干了这么多年财务和出纳，我发现大家最头疼的不是收钱，而是收发票。尤其现在电子发票满天飞，复印件、打印件真假难辨，万一要是收到假票或者废票入账，那报销审核的时候真是跳进黄河也洗不清。为了这事，我前阵子没少折腾，天天蹲在12366那个查询网上研究，总算摸索出了一套稳准狠的验真路子，今天就跟大家伙掏心窝子分享一下我的具体操作过程。
第一步：别找错了门，认准官方入口
我刚开始弄的时候，在搜索引擎里一搜“发票查询”，好家伙，跳出来一堆乱七八糟的广告网站，看着像官网，点进去全是垃圾广告，差点没把我电脑给整中毒了。我后来学聪明了，直接认准“国家税务总局全国增值税发票查验平台”。大家记住，查验平台一般在每天的08:00到24:00开放，半夜想查还真不行。我每次都是吃完早饭，先喝口水定定神，然后才不紧不慢地打开那个蓝白色调的网页，心里瞬间就踏实了。
第二步：瞪大眼睛，手动录入那四个关键数
进到页面之后，别对着那几个框发愣，赶紧把手里那张发票拿出来。我发现很多人容易填错，就看四个地方：发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额（或者验证码）。我操作的时候，左手按着票，右手快速敲键盘。这里有个坑，就是那个“校验码”和“不含税金额”，不同类型的发票填的东西不一样。增值税专用发票要填不含税金额，普通发票要填校验码后6位。我第一次弄的时候怎么也对不上，急得满头大汗，后来才发现是把金额填到校验码那一栏去了，大家可千万别跟我一样犯这低级错误。
第三步：最磨人的“验证码”环节
填完数据，最让人抓狂的就是那个验证码。那个验证码有时候是数字，有时候是颜色。我盯着屏幕看半天，又是红的又是绿的，还得选特定颜色的字符。有一次我连着输错了五遍，气得我直接把鼠标给摔了。后来我悟出了个窍门：要是看不清，就点那个图片刷一下，找个清晰的再填。别硬着头皮猜，猜错了三次就得重新加载整个页面，那才叫浪费时间。
我总结的几个保命小技巧
- 别急着查刚开出来的票： 有一次我刚拿到票就去查，结果显示“无此发票”，吓得我以为对方给我开了张假票，赶紧打电话过去质问。结果人家那边财务告诉我，系统上传有延迟。后来我发现了，当天开的票，最好等个24小时再去查，免得自己吓自己。
- 查验次数有限制： 同一张票每天查验次数不能超过5次。我带的一个实习生，因为好奇一张票查了七八回，系统直接给他锁了，搞得那天下午正事没干成。
- 注意浏览器兼容性： 别用那些冷门的浏览器。我之前用某个自带的浏览器，点查询按钮半天没反应，还以为网断了。后来换了大众用的那几个主流浏览器，刷的一下就出来了。
查完之后，网页会弹出一个跟原票长得一模一样的电子预览件。这时候我都会仔细核对上面的章、购销双方的信息，还有备注栏。只要信息对得上，我就直接反手一个打印，把查验结果跟发票钉在一起。哪怕以后审计来查，我这白纸黑字有证据，心里一点都不慌。这一套流程走下来，虽然繁琐点，但图的就是个安稳。毕竟在这个行业混，稳重永远比速度更重要。
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