用友u6，中小企业的隐形CFO，是救星还是甜蜜的负担？

作为一个在注会行业摸爬滚打十几年的“老会计”，我见过太多企业的兴衰荣辱，坦白说，很多时候企业的倒闭并不是因为没有业务，而是因为“乱”，乱在库存、乱在账目、乱在流程，每当这个时候，我总会想起那个曾经陪伴无数中小企业度过“青春期”的老伙计——用友u6。

我想抛开那些冷冰冰的产品参数,用最接地气的方式，和大家聊聊这款软件，它究竟是中小企业管理升级的救命稻草，还是一剂难以下咽的苦药？

那个被Excel“逼疯”的老张

在正式进入技术分析之前,我想先讲一个真实的故事，这个故事或许就发生在你身边，甚至可能就是你的影子。

我的客户老张,做五金配件生意的，五年前我去他公司做尽职调查时，场面堪称“灾难片”，老张的办公室里堆满了像山一样的单据：销售单、采购单、入库单、出库单，五颜六色，到处都是。

老张当时很焦虑,他抓着我的手说：“老师，我明明觉得生意越做越大，账上的钱却越来越少，我到底赚没赚钱？”

那时候,老张的财务部全靠Excel和手工账维系，销售小王为了图省事，发完货有时候忘了填单子，有时候填错了数字；仓库老李脾气倔，看单子不顺眼就先不记账，等想起来已经是三天后了，结果就是，财务账面上的库存和仓库里实际的库存，永远能差出个十万八千里。

那时候我就跟老张说：“你现在不是缺业务，你是缺个‘大脑’，你的手脚（业务）动得太快，大脑（财务）跟不上，迟早要瘫痪。”

后来,在我的推荐下，老张上了用友u6。

半年后我再去,老张的办公室清爽了不少，他指着电脑屏幕上的“老板驾驶舱”得意地跟我说：“看，我现在知道每一颗螺丝钉去哪了，我也知道谁在给我赚钱，谁在给我亏钱。”

这个故事,就是用友u6存在的最大意义，它不是给世界500强用的，它是给像老张这样，从“作坊式管理”向“规范化管理”过渡的中小企业量身定做的。

用友u6的核心魅力：不仅仅是记账，更是“业务财务一体化”

很多非专业人士对ERP的理解有误区,觉得ERP就是个高级的财务软件，用来代替手工做账的，如果你这么看用友u6，那真是买椟还珠了。

从我这个注册会计师的角度来看,用友u6最大的杀手锏在于“业务财务一体化”。

这是什么意思呢？简单说，就是让“干活的人”直接产生“记账的数据”。

在传统的模式下,销售卖货，开一张单子，然后转给财务，财务再录入系统，生成凭证，中间只要有一个环节出错，或者有人偷懒，账就对不上。

而在用友u6的逻辑里,当销售人员在系统里填一张“销售发货单”并审核通过时，系统会自动做两件事：

告诉仓库：货少了，扣减库存。
告诉财务：这笔收入确认了，自动生成应收账款和主营业务收入的凭证。

这就是“源头治理”。

这就好比一个严丝合缝的齿轮组,咬合在一起了，你想跳过步骤？不行，你想少填数据？不行，系统逼着你按规矩办事。

对于中小企业来说,这种强制性的规范，其实是一种保护，它把那些隐藏在流程漏洞里的“跑冒滴漏”给堵死了，我见过太多公司，因为内控缺失，业务员吃回扣、库管员偷拿料，最后把企业掏空，用友u6虽然不能完全杜绝人性的贪婪，但它至少提高了作恶的成本和难度。

深度体验：从财务视角看U6的“得”与“痛”

作为一名注会,我不仅是看客，更是用户，在协助几家客户实施用友u6的过程中，我有着非常复杂的个人体验。

令人惊喜的“总账”与“报表”

用友u6的财务模块是非常成熟的,对于习惯了会计准则的财务人员来说，它的科目体系、辅助核算功能（比如按部门、按项目、按客户核算）非常实用。

我特别喜欢的一个功能是它的“跨年查询”和“联查”功能，以前查账，你要翻凭证、翻账本，查一笔三年前的烂账能查半天，在U6里，你点一下鼠标，就能从资产负债表穿透到总账，再到明细账，直到最原始的那张业务单据。

