这几年自己做小生意,最头疼的就是账面上看着赚钱,一缴税发现全给税务局打工了。尤其是这个增值税,你要是不琢磨透里面的门道,老老实实按票面交,那真是亏到姥姥家了。为了搞清楚怎么抵扣最划算,我专门折腾了大半年,踩了不少坑,总算摸索出一套实用的土办法。
第一步:先把身份搞对,别占小便宜吃大亏
我刚开始那会儿,总觉得小规模纳税人挺征收率低,不用折腾抵扣。可后来发现业务一做大,对接的客户全是正规大公司,人家开口就要13个点的增值税专用发票。这时候我才发现,小规模的那点优惠根本没用,因为进项票全烂在手里没法抵。我一咬牙,找会计去申请了转一般纳税人。虽然税率看着高了,但只要进项票拿得足,交的钱反而变少了。所以说,如果你的进项票来源稳,千万别舍不得那几个点,赶紧转一般纳税人,这是玩转抵扣的前提。
第二步:进项票能要就得要,不能让利
以前我去进货,供货商总问我,不要票能便宜三个点,要票就得加钱。我那会儿贪便宜,总觉得省下来的就是赚到的。后来一算账,拍大腿后悔!你省了三个点,结果销项税你得全额交13个点,中间那10个点的差额全是你自己扛。现在我长记性了,哪怕对方涨点价,只要能开出专用发票,我都得让他开。特别是房租、油费、电费这些大头,全得找公司名头开专票。我特意办了张公司的加油卡,每次加油拿到的专票累积起来,一年能省不少烟钱。
第三步:盯紧那些不起眼的“隐形”抵扣
很多老板跟我以前一样,只盯着买货的票,生活里的好多开销都能抵扣。比如我出差去谈生意,现在的旅客运输服务也能抵扣了。坐飞机的行程单、高铁票、长途大巴票,只要上面有我的身份证号,我全攒着交给会计。还有公司的办公用品,去超市买东西记得开企业专票,哪怕是买个插线板、买箱复印纸,蚂蚁腿也是肉。我就是通过这种“扫荡式”的收票方式,硬生生把每个月的应纳税额压下去了一大截。
第四步:时间点一定要卡死,别过了期
这是我交过“智商税”的地方。那会儿一堆票放在抽屉里,想着月底一起弄,结果有几张大额票居然过了申报期还没去勾选确认,直接成了废纸一叠,心疼得我好几天没睡现在我定了个规矩,每周五雷打不动把手里的票整理一遍,登录那个勾选系统看一眼。千万别等到一秒,万一系统崩了或者票有问题,连个反应的时间都没有。做账这事儿得趁早,落袋为安才是真的划算。
第五步:进项转出一定要弄明白,别被稽查盯上
说个保命的经验。抵扣虽然爽,但不能瞎抵。之前我把家里用的电视也开了公司的票拿去抵扣,结果会计查出来把我骂了一顿。说是非正常损失或者个人消费的东西,万一被税务局查到,那就不止是补税的事儿了,还得罚款。我现在都很谨慎,专门给员工发福利买的礼品,该做进项转出的就老老实实转出来。想省钱归想省钱,但得在规矩里玩。把那些能抵的、合规的都抵满,已经比别人省下不少了。
折腾这么久我算是明白了,增值税抵扣不是什么高深的技术活,就是个细心活加算账活。你多跑几趟路去拿票,多跟供货商磨几句嘴皮子,省下来的全是纯利润。那些看着没多少的小票,攒一起就是真金白银。

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