很多人刚接触财务的时候,总觉得会计凭证就是那几张印着数字的小纸片,甚至有人觉得只要把发票贴好就行了。这行当水深着,我刚入行那会儿,在一家半死不活的机械加工厂管账,天天被那堆乱七八糟的单据搞得头大。今天我就把自己钻研出来的那点实操经验,从头到尾给哥几个理一遍,看看这会计凭证到底都包括咱平时又是怎么折腾它们的。
第一步:先把这堆“废纸”分类
我刚开始干活的时候,桌子上堆得跟小山一样。我做的第一件事就是拿个大夹子,把它们分成两波。一波叫原始凭证,也就是大家常说的“底单”。这里面名堂多得很,有外面拿回来的增值税发票、车票、饭票,还有公司自己印的入库单、领料单、发薪水时的工资表。说白了,只要是能证明这笔钱花出去或者赚进来的原始证据,全都得归到这一类。
另一波就是咱们会计亲手写的记账凭证。这玩意儿就是把那些报销单、发票上的口语变成会计语言。你得定好这笔钱是进哪个科目,是借还是贷。我那会儿最烦的就是核对这两者能不能对上,差一分钱你都得通宵找原因。
第二步:上手贴票据,这可是个技术活
别以为贴票简单,我那时候带我的老会计,看我贴得歪歪扭扭,差点没把我的手给拍肿。我先找来一叠报销单,把那一堆大小不一的发票按日期排好序。记得一定要从右往左、像鱼鳞一样错开贴,这样左边装订的时候才不会一边厚一边薄,跟个面包似的。我一边贴一边拿胶水涂,还得用手指使劲按平,确保每一张发票的关键信息,比如日期、金额、公章都能一眼看清。
第三步:翻译成账目语言
票贴好了,我就开始盯着电脑屏幕录入。这时候得动脑子了,比如厂子里买了一批螺丝钉,我就得翻开那张入库单,看看单价是多少,有没有进项税。我左手按着计算器,右手敲键盘,把原始凭证上的数字一个个填进记账凭证里。我以前老是分不清什么时候该用收款凭证,什么时候该用转账凭证,后来我摸索出一个土办法:只要没见着现金也没过银行账,通通往转账凭证里塞。
第四步:审核与装订,的守门员
记完账不代表就完事了,我得把这一叠凭证递给那个严厉的老组长审。他要是发现我发票后面没附上合同,或者领料单上缺了个仓库保管员的签字,立马就给我甩回来。我只能硬着头皮去求仓库的小王补签字,还得烟搭桥。等所有手续都齐活了,我就拿出那台笨重的装订机,“嘎哒”一声打个孔,用那种白色的棉线死死缠住,再贴个封条,盖上我的私章。看着那一排整整齐齐的凭证盒,心里才算踏实。
干这一行,没那么多高大上的理论。我总结下来的实操技巧就一条:手脚要勤快,眼珠子要亮。那会儿我为了弄清楚一张弄丢的汽油票,能在垃圾桶里翻一下午。虽然干的是琐碎活,工资也就够养活自己,但每当审计的人过来,翻开我做的凭证挑不出错的时候,那种满足感还真不是几块钱能衡量的。干会计就是这样,守着这一堆纸,把每一笔账算得清清楚楚,这就是咱的本事。

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