这几年会计准则改得厉害,尤其是收入这块,以前咱们习惯了发货开票就入账,现在这套老法子彻底行不通了。我前阵子刚帮一家做系统集成的哥们公司理顺了账目,把这套流程从头到尾蹚了一遍,这中间坑不少,稍微不留神,审计那一关你就过不去。我就按照我实操的步骤,把这硬骨头怎么啃的,掰碎了跟大家念叨念叨。
第一步:先把合同翻烂,找准“责任”
以前咱们看合同就看总价多少钱,现在不行。我坐那儿拎起一份合同,先得拿红笔圈出来,这公司到底答应给人家多少样东西。比如这合同里既有硬件设备,又有软件授权,还有三年的技术维护。这在准则里叫“识别履约义务”。我当时就得把这三样拆开看,不能和稀泥直接一笔入账。你得问自己:这硬件缺了软件能不能跑?这维护是不是必须的?要是能拆,就得当成三件事来处理。
第二步:算清楚到底能落兜里多少钱
这就涉及到“交易价格”了。别以为合同写一百万就是一百万。我当时碰到个合同,里面带个条款:要是提前一个月完工,多给十万奖金;要是迟了,一天罚五千。这叫可变对价。我得蹲在那儿预估,根据这公司的效率,这奖金拿到的概率有多大。我取了个最可能发生的数。还有那种买一赠一的,或者分期收款带利息的,都得把那些虚头巴脑的部分剔出来,算出那个最实在的底价。
第三步:把钱摊到每一项任务上
钱算出来了,活也分好了,接下来就是分摊。我当时拿着那一笔总数,对照着硬件、软件、维护的市场价。比如硬件单卖五十万,维护单卖十万,这就得按比例把合同总额往里填。这步最烦人,因为有时候咱们为了揽活,某一项给客户打折打得厉害,那你分摊的时候也得按比例缩水,不能想当然地随手记个整数。
第四步:盯死那个“控制权”转移的时间点
这是整套流程的核心。以前是看风险报酬,现在是看人家客户是不是真的“拿捏”住这东西了。我操作的时候,分了两种情况。要是搞装修或者做定制开发,客户是一边看着我干活,一边就享受了成果,这种我就按进度百分比来确认收入,干多少记多少。要是卖现货,那就得等人家签了字、拿了货,这就叫“某一时点确认”。我叮嘱那公司的出纳,必须把验收单一张张收齐了,没那张纸,你给人家发了货也不能算卖出去了。
第五步:实战中的账务落地
就是倒腾分录。我当时在那电脑前,把没干完活收的钱全扔进“合同负债”,干了一半还没到收钱时候的挂在“合同资产”。这跟以前的预收账款和应收账款完全不是一个味儿。我把这些科目一个个调对账的时候,报表一看就清爽了。虽然折腾了半个多月,天天对着合同抠字眼,但按这套五步法走下来,心里才有底,不管税务还是审计来查,都能说明白每一分钱是怎么进账的。
这套东西看着玄乎,实际上就是让你把生意做得更细点,别老是想打马虎眼。我干了这么多年财务,感觉这准则虽然让咱们多干了活,但确实把那些乱七八糟的虚假收入给堵死了。大家操作的时候,千万别偷懒,第一步合同没拆明白,后面全都是乱的。

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