手机记账表格怎么做最简单？三个步骤教你轻松上手

很多人总觉得记账是个技术活，非得下载那些花里胡哨、广告满天飞的APP不可。我折腾了这么多年，发现还是用手机里的表格最顺手。前阵子我看了一眼我那乱七八糟的账本，下定决心重新梳理一套最土、最管用的手机表格记账法。没那些虚头巴脑的功能，就主打一个简单直观，哪怕你是头一回用手机表格也能搞定。

第一步：先把摊子铺开，把表头定死

我先在手机里打开了自带的表格软件，新建了一个空白页。这一步最忌讳的就是想得太复杂。我以前总想着要把早饭、午饭、晚饭分开写，结果记了三天就嫌烦，直接放弃了。这回我学聪明了，横着排过去，我就设了五个最基本的表头：日期、项目、分类、金额、备注。别弄那些什么“支付方式”、“优惠券抵扣”，相信我，你记不了两句就会觉得累赘。我在第一行把这五个词儿打上去，选了个加粗，再给背景涂个显眼的颜色。这一眼望过去，结构就清楚了。只要这五个维度一定，哪怕你是去路边摊买个煎饼果子，还是去超市大采购，都能往里塞。

第二步：利用下拉菜单偷懒，省去打字功夫

这是我实践过程中觉得最爽的一个操作。在手机上打字本身就费劲，如果每一笔账都要手打“餐饮”、“交通”，那真的很难坚持。我点开“分类”那一列，找了个“数据验证”或者是“下拉列表”的功能。我提前把最常用的几个词写进去：吃喝、交通、房租、人情、杂项。这样等我记账的时候，手指头点一下，屏幕下面就蹦出选项，我顺势一勾就选好了。这个法子帮我省掉了起码一半的打字时间。而且统一了分类名称，以后想看自己到底在吃上花了多少钱，直接一筛选就行，不会出现一会儿写“吃饭”一会儿写“餐饮”搜不到的情况。

第三步：写个万能公式，让它自动算账

表格要是不会自动算总数，那跟纸笔记录没区别。我直接滑到表格的最下面，或者在第一行顶头找个空位，输入了一个求和公式。我手指在屏幕上拖动，选中了“金额”那一列的所有格子。这样每当我新录进去一笔钱，上面的总数就蹭蹭往上涨。为了让它更直观，我还给这个总金额套了个大红色的框。每天睡前看一眼这个数字，心里就有底了。除了总数，我还顺手拉了一个简易的平均值公式，看看自己每天平均造了多少钱。这一整套折腾下来，前后也就花了不到十分钟，一个专属我自己的手机记账系统就诞生了。

记账这事儿，工具简陋点真没事。我以前也是到处找那些高端的记账软件，有的还要收月费。结果？新鲜感一过，全是摆设。后来我换回了这种最原始的表格，反倒坚持了下来。每天下班回家的地铁上，掏出手机，点开桌面的快捷图标，三两下就把今天的开销填进去了。看着那一行行数据实实在在地攒着，这种掌控生活的感觉，比什么都强。现在的我，早就不再纠结那些复杂的图表了，能看清钱花哪了，够用了。