手写发票还能用吗2020？别再纠结了，听听老会计的大实话

作为一个在注会行业摸爬滚打十几年的“老油条”，我见证了财务软件从DOS系统到云端化的变迁，也亲历了发票从手写、机打到全电子化的漫长革命，每当有刚入行的小会计，或者做小生意的老板朋友一脸懵地拿着一张皱皱巴巴的手写发票问我：“老师，这玩意儿在2020年这个节骨眼上，还能不能报销？还能不能抵扣？”我总是能从他们眼中读出那种对政策不确定性的恐惧，以及一丝丝“能不能通融一下”的侥幸。

咱们就抛开那些晦涩难懂的法条原文，用大白话、接地气的例子，再加上我个人的犀利观点，好好把“手写发票还能用吗2020”这个问题彻底聊透，这不仅仅是一个关于发票的问题,更是关于咱们财务人职业生存和企业管理风险的必修课。

2020年的那个分水岭：手写发票真的“死”了吗？

先说结论，别急着喷我，在2020年这个时间节点，对于绝大多数企业而言，手写发票基本上已经等同于“古董”了，它的实用价值极低，风险价值极高。

很多人对2020年有特殊的情结，觉得那是疫情开始的一年，很多政策都变了，其实在税务领域，2020年之前，金税三期就已经全面上线，税务局的大数据系统练得炉火纯青，到了2020年，虽然国家税务总局没有专门发一个文件说“即日起禁止所有手写发票”，但实际上，通过一系列的推行增值税电子发票公共服务平台以及优化发票系统的动作,手写发票的生存空间被挤压到了极限。

这里必须得讲个真实的故事。

我有个朋友叫大刘，在老家县城开了一家五金建材店，是个体工商户，属于小规模纳税人，大刘这人比较守旧，觉得电脑开票麻烦，还要买税控盘，一年还得交服务费,于是他一直舍不得扔掉那本手写版的发票簿。

2020年夏天，大刘接到了县城一家大型建筑国企的一笔零星采购单，对方买了一批螺丝螺母，金额不大，两千块钱，大刘为了省事，刷刷几笔,开了一张手写发票给对方。

结果呢？半个月后，大刘接到了税务局的电话，让他带着账本和发票存根去税务局“喝茶”，原因很简单，那家国企的财务总监在审核这张发票时，直接给退回来了，国企的财务总监跟我说：“老兄，你让我怎么入账？2020年了，我们系统里对手写发票的管控是红灯预警，我如果收了这张手写发票，审计查下来，我就得卷铺盖走人。”

你看，这就是现实，虽然政策在极少数特定情况下（比如偏远地区或者未达起征点的特定业务）可能还留了一道口子，但在实际的商业流通中，尤其是在涉及公司对公业务时，手写发票在2020年就已经被市场“淘汰”了。

谁还能用？谁绝对不能用？（划重点）

咱们不能一竿子打翻一船人，作为一名专业的注会写作者，我得严谨地告诉大家，在2020年的政策框架下，到底谁手里还握着手写发票的“尚方宝剑”。

一般纳税人：彻底说“不” 如果你是一般纳税人，别想了，手写发票跟你这辈子都没缘分了，一般纳税人必须使用税控系统开具增值税专用发票或普通发票，这是铁律，如果你是一般纳税人的会计，看到业务员拿回来一张手写发票抵扣进项税，直接撕了让他重开，别犹豫，这不仅是能不能抵扣的问题,这是涉嫌接受违规凭证的税务风险。

小规模纳税人：仅限“特殊情况” 小规模纳税人（通常年应税销售额在500万元以下），在2020年之前是可以领购手写发票的，随着“推行增值税电子发票”政策的落地，税务局在核定发票种类时,已经倾向于不再发放手写发票了。

只有在极个别情况下，比如有些非常偏远的山区，或者临时经营的纳税人，确实不具备电脑开票条件的，税务局可能会酌情核定手写发票，但即便如此,这些发票通常也限制了开具金额和地域。

