好多人一提到会计科目就头大,觉得那是写在教科书里糊弄人的词儿。上周我帮哥们儿翻看他公司的账本,指着“资本公积”这一栏问他,他愣是憋了半天,说这不就是公司存的“私房钱”吗?这么说对了一半,但里面的弯弯绕绕要是搞不清楚,以后公司分钱或者转增股本的时候,保准得闹笑话。
我那天是怎么给他捋清楚的?
我当时就把茶杯往桌上一搁,跟他说:你得先把“实收资本”和“资本公积”分家。咱们哥几个合伙开公司,说好的一人出十万,这十万块钱写进营业执照里,那就是雷打不动的“实收资本”。但要是赶上公司生意火了,后来的人想入伙,你让他还掏十万块钱占同样的股,你肯定不干,对?这时候,你让人家掏二十万,多出来的这十万,就是资本溢价,得进资本公积的兜里。
为了让他看明白,我直接翻开了电脑里的记账软件,现场给他演示了一遍怎么做账:
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第一步:算清多出来的钱。我先假设有一个新股东要进来,溢价部分直接算
第二步:填进分栏。在会计凭证上,借方记入银行存款,贷方记入实收资本,而那个差额,我手一滑就敲进了“资本公积-资本溢价”里。
第三步:核对总额。这时候看资产负债表,所有者权益那一块就显得厚实多了。
除了溢价,这里面还藏着什么?
我记账的时候顺嘴跟他提了一句,资本公积里可不光是别人多给的钱,还有一些是“老天爷赏饭吃”。比如你手里攥着点别的公司的股票或者有几套抵债过来的房子,当初记账的时候是一百万,现在评估变成了一百五十万,这多出来的五十万,在没卖掉之前,有些情况也得往资本公积(或者叫其他综合收益)里塞一塞。这就是资产评估增值,虽然钱还没揣兜里,但账面上你已经赢了。
我以前在老东家管财务流程的时候,最怕的就是这块账乱掉。有一次有个主管为了让报表好看,想把这笔钱直接当成利润发奖金。我当时就拍了桌子,告诉他:这钱能看不能吃!资本公积是用来转增资本的,或者是留着应对风险的,它不是你赚的利润,不能随便分红。你要是敢把它当利润发了,审计过来能把你皮给揭了。
是怎么落地的?
我帮哥们儿把这一年的账目重新归类,把那些莫名其妙多出来的钱全都规规矩矩地码进了资本公积里。等全部弄完,他看着表上的数字才算明白,原来资本公积就是公司的一个“缓冲垫”。以后要是想扩股,直接把资本公积转过去就行,不用再另外掏真金白银。
这玩意儿没那么悬乎,它就是一种不属于利润、但又实实在在多出来的家底。不管你是通过股民溢价买你的票,还是因为公司资产升值,只要记住一句话:这是老本的一部分,不是零花钱,想动它得走正规法律程序,千万别把它跟能分红的未分配利润搞混了。看着哥们儿点头如捣蒜,我知道这一晚上的烟没白抽,这账算是记活了。

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