很多刚办完营业执照的老板,心思全在怎么拉业务上,往往把税种核定这事给忘了。等想起要开票的时候,才急得抓耳挠腮问我:这税种核定到底多长时间能下来?
我前阵子刚帮一个哥们儿跑完这整套流程,正好把这中间的弯弯绕绕跟大伙儿说道说道。按照正常的逻辑,你要是资料齐活、运气当天申请当天就能办结。要是慢一点,三到五个工作日也就顶天了。但我带那个哥们儿去办的时候,愣是折腾了一个多星期,这里头全是细节没把控好闹的。
第一步:别等,拿到执照立马申请
我那哥们儿心大,执照拿回家塞抽屉里躺了半个月,直到有个客户要打款开票了,他才火急火燎找我。我带他去电子税务局拉申请的时候,系统直接报错,说是得先做实名采集。这第一步就卡住了,他得现下载APP,对着手机摄像头摇头晃脑录视频,录完还得等后台审核。如果你想快,拿完执照的第一件事就是把实名认证做了,这一步要是卡住,后面的审批窗口连你的申请都看不见。
第二步:经营范围别写得太乱
现在的审批大多是后台系统自动加上人工辅助。我翻看那哥们儿的营业执照,好家伙,恨不得把全行业的经营范围都写上去。一会儿是软件开发,一会儿又是土石方工程,甚至还有预包装食品。这种“全能型”执照在核定税种时最麻烦。税务局的小姑娘盯着屏幕看了半天,拿不准该给他核个什么样的税率,直接打回来,要求提供具体的业务合同或者经营场地证明。细节就在这儿:你的经营范围越单纯,系统跑得越快;越是五花八门,人工介入的概率就越高,这一人工审批,没个两三天肯定出不来。
第三步:银行开户和三方协议是关键
很多人以为核定完税种就万事大吉了,这里有个硬骨头。我带他跑完税务局,发现他还没办对公账户。没账户就签不了扣款协议(也就是咱们常说的三方协议)。没这个协议,很多地方的税务系统就不给你通过的核定。我们又跑银行排队、开户、等U盾,前前后后又耽误了两天。一定要在申请核定税种的赶紧把对公账户办账户一出来,立马在网上把协议签了,这时候审批的速度就像开了挂一样。
第四步:选对纳税人身份
到底是当小规模纳税人,还是直接申请一般纳税人?我那哥们儿听别人说一般纳税人显公司大,非要直接上。结果申请一递上去,专管员就要来实地核查办公场地。咱们那小破办公室连个招牌都没挂,人家怎么给你过?我赶紧拦住他,让他先按小规模核定。一般纳税人的审批流程比小规模复杂得多,如果你不急着开大额增值税票,先核个小规模,那是分分钟的事,后期业务大了再转也不迟。
说个实在话,这事儿不难,难就难在很多老板不把细节当回事。申请提交后,别就在家傻等,隔几个小时就上电子税务局刷新一下,看看有没有被驳回。有时候就是漏传了一个法人身份证正反面,你要是不看,它能在那儿挂一个星期没人理你。我带哥们儿跑完这一圈,腿都细了一圈,好在票是开出来了,不然这生意非得黄了不可。

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