做外贸这行,最怕的不是没订单,而是货发出去了钱拿不回来。刚入行那会儿,我天天盯着信用证研究,总觉得那个最保险,可后来接触到承兑交单(D/A),才发现这里面的水比我想象中要深得多。今天我就把我自己操作这个业务的全过程给哥几个捋一遍,全是实打实的经历,没那些虚头巴脑的词儿。
第一步:跟老外谈妥付款方式
那是前年,有个中东的客户嫌信用证开证费太高,非要跟我做承兑交单。我当时也是急着出货,心想只要银行转手应该就没问题。我们俩在邮件里拉扯了半天,定下来做“D/A 30 days”。说白了,就是我先把货发了,单据通过银行寄过去,他先不用给钱,只要在银行那儿签个字,说等30天后肯定付钱,他就能把提单拿走去提货。这时候,我手里握着的就不是钱,而是一张他签了名的“欠条”。
第二步:备货、发货、准备一堆单子
合同签完我就赶紧安排工厂开工。等货拉到港口上了船,我手里拿到了船公司给的提单。这时候动作得快,我赶紧把发票、装箱单、保险单还有最重要的那张汇票全准备这张汇票就是关键,我在上面写清楚了,得在见票后30天付钱。我拿着这一厚沓子纸跑到我们公司常合作的开户行,填了个托收申请书,把这堆东西全交给了银行柜台的那个小姑娘。
第三步:银行之间的“快递”活儿
我这边的银行收到单子后,他们就是个传声筒。他们把单子核对了一遍,就打包寄给了客户在那边指定的银行,也就是代收行。过了大概一个星期,我天天在网上查物流,看到单子确实寄到了。这时候代收行就会给老外打电话,说:“哥们,你那批货的单子到了,赶紧过来签个名。”
第四步:客户承兑,这就把货提走了
那个老外倒也利索,屁颠屁颠跑到银行,在我的那张汇票背面签了个名。这个动作就叫承兑。银行一看他签了字,就把提单、发票啥的全给了他。老外拿着提单去港口把那一柜子货拉回了自家仓库,就开始卖货了。而我这边,银行回了一封报文,告诉我:客户已经承兑了,你就等30天后收钱。那30天我过得提心吊胆,每天都在想万一这货卖不出去,或者老外到时候没钱付怎么办。
第五步:漫长的等待与收款
到了约定的第30天,我早起第一件事就是刷网银,结果发现账户里啥也没有。我当时心凉了半截,赶紧给老外发微信,结果对方没回。我又赶紧给银行打电话催。折腾到下午,代收行那边终于把款汇过来了,扣掉了一笔不小的手续费。我这颗悬着的心才算落了地。后来我才琢磨过味儿来,这承兑交单纯粹是靠老外的信用撑着。要是他拿了货之后公司倒闭了或者干脆赖账,我手里的那张汇票跟废纸没啥区别。银行在这中间只负责转交东西,他们是不保付的,这跟信用证完全是两码事。
经过那次之后,我总结了个经验:除非是合作了好几年的老熟人,或者是做了出口信用保险,否则这D/A业务真的得慎重。对于咱们这种小外贸员来说,手里有现金才是王道,千万别被老外画的大饼给唬住了。虽然过程看着挺规范,又是银行又是汇票的,但说到底这就是一场豪赌,赌的就是对方的人品和钱包。

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