商品销售收入这事儿,说白了就是咱们把货卖给人家,兜里揣进来的钱,或者说对方拍胸脯保证会给咱们的账。作为刚入行的新手财务,千万别觉得这事儿就是开张发票、数数钱那么简单。我刚从互联网公司跳槽到一家传统贸易批发企业的时候,就因为核算收入这块,被老会计训得找不着北。
商品销售收入的核心组成
我带大家梳理一下最基础的部分。主营业务收入是绝对的大头。比如你是卖大米的,卖大米的钱就是主营业务收入。但这钱里头门道多着。当时我第一次对账,老板问我收入多少,我直接报了合同金额,结果被老财务当场按住了。你得看是不是真的把货交给人家了,风险转移没转移?如果货还在咱们仓库里,哪怕合同签了一千万,那也不能叫收入。
除了卖大米,顺带着卖点装大米的麻袋,或者处理点剩下的米糠,这些钱咱们得记到其他业务收入里。虽然这也是进账,但在财务报表上得跟主营业务分家。我那会儿就犯过糊涂,把卖废品的钱也往主营业务里塞,结果导致毛利率数据乱七八糟,被财务主管罚去重新翻了半年的凭证。
实际操作中那些烦人的“坑”
在干活的过程中,你会发现收入核算最容易出错的地方在于三个“减项”。
- 商业折扣: 这个好理解,为了促销,原价一百的卖八十。记账的时候,直接按八十块钱记就行了。
- 现金折扣: 这种最考验记账功底。为了让客户早点给钱,咱们说好“十天内给钱打九八折”。这打折的部分,我当初傻乎乎地去冲减收入,结果老会计告诉我,这得算进财务费用里!
- 销售折让与退回: 这简直是财务的噩梦。货发出去了,对方说质量有点瑕疵,要求减两千块钱;或者直接把货退回来了。这时候你得去冲减当期的收入,要是跨年了,那手续更麻烦,还得调以前的账。
我个人的实战惨痛教训
我为啥对这些记得这么深?当初我进那家贸易公司第一个月,正赶上年底大促。为了冲业绩,销售部那边疯狂发货,我也就跟着疯狂确认收入。结果到了第二年一月份,因为质量问题,大批量的货被退了回来。原本开开心心的开年红,硬生生被我做成了“负收入”。
老板在会上拍桌子问,明明去年账面上赚了那么多,怎么一到发年终奖的时候钱全变成了退货申请?那次我被扣了半个月工资,还被叫到办公室写了整整三页纸的流程改进报告。从那以后我长记性了,确认收入不仅要看合同,还得看物流单、验收单,甚至得私下跟仓库的老王多抽根烟,问问最近退货多不多。做财务的,千万不能只盯着电脑屏幕,得多去一线转转。现在的我,即便是最简单的商品销售核算,也得翻来覆去确认三遍,毕竟每一笔收入背后,可能都藏着一个需要财务去填的“深坑”。
新手在核算商品销售收入时,眼光要放远一点。别只看着发票上的数字,得去琢磨这买卖到底成没成交,钱到底能不能安稳地躺在账上。如果你只当个“复印机”或者“打字员”,那你永远搞不清楚这家公司到底赚没赚钱。现在我每天盯着那些进进出出的货款,虽然还是累,但起码心里有底,不再是那个老板问一句我哑巴半天的菜鸟了。

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