。像什么库存现金、银行存款这些，一定要打印出明细。尤其是往来款项，比如应收账款和应付账款，审计最爱翻这些。我这边打印的时候，会特意检查一下有没有那种挂了好几年没动的“僵尸往来”，心里得先有个底，万一审计问起来，嘴上得能说出个一二三来，不能愣在那里。打印纸我用的都是那种标准的账簿纸，码得整整齐齐的，看着也专业点。

再就是大家最容易忽略的日记账。

虽然现在都是电算化，但现金日记账和银行存款日记账还是必不可少的。我打印的时候，会把每个月的结余对一遍，看看跟银行对账单能不能合上。去年我就是因为漏打印了一个月的银行日记账，结果审计老师查对账单的时候发现缺了一块，非说我流程不合规，折腾了我大半个下午去翻系统。所以今年我学聪明了，从1月到12月，哪怕那个月一笔业务没有，我也把那张空白带结余的页码打出来补上，省得他们挑刺。

关于报表和装订的细节。

账簿打完了，还得把资产负债表、利润表和现金流量表打印出来。我习惯把这些报表夹在总账的最前面，哪怕是电子档发过一遍了，纸质版也得备一份，方便审计随手翻。打印完这些，我找了几个大文件夹，按照总账、明细账、日记账的分类，一本一本地装订起来。文件夹背脊上用大字写清楚年份和账簿名称。看着这一摞摞整齐的成果，我这心里才算踏实了一点。

忙完这些已经是晚上了，我盯着那一堆打印出来的纸，想起去年这时候我还在别的公司熬通宵。那时候老板抠搜，打印纸都限制，我为了省纸把字体调得贼小，结果审计老头儿戴着花镜看了半天，气得说要给我报销眼药水。现在换了这家公司，虽然活儿也不少，但好歹办公用品管够，我这职业病也算缓解了点。说真的，做财务的就是操碎了心的命，这些账簿看似只是纸，就是咱一年的心血。打印好了，审计的时候少挨两句怼，比什么都强。大家赶紧对照着自己的系统，把该出的都出了，早准备早省心。