汇总转账凭证的填制要求有哪些？会计新手必看！

大伙儿我是老王。最近后台有几个刚入行的小会计私信我，说单位最近业务量上来了，手头那点转账业务要是还一笔笔抠分录，效率低得能让老板当场掀桌子。这事儿不难，关键就在于能不能把汇总转账凭证给整明白。我之前在一家老牌制造厂带徒弟的时候，也是手把手教他们怎么把这一堆乱糟糟的原始单据捋顺，今天就把我这么多年攒下的这点压箱底的经验，干干脆脆地分享给大家。

第一步：先把“借方”和“贷方”的思维拧过来

很多新手干活的时候容易犯愁，总觉得汇总凭证就是简单的加法。不然，填制汇总转账凭证的第一条铁律就是：必须按贷方科目来设。简单说，你得盯着那个“贷方”不放。如果你这半个月里，“原材料”或者“银行存款”作为贷方出现了好几次，你就得把它们对应的借方科目一个一个拎出来。别看这步简单，很多新手一上手就想按借方汇总，结果弄得账目驴唇不对马嘴，对账的时候哭都找不着调。

第二步：严格按照科目对应关系去分类

我带过一个徒弟，为了图省事，把几个完全不挨着的贷方科目强行凑在一个表里，美其名曰“节省纸张”。结果倒月底审计查账的时候，根本看不出资金是怎么流向的。咱们在填的时候，一定要记住，一借一贷或者多借一贷。这就要求你在整理原始凭证时，先把那些贷方科目相同的凭证挑出来堆成一叠。比如贷方都是“产成品”，那借方可能对应的是“主营业务成本”，把它们汇总到一起。千万别搞出那种“多借多贷”的乱账，否则这汇总凭证写了也白写，纯属给自己挖坑。

第三步：日期和编号绝不能马虎

填制的时候，先把这一批原始凭证的起止日期写清楚。别小看这几个数字，我以前公司有个会计，汇总凭证日期写得模棱两可，结果跨月查账时，死活对不上那笔几万块的货款，还是翻了一整夜的原始凭证才找回来。咱们得按照时间顺序，把这些转账凭证的编号挨个列在表里，保证每一笔业务都有迹可循。填完以后，一定要把这些明细金额加总，写在合计栏里，顺便得核对一下这个总数是不是跟你那些单份凭证的加总金额一模一样。

第四步：盖章和签字才是的定心丸

很多年轻人觉得表填完了、数对上了就万事大吉了，随手往桌上一扔就去刷手机。这可是大忌！填制汇总转账凭证的一个动作，就是签字盖章。会计、稽核、复核，该谁签谁就得签。我当年在厂里，见过不少因为少了个章，导致报销流程卡死，甚至年底审计被点名批评的例子。你要是觉得这些手续麻烦，那等以后真出差错了，没人给你背锅的时候，你就知道这一笔一划的签字有多重要了。

说句掏心窝子的话，会计这行虽然看起来就是跟数字打交道，但拼的就是个细心和耐心。这汇总转账凭证要是填得稀里碎，你后面的总账就全是乱的，到时候加起班来真能让人崩溃。我分享这些，就是希望大伙儿少走点弯路，趁早把这些基础的活儿干利索，别整天守着那点错账愁眉苦脸。今天就聊到这，大伙儿要是觉得有用，下次咱再聊聊怎么处理那些更头疼的往来款账目。