公司税务发票怎么开？掌握这几个步骤领票开票不求人

说起给公司开发票这档子事，早几年我也觉得挺玄乎，总觉得那是会计才懂的高深活儿。直到后来我自己创业，公司里大大小小的事情都得亲力亲为，才发现这玩意儿就是一层窗户纸，捅破了也就那么回事。今天我就把这几年摸爬滚打攒下的领票、开票经验，从头到尾给哥几个盘一遍，省得大家再去求爷爷告奶奶找代办。

第一步：先把基础的硬件环境给搞定

我刚开始那会儿，以为随便找台电脑就能开票，结果碰了一鼻子灰。你得先去申领一个UKey或者金税盘，这玩意儿就像是个数字身份证。我当时是带着营业执照副本和公章，专门跑了一趟政务大厅的税务窗口。现在好多了，好多地方直接网上申请就能邮寄到家。拿到手以后，千万别乱塞，得找台系统稳当点的Windows电脑，把那个配套的开票软件给装上。记得一定要插上那个UKey，电脑才能认出你的公司身份。

第二步：实名认证和票种核定不能少

东西到手了，不代表立马就能开出票来。我第一次操作的时候，软件老报错，后来咨询了半天才知道，你得先在电子税务局里做实名采集。我就拿着手机，对着自己的脸扫了半天，还得让法人的手机也扫一遍。认证完了，还没完，你得看你公司核定的是什么票。是增值税普通发票，还是专用发票？是个点还是三个点？这些在税务局的后台都有记录。要是没核定，你那开票软件里就是空的，一张票也领不着。

第三步：领用发票和读入软件

这一步是我觉得最解压的。以前得去排队领纸质票，现在全是电子票了。我直接登录电子税务局，申请领用个20张或者50张，系统审核通过后，发票代码和号码就发过来了。这时候，你回到那个开票软件里，点那个“发票领用管理”，再点个“下载”，这些空白支票就算正式进到你兜里了。我第一次领到票的时候，心里那叫一个踏实，总算能收钱了！

第四步：正式填开，细节一定要写准

真正动手开票的时候，千万别手抖。我吃过亏，有次把客户的公司名称写错了一个字，结果对方财务直接退回来让我作废，还得重新开，麻烦得要死。你要先管对方要开票信息，现在的扫码开票很方便，让对方甩个二维码过来一扫，抬头、税号全都自动填好了。你自己要填的就是项目名称、单价和数量。记住，一定要选对那个“税收分类编码”，比如你是卖货的还是搞咨询服务的，代码不一样，选错了以后审计会有大麻烦。确认没问题了，点个“开具”，一张带红印章的电子发票就生成了。

第五步：发给客户并做好备份

票开好了，直接下载个PDF或者OFD格式的文件，微信或者邮件发给客户就行。但我有个习惯，也是被以前丢数据搞怕了，我专门弄了个文件夹，按月份把开出去的票全存起来。月末的时候，我还会把开票软件里的汇总数据导出来，发给外账会计。这样哪怕以后电脑坏了或者软件崩了，我手里还有底稿，查账的时候不至于抓瞎。

这几年折腾下来，我发现这开票就是个熟练工种。刚开始觉得步骤多，怕出错，等你自己亲手开过三五张，闭着眼睛都能点对位置。千万别觉得这是什么难如登天的技术活，只要细心点，不去想那些歪门邪道，按规矩来，自己公司的税务自己就能管得清清楚楚。我现在每天雷打不动都要看一眼开票系统，看着那一笔笔进账，心里才觉得这买卖是干踏实了。