搞财务或者做生意的人，经常会被这两个词儿绕晕，这玩意儿没那么玄乎。我当年刚转行去一家贸易公司跑外勤的时候，天天得盯着这两本账看。老板是个急性子，每次开会都拍桌子问我：“账上趴着那几百万到底是咱欠人家的，还是人家欠咱的？”我要是反应慢半拍，准得挨一顿臭骂。
后来我干脆在笔记本封面上贴了两张大字报，一张写着“给出去”，一张写着“拿回来”。摸爬滚打了大半年，我才算是把这里面的弯弯绕给整明白了。
什么是应付账款？
说白了，应付账款就是你欠别人的钱。我那时候带队去外地拉货，公司资金链紧，不可能每次都现结。我们就得跟人家签合同，先把零件、原材料拉回仓库，说好三个月后给钱。这时候在咱们的账本里，这笔钱就叫应付账款。我总开玩笑说，这叫“赊账经营”，也就是空手套白狼的初级阶段。虽然货在咱手里，但屁股后头跟着债主，这笔钱早晚得从咱兜里掏出去给人家。应付账款越多，说明你欠的越多，但也侧面说明你在这行里有点脸面，人家愿意赊给你。
什么是应收账款？
应收账款刚好反过来，是别人欠你的钱。我们把货组装好了卖给下游的经销商，那帮人也是老油条，拿了货不给现钱，也得压个个把月。这时候，我就得天天盯着出货单，那一串串数字就是应收账款。虽然看起来账面上挺好看，好几个亿的身家，但兜里比脸都干净。我最烦的就是跑这笔账，得提着礼物求爷爷告奶奶地让对方结款。这时候，这一笔笔账就是咱的资产，是咱流落在外的“亲儿子”，得想方设法接回家。
我总结的快速区分法
为了不再被老板骂，我总结了一套土办法，大家伙儿可以跟着我这么记：
- 看钱往哪走：钱要是准备往外跑，那就是“应付”；钱要是等着往回跑，那就是“应收”。
- 看谁是孙子：去催账的时候，对方是孙子，你手里拿的就是“应收”；人家来催你账的时候，你是孙子，你账上挂的就是“应付”。
- 看东西在哪：你拿了人家的东西没给钱，就是应付；人家拿了你的东西没给钱，就是应收。
前几年我帮一个哥们儿打理小厂子，他那账本乱得跟鸡窝一样。我一去就先把这两类给分开了。我告诉他，应付账款是负债，是你还没还的债；应收账款是债权，是你还没收回来的血汗钱。他当时听得一愣一愣的，直拍大腿说早知道这么简单就不请什么会计了。这事儿确实不难，关键在于你要把自己带入进那个场景里。你买菜没带钱跟摊主说先记账，那就是你的应付账款；你要是摆摊的，隔壁老王拿个土豆说下午给钱，那就是你的应收账款。
这么些年下来，我觉得管账最关键的还是得勤快。应付账款别拖太久，不然败了名声，以后没人卖货给你；应收账款得盯紧点，万一对方跑路了，这笔账就成了死账，哭都找不着调。我那时候为了追几笔应收账款，在人家厂门口蹲了三天三夜，硬是拉回来两车废铜烂铁抵债，总好过颗粒无收不是？
反正大家记住，“付”就是支出，“收”就是收入，只要把这两个字抓死，什么报表、什么分录，都是在这个基础上玩花活。下次再有人问你，你就想想谁欠谁的，保准一秒钟就能给出答案。
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