前阵子我带队去福州跑业务,在那边待了小半个月,每天应酬、打车、住酒店,手头攒了一大叠发票。回公司那天赶上大雨,下车的时候急急忙忙的,等到了办公室一翻公文包,心凉了一半。那张金额最大的福建增值税普通发票,竟然死活找不见了。这可不是小事,财务大姐那脾气你们也知道,没这张票根本报不了账,我这几千块钱眼看就要自己掏腰包了。
第一步:冷静下来,先回想和联系
我当时第一反应是赶紧往回跑,去刚才下车的地方转了一圈,肯定没戏。我马上定了定神,先联系了给我开票的那家福建当地的酒店。我磨了半天嘴皮子,对方前台倒是挺客气,说这种情况他们遇到过。我也没闲着,赶紧上网翻政策。虽说现在好多电子票,但我这张偏偏是那种纸质的。我确认了一下,发票丢了确实麻烦,但不是死路一条,关键在于不能瞒着,得赶紧走流程。
第二步:去开票方那里求助
我没敢耽误,第二天一大早又坐动车回了趟福州。我直接奔到那家酒店的财务室,厚着脸皮找人家帮忙。按照规定,我得让开票方,也就是这家酒店,帮我把他们手里存着的那份“存根联”或者是“记账联”给复印一份。这个复印件可不是随便复印就完事了,我盯着对方财务在那张复印件上仔仔细细地盖上了他们的公章。别看就这一个红戳,没它这纸就是废纸一张。
第三步:自己动手写说明
拿到复印件后,我回公司就开始写说明。这玩意儿没啥固定模版,我就用白话实事求是地写:本人某某,因为保管不善,把哪天、哪个单位开的、多少钱的一张发票给弄丢了,发票代码和号码全给抄上去。然后我把这份“检讨书”一样的说明,跟酒店给我的那张盖了章的复印件订在一起。这就是我给自己找补回来的凭证。
第四步:找自家财务“通关”
我拿着这些材料去找公司财务。财务大姐推了推眼镜,看我态度诚恳,材料也全,总算没往死里卡我。她告诉我,这种丢失增值税普通发票的情况,只要有原件复印件加盖开票方公章,再加上个人的详细情况说明,在账务处理上是可以当做原始凭证报销的。我悬着的心这才算彻底落了地,真是一分钱难倒英雄汉,以后出门拿发票,我真得当祖宗供起来。
折腾这一圈下来,我算是明白了,福建这边的税务管理虽然严,但只要你按程序走,还是有救的。最怕的就是丢了之后瞎搞,或者随便找个别的票想蒙混过关,那绝对是要出大问题的。现在我每次领到纸质发票,第一件事就是掏出手机拍个照留底,即便纸丢了,起码发票信息我能对得上,省得再去麻烦人家财务翻箱倒柜找底单。大家出门在外,发票这东西真的要看丢一次脱层皮,这教训够我记一辈子的。

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