我干会计这行差不多有十五年了,从最开始在那破旧的办公室里翻账本,到现在整天盯着电脑屏幕敲数字,资产类科目这块儿,我闭着眼都能数出几个来。很多人刚入行的时候,总觉得资产类科目密密麻麻的一大堆,背了忘、忘了背,完全没必要死记硬背。我就拿我刚工作那会儿带徒弟的经历,跟大伙儿唠唠我是怎么把这些东西捋顺的。
兜里揣着的和银行存着的,这是最实在的
我带第一个徒弟的时候,直接让他去帮我数保险柜里的零钱。我告诉他,这叫库存现金。只要是公司里现成的票子,哪怕是一毛钱,也得记在这儿。接着我带他去银行拉流水,告诉他这躺在卡里的钱,就叫银行存款。这两样是最基础的,也是最容易流失的,每天都得对账,差一分钱我都能愁得一宿睡不着觉。后来公司业务大了,搞什么银行汇票、信用卡存款之类的,统统扔进其他货币资金里去,这就是资产类里最活的部分。
别人欠咱的钱,那也是咱的资产
后来公司开始搞赊销,货发出去了,钱还没回来。我就跟徒弟说,你得盯着这笔账,这叫应收账款。如果对方给咱开了张票据,那就记在应收票据里。还有一种情况,比如咱去租房子,先把押金交了,或者出差先支取点差旅费,这些没回来的钱就叫其他应收款。我总跟徒弟强调,只要这钱以后能拿回来,或者是能抵债,它就是资产。你别看它现在不在兜里,只要合同在、欠条在,它就是咱公司的家底。
库里堆着的货,那是能变现的宝贝
有一回,仓库管理员跑过来说货堆不下了,我赶紧带着徒弟去盘点。我指着那些成品、半成品还有原材料说,这些统一都叫存货。在账面上,咱们得细分,买回来的木材叫原材料,正在加工的叫生产成本(虽然它是个成本类科目,但在资产负债表里它算存货的一支),做好了还没卖出去的就叫库存商品。那时候夏天热得要命,我们在仓库里挨个点数,徒弟问我为啥要把这些冷冰冰的东西算成资产。我跟他说,这些东西卖了就是钱,不卖就是废纸,这就是资产的魅力。
那些搬不走的大件,是公司的老本钱
干到第五年的时候,公司换了新大楼,添了一批新机器。我把徒弟叫过来,看着那几台轰隆隆响的大机器,告诉他这些玩意儿叫固定资产。这玩意儿跟前面的不一样,它贵,而且得用好多年。咱们得给它算折旧,就是每年减掉一点价值,那减掉的部分叫累计折旧,虽然它是资产的减项,但你得记在心里。还有那电脑、汽车,甚至是咱们坐的办公椅,只要够了那个金额标准,全是资产。再高级一点的,咱们公司申请的专利、买的软件,看不见摸不着,那叫无形资产。这可是高端货,也是大公司最值钱的东西。
总结点实操的心得
我带了这么多徒弟,发现他们最容易搞混的就是分类。你只要记住一句话:凡是公司拥有的、能用钱衡量的、以后能给咱带来收益的东西,全是资产。你按着“流动性”从强到弱排个序,先排现金,再排欠款,接着是存货,是房子车子。这么一捋,整个资产负债表的左边你就全都摸透了。我现在带新人的时候,还是喜欢带他们去仓库转转,去银行跑跑,不去现场看这些东西,光看财务软件里那几个代码,你永远学不会会计。

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