前两天我在整理公司那一堆乱糟糟的报销单时，心里咯噔一下，真就怕什么来什么。一张面额五百块的定额发票，藏在文件夹缝里，拿出来仔细一瞅，这发票上印的年份竟然还是去年的，按照咱们当地税务局那种死板的规矩，这玩意儿早过期失效了。当时我这脑门子上的汗直接就下来了，毕竟钱不算多，但也是血汗钱，真要因为我自个儿疏忽给浪费了，回想起来得心疼好几天。
我当时是怎么处理这个“烫手山芋”的
我这人有个习惯，遇到事儿不喜欢先查那些晦涩难懂的条文，我直接拿起电话找了经常对接的那几个老会计，甚至还托关系问了下以前在税务大厅干过的哥们儿。折腾了一圈，加上我自己这一顿实操，总算把这事儿给平了。这事儿没大家想得那么死，只要你肯下功夫去沟通，这钱丢不了。下面我就把我这几天的折腾劲儿原原本本地分享给大伙儿，希望能帮到同样粗心的大伙儿。
第一步，我先去找了开发票的那家馆子。
- 我先把那张过期的发票妥善收然后直接杀到了当初吃饭的那家饭店。
- 我找他们经理磨了半天嘴皮子，说明了情况，说是我个人疏忽没及时报销，现在公司财务不收了。
- 我要求他们帮我做个“作废重开”。饭店这边只要当月的账没封，或者是他们手里还有富余的新票，他们是可以把旧票收回去，重新给你扯一张今年的新票出来的。
- 虽然过程有点费劲，经理还非说发票存根已经入账了，但我坚持了一下，还是给我换了，这就是所谓的“以旧换新”。
第二步，如果饭店死活不肯换，我还留了一招备手。
我当时就想好了，要是饭店实在换不了，我就得回公司跟我们那个铁面无私的财务主管软磨硬泡了。我私下里咨询了几个同行，很多地方的定额发票，如果它上面没明确标注那种“仅限某某年份使用”的死字眼，或者说当地税务局没出那种强行作废旧版票的通告，这票理论上还是能入账的。我当时准备了一份详细的情况说明，把为什么没及时报销的原因写得天花乱坠，打算实在不行就走个特殊审批流程，让老板签个字。这一招是的无奈之举，毕竟这种越级报销容易给领导留下不严谨的坏印象。
我想唠两句心里话
定额发票这东西，最容易出问题。很多人跟我一样，吃完饭随手往兜里一塞，等想起来的时候，那衣服都洗了好几水了。我为了应对这种情况，专门给自己立了个规矩，现在只要手里拿到定额发票，我当场就掏出手机拍个照，然后用那种专门记账的软件或者是备忘录记上一笔。千万别等到过期了再去求爷爷告奶奶，那个滋味儿真是不好受。要是你们现在手里也有过期的票，别愣着了，赶紧按我说的，先回源头去找开票方，态度诚恳点，大多数时候人家还是愿意帮这个忙的。毕竟大家都是出门打工挣钱的，互相体谅一下，事儿也就成了。
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