作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我经常被企业老板、财务经理甚至是刚入行的助理问到同一个问题：“咱们账上这些乱七八糟的开支，到底哪些算管理费用？”
这听起来像是个教科书式的定义题，但在实际工作中，它往往关乎企业的生死存亡，很多时候，老板看着利润表发愁，觉得产品卖得不错，毛利也不低，怎么年底一算账，手里剩下的钱寥寥无几？这时候，罪魁祸首往往就是那个不起眼、却像海绵吸水一样的“管理费用”。
我想抛开那些枯燥的会计准则条文，用咱们平时聊天的语气，结合我这些年见过的真金白银的案例，来好好扒一扒会计管理费用包括哪些,以及为什么你必须重视它。
企业的“大脑”成本：公司行政与人力开支
咱们先从最直观的说起，什么是管理费用？简单理解，就是为了让这个公司“活着”转起来”，除了直接生产（那是成本）和直接卖货（那是销售费用）之外，所有维持组织架构运转的钱,都得往这儿装。
管理层及行政人员的薪酬
这是管理费用里的大头，我有个客户叫老张，做精密机械加工的，他总是抱怨：“我的车间工人都在加班加点，我也没亏待他们，怎么利润这么薄？”
我帮他一分析，发现问题出在行政架构上，老张是个重情义的人，创业初期跟着他的几个老姐们儿、老兄弟，现在虽然干不动具体业务了，但都在公司挂着“副总”、“顾问”的头衔，每个月领着不菲的工资,年底还有高额的年终奖。
在会计上，车间工人的工资计入“生产成本”，销售员的工资计入“销售费用”，而这帮坐在独立办公室、喝茶看报表的行政高管，他们的工资、奖金、津贴、社保公积金，统统都要计入“管理费用-管理人员薪酬”。
我的观点： 很多中国民营企业容易患上“大企业病”，还没赚大钱，先养了一堆闲人，这部分费用一旦失控，就像血管里的血栓，会慢慢堵死企业的现金流，作为管理者，你必须时刻警惕：这笔钱花出去，买回的是高效的管理,还是仅仅是人情世故？
公司的日常运营开销
除了人，还得有地方办公，有水电用，这就涉及到了“办公费”、“折旧费”、“低值易耗品摊销”。
举个生活中的例子，你家里每个月的电费水费是固定支出，公司也一样，行政部每个月买的A4纸、打印纸、订书钉，甚至办公室里的绿植租赁费、饮用水费,这些都是办公费。
再说说折旧，老张公司那栋气派的办公楼，还有老板那辆虽然不跑业务但主要用于上下班的奥迪车，它们的折旧年限和残值一旦确定，每个月雷打不动地会提取折旧费,计入管理费用。
我的观点： 别小看那一盒打印纸、一度电，我见过一家创业公司，因为夏天空调开到18度无人管，打印机24小时待机，年底一算，办公费竟然占了营收的5%，这在微利行业简直是灾难，这就是典型的“跑冒滴漏”，会计上叫“低效”，生活里叫“败家”。
走出去和请进来：差旅、业务招待与中介费
做生意不可能关起门来自己跟自己玩,这就产生了对外交流的费用。
差旅费与交通费
这部分大家都很熟悉，员工去外地出差买的机票、高铁票，住的酒店，吃的饭（通常有限额补贴），还有市内交通费，但是要注意,这里有个容易混淆的点。
如果是销售人员去谈客户，这笔钱通常进“销售费用”，但如果是财务总监去外地税务局办理退税，或者是行政总监去分公司视察，那这笔钱就得老老实实待在“管理费用-差旅费”里。
业务招待费：最敏感的“公关费”
这绝对是管理费用里最让人头疼,也最容易出问题的科目。
我之前审计过一家科技公司，他们的管理费用里有一笔巨额的“业务招待费”，翻开凭证一看，全是高档餐饮发票、KTV娱乐发票，甚至还有高档商购物卡，财务经理跟我诉苦：“这都是老板为了拿项目请人吃饭花的，我能不给报销吗？”
从会计定义上，为了经营的合理需要而支付的应酬费用，确实算管理费用，税法对这块卡得非常死，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，只能按发生额的60%扣除，且最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。
