我这些年盯着其他流动资产这个“百宝箱”,看透了多少猫腻
说起审计,很多人第一反应就是盯着现金、盯着存货、盯着那些大头。但我带队做项目的时候,总是喜欢先翻开“其他流动资产”这个科目。这地方在资产负债表里就像个杂货铺,啥都能往里装,但也最容易藏污纳垢,甚至就是个垃圾桶。
我记得有一年去一家连锁零售企业做审计,翻开报表一看,其他流动资产那一栏金额吓死人,比他们仓库里的货还多。我当时心头一紧,直觉告诉我这里面肯定有猫腻。我二话没说,直接把这一科目的明细账全导了出来。
先看待抵扣进项税,别被纸面富贵给骗了
我入场的第一步,就是死磕里面的待抵扣增值税。很多企业为了让利润表好看,或者为了调节资金流假象,会在这上面做文章。
- 核对余额: 我直接问财务要了增值税纳税申报表,把申报表里的留抵税额跟账面余额一个一个对,结果发现对不上。财务支支吾吾说还没来得及结转,就是把一些已经抵扣掉的税额还挂在资产里,虚增资产。
- 查发票: 我抽查了几个大额的原始凭证,发现有些发票明明已经过了认证期,或者根本就是没法抵扣的成本,他们也大大方方地塞进去了,这就是典型的审计重点,必须得揪出来。
预缴税款和待摊费用,这里最容易藏“潜亏”
接着我就去查那些预缴的所得税和印花税。这部分最简单,但也最容易被财务用来“跨期调节”。
我干的第一件事就是看税局的缴款书,看看时间对不对得上。有些企业明明这季度亏损了,不需要预缴那么多,结果账上还挂着一大堆,一问才知道是以前年度缴多了没退,也没处理,就这么死在那了。如果不审出来,这资产就是个泡沫。
还有就是待摊费用。我重点看了看那些摊销期限超过一年的东西。按理说,超过一年得往长期待摊费用里放,但有的会计为了图省事,或者为了躲避监管,全堆在流动资产里。我挨个看合同,只要是受益期跨年的,全部给他们调走。
重点防范关联方资金占用,这才是重头戏
最让我头大的,也是最刺激的,就是查那些“其他”。有些企业会把借给大股东或者关联公司的钱,通过各种名义包成“预付款”或者“待处理款项”,塞进其他流动资产。
我当时盯着那个明细账,发现有一笔千万级的往来,备注写的是“采购意向金”,但已经挂了两年了。我带人顺着银行流水往下摸,发现这钱转了一圈,进了老板自己的一家皮包公司。我当场就拍了桌子,这哪是资产,这明明是抽逃资金,如果不审计出来,回头老板跑路了,这就是一笔坏账。
说两句,审计这行得长个心眼
搞完那个项目,我整个人都虚脱了。把那几千万的虚假资产审减掉的时候,对方财务总监还想找我“公关”,送我两条烟,说让我高抬贵手。
我当时就一句话回过去:我今天是收了你这两条烟,明天我可能就要去局里喝茶了。审计不是请客吃饭,它是咱们财务人的底线。
这么多年带项目下来,我发现越是看着不起眼的科目,水就越深。其他流动资产这个坑,如果不从头到尾、从票据到流水仔细盘一遍,你根本不知道里面埋了多少雷。虽然这一行干着累,天天跟这些数字玩心眼,但每次把那些猫腻审计出来,心里那种踏实感,是别的工作给不了的。现在带新人的时候,我也是这么教他们的,别只看大数,魔鬼全在这些杂项里。

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