前些年我在一家做五金贸易的老私企带账,老板是个特别精明的主,每天盯着账本看,就怕公司哪天亏了。有一回,他拿着一张报表跑过来问我:“老王,咱这资产负债率怎么越算越高?到底是哪儿出了差错?”那会儿我刚从事务所出来,满脑子都是书本上的公式,真到了实操里,还真得撸起袖子一点点捋明白。
这资产负债率,说白了就是看你欠的钱占你所有家当的多少。公式简单得要命:总负债除以总资产,再乘个百分比。道理大家都懂,但真要把这事儿办扎实了,得从这几个窝火的过程里抠细节。
第一步:把那些压箱底的债都翻出来
我当时做的第一件事,就是把公司所有的欠款单子全铺在桌子上。不光是欠银行的那笔大额贷款,还有欠供应商的材料款、还没发的员工工资、甚至是那种拖了好几个月的房租。很多人算的时候容易漏掉那些“小碎钱”,结果算出来的比例比实际低得多,纯粹是自己骗自己。我把这些短期的、长期的全加在一起,这就是分子的全部内容。你要是少算了一个进项,回头审计一查,那数据全是偏的。
第二步:看看手里的家底到底值多少钱
接着就是算分母,也就是总资产。这步最容易扯皮。老板总觉得那几台旧机器还值当年的价,可实际上在二手市场上早就不值钱了。我得一个一个去盘点:库房里的烂库存、账面上的应收账款(有些还是收不回来的死账)、还有公司那几台跑了十几万公里的破车。我把这些东西按现在的折旧率算了一遍,得出的那个数才是实在的。总资产不只是你看得到的现金,还包括这些乱七八糟的实物。
第三步:盯死这几个要命的红线
公式一套,数就出来了。但作为干财务的,你得明白这数代表我那时候总结了几个坑,到现在都觉得受用:
- 别让比例过70%:这就像是一个人身上背的山太重了,稍微有个风吹草动,资金链一断,公司就直接瘫痪。
- 流动性比率得对得上:有些公司资产负债率看着挺才40%,结果账上没现金,全是卖不出去的货,这种“虚胖”最危险。
- 看利息能不能盖住:你借钱是为了生钱,如果赚的那点利润连银行利息都还不上,那这负债就是毒药。
后来我之所以离职,是因为老板非要让我把几笔快烂掉的欠款在报表里抹掉,好去银行多贷点款。我当时想都没想就拒绝了,因为这事儿不光是职业操守的问题,是真要出事的。我宁可回家歇着去,也不想天天半夜梦到被查账的给拎出来。后来那公司确实因为负债太高,资金周转不过来,把门面都抵出去了。所以说,资产负债率这东西,不是写给别人看的数字,它是公司的保命符。
你得明白,借钱做生意是本事,但借了多少、能不能还得起、家底够不够厚,这得天天在心里过一遍。别等到银行上门催债了,才发现自己那点资产全是泡沫。财务人员要是这点敏感度都没有,那这账算得再平也没用。

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