很多朋友总觉得复式记账法是个高深莫测的东西,说白了,它就是一种不让自己记“糊涂账”的法子。前阵子我自己在家盘算那点副业的账目,刚开始随手在笔记本上写流水,今天卖了多少,明天买了结果月底一算,钱对不上,死活找不到那几百块去哪了。后来我干脆心一横,把压箱底的那套复式借贷记账法拿出来,从头到尾把自己那本烂账重新梳理了一遍,这才算彻底搞明白了里面的门道。
第一步:先把“借”和“贷”当成两个坑
我刚开始练的时候,也被“借”和“贷”这两个字绕晕了。总觉得借就是欠别人的,贷就是贷款,在会计规则里,这两个词就是两个方向,你把它当成左边和右边就行。我准备了一个最简单的表格,左边写上“借”,右边写上“贷”。我给自己定了个死规矩:有借必有贷,借贷必相等。不管我这笔钱是怎么流动的,哪怕是左口袋换到右口袋,我也得在账本上两边都记上一笔,这就是它的核心逻辑。
第二步:搞清楚谁进谁出
我把家里的资产、负债、收入、开支全都分了类。实践过程中我总结出一个口诀:资产增加了记左边(借),负债增加了记右边(贷)。比如我那天去超市花了五百块买年货,我是这么记的:
- 先把“库存商品”或者“费用支出”记在借方,写上500,因为我的东西变多了。
- 再把“银行存款”记在贷方,也写上500,因为我的现金流出去了,银行卡里的数字变小了。
这么一记,我发现账目特别清晰。左边告诉你钱变成了什么,右边告诉你钱是从哪来的。要是哪天我发现借方加起来不等于贷方,那准是中间漏了哪一步没记,或者是算错数了,排查起来比流水账快得多。
第三步:应对那些复杂的混账
最麻烦的是那种“半欠半付”的情况。比如我上周给客户发了一批货,总价三千,对方先给了我一千现金,剩下的两千说下个月给。以前记流水账我可能就写个“收一千”,剩下的容易忘。用复式记账我就得这么干:
- 借方记两项:现金增加1000,应收账款(别人欠我的钱)增加2000。
- 贷方记一项:主营业务收入3000。
你看,左右两边加起来都是三千,严丝合缝。哪怕过两个月我忘了这事,翻开账本一看,“应收账款”那栏还挂着两千块钱,一眼就能瞧出来谁还没给我结账。
实现的效果与感悟
我折腾了这大半个月,把过去半年的账全倒腾了一遍。最大的感受就是,这玩意儿虽然写起来比流水账麻烦点,费点脑细胞,但它真的能治好“钱去哪了”的焦虑症。只要你守住那个“借贷平衡”的底线,账目永远是平的。生活和做生意都一样,每一分钱的去向都有出处,每一笔债的背后都有资产。我现在已经习惯了每天睡前花五分钟把当天的变动填进我那个简易的记账表里,看着报表里资产和负债清清楚楚,心里那叫一个踏实。如果你也觉得手里的钱总是莫名其妙变少,真建议按我这个法子,老老实实从第一笔“借”和“贷”开始记起。

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