关于进项税转出这档子事,很多刚入行或者在小公司摸爬滚打的财务兄弟姐妹,估计都被绕晕过。这事儿没那么深奥,说白了就是你当初买东西时候抵扣的那个钱,现在因为各种乱七八糟的原因,不让你抵扣了,你得给它退回去,吐出来。我前阵子就在处理公司一堆陈年旧账时,硬生生地把这套流程给跑通了,今天就把我咋操办的全过程给大伙儿捯饬捯饬。
第一步:先搞清楚啥时候得“吐钱”
那天我正翻账本,发现仓库里有一批去年买的原材料,本来是打算做产品卖的,结果领导一拍大腿,说要拿去送给客户维护关系,还有一小部分因为仓库漏雨给泡烂了。这时候我就得警惕了,因为按照规矩,这原材料只要不是用在生产卖钱的产品上,或者干脆损毁了,之前抵扣的那些进项税就得做转出。我当时先拿个小本本,把这些非正常损失和改变用途的项目一个一个抠了出来,省得后面算乱了。
第二步:死磕金额,算出转出多少
这步最费脑子。我当时对着那堆烂掉的材料发愁,因为有的材料买的时候是13%的税,有的是9%的税。我得翻出当年的原始凭证,看看当初到底抵扣了多少。要是实在找不着原价了,我就得按现在的成本价去折算。我当时是这么干的:
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1. 弄清原价:把这批要转出的材料对应的账面成本先找出来。
2. 匹配税率:当初抵扣时是几个点,现在转出就按几个点算。
3. 算总数:直接用成本乘以税率。比如100块钱的东西,当初抵了13块,现在这13块就得做转出。
第三步:上手做账,进软件里敲分录
算好数以后,我就打开财务软件开始录凭证了。这个过程不能马虎,科目得用对。我当时是这么录的:
先是借方,记入“待处理财产损溢”或者是相关的成本费用科目,比如送礼的那部分我就记到了“销售费用”里。然后重点来了,贷方得记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”。这地方一定要看仔细,是转出,别手抖点成了进项税额。我当时一边录一边心里滴血,这都是白花花的银子往外掏,但没办法,规矩就是规矩。
第四步:报税系统里填表对接
凭证做完了还不算完,到了月初报税的时候,那才是大考。我登录进税务申报系统,在增值税纳税申报表附列资料(二)里,专门找到了那一栏叫“进项税额转出额”的地方。我把之前算好的那个数,小心翼翼地填进去。这一填,本月应纳税额立马就跳上去了。看着数字变大,我这心里确实不是滋味,但对账单的时候发现分录和申报表对得上,那成就感还是有的。
我想唠两句心里话
干财务这行,进项税转出最怕的就是“漏”。我有一次就是因为仓库报废单没及时传到我手里,漏转了一笔,结果后来审计的时候被揪出来,补缴不说,还得交滞纳金。所以打那以后,我隔三差五就往仓库跑,盯着那些残次品和发福利的东西。大家伙儿做这块账的时候,千万别只盯着数字,多跟管仓库的和跑业务的沟通,只有掌握了实物的动向,这账才不会出错。进项税转出真不是什么高深公式,就是细心加耐心,把该退的税退回去,把账做平,咱们这活儿就算干漂亮了。

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