很多人一提到查发票真假,心里就先犯了难,觉得这事儿肯定得去税务局大厅排队,或者得找个专业的会计才能弄明白。以前我也这么想,总觉得国家税务局那一套系统离咱普通人太远,操作起来肯定复杂得要命。但这几年因为自己做点小生意,经常得跟各种票据打交道,我就硬着头皮把这套流程给摸透了,折腾了一圈发现,这事儿真的简单到两分钟就能搞定。
准备工作得做足
我头一回查发票的时候特别笨,直接在搜素引擎里乱搜,结果出来的全是广告,点进去差点把我电脑给整中毒了。后来我长记性了,查发票一定要认准国家税务总局全国增值税发票查验平台。大家千万别去那些乱七八糟的小网站,直接搜官方的名字,看准那个带红色国徽标志的网站进去。进网站之前,先把手里那张发票展平了放在桌子上,主要得盯住这几个数:发票代码、发票号码、开票日期还有那个不含税的金额。要是电子发票,直接对着手机看就行。这些数据就是咱们的“通关密码”,一个都不能错,错了就查不出来。
实际操作的详细过程
我打开电脑浏览器,直接进到那个蓝色调的查验页面,第一眼看到的就是好几个空格。我按照发票右上角的那个发票代码,一个数字一个数字地敲进去,紧接着是发票号码。这里有个细节大家得注意,有时候发票上会有个校验码,尤其是那种增值税普通发票,它几位数字就是校验码,系统会提示你填,你照着填就行。我第一次填的时候,金额那块老是报错,后来才发现,不能填那个带“¥”符号的总数,得填发票中间那个“不含税金额”的那一栏,有时候是六位数字。要是填错了,系统就会一直转圈圈,提示你信息不符,这时候别慌,仔细核对一下数字就行。
验证结果怎么看
把所有数字都填再把那个跟连连看似的验证码给填上,点一下“查验”。只要这张票是真的,网页马上就会弹出一个预览图,长得跟你手里那张发票一模一样。我一般会拿手里的原件去对比屏幕上的信息,看看开票单位的名头对不对,盖的那个红色章子跟系统里显示的名字是不是一家公司。如果查出来的结果显示“不一致”或者是“查无此票”,那这事儿就麻烦了,基本上就是假票或者是废票。我去年就遇到过一次,供货商给我开的票,我查了半天显示日期不对,后来一问才知道,他们财务把票作废了重开的,没告诉我,差点坑了我大几千块钱的抵扣。所以说,这查验一步绝对不能省,省了就是在给自己埋雷。
想说的一点心得
很多人说手机上能不能查?当然能,现在有些地方税务的APP或者小程序也能查,但我个人还是习惯用电脑查,因为打印出来的查验结果看着踏实。如果你是帮公司报销或者是自己抵税,查完之后最好直接截图保存或者打印出来,跟发票钉在一起,省得以后翻旧账的时候还得重新查。我记得有一回我整理大半年的单据,几百张票一张张过,就是靠这套流程。这东西真没啥技术含量,就是个细心活儿。大家别把税务局的系统想得太神秘,只要你手里的票是正经渠道来的,按照我说的这几个坑位填进去,真假一眼就能看穿,根本不用求人。

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