我的个人观点是： 哪怕你符合使用手写发票的条件，我也强烈建议你主动放弃，为什么？因为“特立独行”在税务系统里往往意味着“重点关注”，当全城99%的商家都在用机打或电子发票时，唯独你还在用笔写，税务局的大数据风控模型一眼就会把你挑出来，就像大家都在穿西装打领带开会，你穿着大裤衩进去了，虽然没人说违法,但保安肯定会多盯你两眼。

为什么我们如此痛恨手写发票？

这不仅仅是因为“丑”或者“土”，而是因为它背后的管理黑洞，作为审计师，我在做项目时,最怕的就是客户凭证里夹着手写发票。

生活实例：小李的报销噩梦

我以前带过一个叫小李的实习生，现在已经是某大厂的财务主管了，当年她在一家中型企业做费用会计时,最怕的就是销售总监老王出差回来。

老王是那种“老江湖”，去一些偏远县城谈业务，总喜欢在小卖部、小饭馆消费，这些地方有时候确实没有机打条件，老王就让人家手写收据，甚至有时候拿几张白纸手写个明细,找个个体户盖个章。

2020年那会儿，公司严查合规，小李每次拿到老王递过来的那一摞手写发票,头都大了。

字迹潦草： “壹”写得像“贰”，金额看不清，还得打电话跟老王确认,老王还嫌她事儿多。
项目模糊： 商品名称一栏写着“办公用品”或者“耗材”，没有明细，没有明细，税务局稽查时就会认定这是“虚列支出”。
无法查验： 机打发票和电子发票，上税务局网站一输代码和号码，真伪立判，手写发票怎么查？只能看章，看纸张质感，这全凭会计的经验，稍微有个假票混进去,小李就得担责任。

有一次，税务局真的来稽查了，专挑这种手写的、金额零星的发票查，税务局的人指着一张手写发票问：“为什么这张发票的存根联和发票联的笔迹深浅不一？是不是套开的？”虽然最后证明是那个体户换墨水笔了，但把小李吓得够呛,那几个月天天加班补台账。

这就是手写发票的原罪：它脱离了数据监控。

在金税三期甚至未来的金税四期时代，税务局希望每一笔交易都在系统里留痕，手写发票是“信息孤岛”，它不联网、不可比对、不可追溯，对于追求征管效率的税务机关来说，这就是眼中钉；对于追求职业安全的财务人员来说,这就是定时炸弹。

2020年后的新宠：电子发票的崛起

既然手写发票不能用了，那我们靠什么？答案很明显：电子发票。

2020年，国家税务总局更是大力推广增值税电子发票公共服务平台，以前我们还要装个盘，后来只要有个网址就能开票，这对于很多小微企业来说，其实是降低了门槛,而不是提高了。

但我发现一个很有意思的现象：很多老板宁愿用手写发票，也不愿意用电子发票，为什么？因为电子发票“太透明了”。

我的犀利观点： 很多老板怀念手写发票，潜意识里是怀念那个“浑水摸鱼”的年代，手写发票容易涂改（虽然违规），容易大头小尾（虽然违法），容易在账务上做手脚，而电子发票，一旦开出，数据就直接上传税务局，你想改一个字？门都没有。

我在给一家餐饮企业做咨询时，老板跟我抱怨：“老师，这电子发票一发到客人手机上，他们就不要纸质了，那我怎么控制收入？我以前手写的时候，这本丢了那本没开，还能调节一下利润。”

我当时直接怼回去：“老板，现在都2020年了，还在想这种‘馊主意’？银行流水、税务申报、开票数据三方比对，你少开一张票，银行进账多一笔钱，系统立马预警，以前是‘可能被查’，现在是‘必定被查’，手写发票救不了你的避税需求，只能送你进监狱。”

如果不幸收到了手写发票，该怎么办？

虽然我们极力避免，但在2020年及以后，如果你真的在业务中收到了手写发票，是不是一定要退回？也不尽然，我们需要分情况处理,保持职业的谨慎性。

先看资格 拿到发票，先看开具方，如果是税务局监制的正规手写发票，且开具方确实属于小规模纳税人或个体户，那么这张发票在形式上可能是合法的。重点来了，你要看你们公司的内部制度，如果你们公司是上市公司，或者有严格的内控规定，通常明确禁止手写发票，这时候，哪怕它是真的，你也得退回,因为合规成本太高。

如果是真的手写发票,必须严格审核以下要素：