这种穿透力,对于审计工作简直是福音，每次审计进场，看到客户用的是规范的U6系统，我心里都会暗爽：这年审能少熬几个通宵了。

必须面对的“阵痛期”：流程的博弈

我必须诚实地告诉大家,上用友u6不是请个菩萨回家供着，它是请个“管家”回家立规矩，这个过程，一定会痛。

我印象最深的是一家做食品贸易的公司,他们以前发货非常随意，经常是“先斩后奏”，货发完了再补单，上了U6之后，系统要求“必须有审核过的订单才能发货”，出库必须扣减库存”。

第一个月,公司里怨声载道，销售说系统太死板，影响客户体验；库管说录入太麻烦，效率太低；老板甚至一度想退回软件，觉得花钱找罪受。

这时候,我的观点非常明确：这不是软件的问题，是管理习惯的问题。

用友u6是一面镜子,它照出了企业管理的丑陋一面，如果因为嫌麻烦就退回到手工账，那这家企业永远做不大，后来，在我的坚持下，老板硬着头皮推了三个月，三个月后，大家习惯了流程，发现因为数据准确了，采购不再盲目进货，资金周转率反而提高了。

这就是我常说的：ERP软件，三分技术，七分管理，十二分数据。

具体场景解析：U6如何解决中小企业的三大顽疾

为了让大家更直观地理解,我把用友u6的功能拆解进三个具体的业务场景里。

库存管理的“黑洞”

痛点： 仓库里明明堆满了货，采购还在买；客户要货，仓库却说没货。 U6解法： 用友u6的“库存管理”模块提供了“最高/最低库存预警”和“可用量分析”。 生活实例： 假设你设定A零件的最低库存是100个，当库存降到90个时，系统会自动提示采购员该补货了，销售在接单时，系统会告诉他“现存量50，预计入库30，可用量80”，如果你接了100的订单，系统会警告你“缺货”，让你决定是延期发货还是紧急采购。 我的观点： 这不仅仅是管货，这是在管“现金流”，很多中小企业死就死在把钱变成了卖不出去的库存上，U6把这个“黑洞”变成了透明的“玻璃缸”。

应收账款的“糊涂账”

痛点： 业务员跳槽了，客户欠了多少钱没人说得清；或者客户明明汇了款，财务没查到，客户生气了。 U6解法： “销售管理”与“应收应付”无缝集成。 生活实例： 每一笔销售出库，系统自动记一笔应收账款；每收到一笔钱，财务在系统里做收款单，核销应收，老板打开U6的“客户对账单”，一键就能发给客户：“王总，这是您截止上个月的欠款明细，请核对。” 我的观点： 在商业社会，信用就是金钱，U6帮助企业建立了一套严谨的信用体系，谁还能赖账？

生产管理的“盲目性”

痛点： 对于带简单加工环节的企业，经常出现料没到齐就开始生产，或者生产了一半发现缺个关键零件。 U6解法： 用友u6的“生产订单”和“MRP（物料需求计划）”。 生活实例： 你要生产100个桌子，系统会自动算出你需要多少木板、多少钉子、多少油漆，然后它会去查库存，发现木板够，钉子不够，油漆够，系统会自动生成一张“采购计划单”告诉你：快去买钉子，不然做不出来。 我的观点： 这就是工业工程的基础逻辑，U6把这种高大上的逻辑，傻瓜化地呈现给了中小企业的厂长。

个人观点：用友u6并非万能，选型需理性

写了这么多用友u6的好话,作为专业人士，我必须泼一盆冷水，保持客观。

用友u6虽然好,但它不是SAP，也不是Oracle，它有它的局限性。

它的灵活性相对较弱。 用友u6是标准化的产品，如果你的企业业务流程极其特殊，比如需要极其复杂的审批流，或者有非常特殊的行业属性，U6可能会显得有些“水土不服”，这时候，强行改造企业去适应软件，或者强行二开软件，都是痛苦的。

它的数据分析能力（BI）相对基础。 虽然有“老板驾驶舱”，但如果你想要做非常炫酷的大数据可视化，或者进行复杂的预测性分析，U6自带的报表工具可能就不够用了，你需要导出数据到专业BI工具里处理。

也是最重要的一点：人员素质。 我见过一家公司，花了大价钱买了U6，结果只用了总账模块当个Excel用，为什么？因为他们的库管员年纪大了，学不会电脑操作；他们的业务员觉得录入麻烦，私下里还在用纸单子。 我的观点： 软件是工具，人才是核心，如果企业缺乏具备信息化思维的骨干，哪怕是再好的用友u6，最终也会变成一个昂贵的摆设。