我的观点： 很多老板把“业务招待费”当成了“万能垃圾桶”，什么家庭聚会、朋友送礼都往里塞，这是在给自己埋雷，这增加了企业的税负（因为超过标准的部分不能税前扣除，你要交25%的企业所得税）；这也容易引发合规风险，我的建议是，吃饭是为了赚钱，如果吃进去的饭比赚回来的钱还多,那这饭不吃也罢。
中介机构费与咨询费：买专业的钱
现在的商业环境越来越复杂，企业离不开外脑，请会计师事务所做年报审计、请律师事务所打官司、请咨询公司做战略规划，这些花的钱都属于“管理费用-中介费/咨询费”。
记得有一年，一家拟上市公司为了上市，花了大价钱请了知名的投行和律所，这笔钱几百万上千万，直接计入了当期的管理费用,导致那一年公司账面巨亏。
我的观点： 这部分费用不能省，但要看“性价比”，有些公司请咨询公司，最后换来的是一堆这就那也放之四海而皆准的PPT，那是纯浪费，专业的钱要花在刀刃上，比如帮你合理避税的税务师，或者帮你规避法律风险的律师,这才是管理费用的正向价值。
给国家交的“小钱”：税金与相关费用
这里要注意，我们说的“管理费用-税金”，不包括增值税和所得税，增值税是价外税,所得税是直接从利润里扣的。
这里指的是房产税、车船税、城镇土地使用税、印花税等。
举个例子，老张公司那栋办公楼，虽然是自己用的，但每年得按房产原值的一定比例交房产税，这笔钱就计入管理费用，还有公司签合同、买账本贴的花,那是印花税。
我的观点： 这部分费用是刚性的，你没法通过“少吃饭”来省掉它，但这恰恰提醒管理者，资产配置的重要性，你买了很大的厂房，如果利用率不高，不仅折旧费拖垮你，随之而来的房产税和土地使用税也会像吸血鬼一样跟着你，轻资产运营在某种程度上,就是降低管理费用的良药。
容易被忽视的“隐形杀手”
除了上面这些，还有几个项目经常被忽略，或者被错误地归类,我想特别提一下。
研发费用
这是一个特殊的科目，对于高科技企业，研发是核心，但在会计准则里，研究阶段的支出，全部计入当期损益（通常是管理费用）,只有开发阶段满足特定条件才能资本化。
我见过很多老板为了创新，大把大把砸钱搞研发，结果财务处理上全扔进了管理费用，如果研发周期长、投入大，这会导致当期利润表非常难看，虽然这符合谨慎性原则，但我建议企业一定要规范研发费用的归集，因为现在国家对研发费用有加计扣除的优惠政策（比如多扣除75%或100%），如果你乱做账，把生产成本混进研发费，或者把研发费混进办公费，不仅享受不到优惠,还可能面临税务稽查。
存货盘亏或盘盈
年底一盘点，仓库里的东西少了，如果是正常损耗，进管理费用；如果是自然灾害，进营业外支出；如果是有人偷盗,那得找责任人。
我有一次去一家餐饮企业审计，发现他们的“管理费用-存货盘亏”特别高，一查，原来是厨师长偷拿食材回家，还有采购回扣严重导致食材质量差扔掉多，老板以为这是正常损耗,其实这是管理漏洞的直接体现。
我的观点： 会计不仅仅是记账，更是通过数字反映管理现状，当你看到管理费用里莫名多了很多“其他”或者“盘亏”时，别急着入账，先去问问为什么，数字背后,往往是人性的贪婪或管理的疏忽。
深度解析：如何看待管理费用？
聊了这么多具体的科目，我想最后升华一下，作为一名注会，我眼中的管理费用，不仅仅是报表上的一行数字，它是企业组织效率的试金石。
管理费用率是企业的“健康指标”
我通常会用“管理费用/营业收入”这个比率来衡量一个企业的管理水平。 传统制造业的管理费用率控制在10%以内算健康；如果是轻资产的互联网公司，可能会高一些,但也不能无限制膨胀。
如果你发现公司的收入在增长，但管理费用增长得更快，这就叫“边际效益递减”，这说明你的公司变胖了，而不是变强了，这时候，你需要做的是“瘦身”——砍掉不合理的行政开支，优化流程,甚至裁撤冗员。
警惕“管理费用”成为垃圾桶
在实际工作中，我最怕看到的就是“管理费用-其他”这个明细科目，这往往是财务人员懒惰，或者业务人员无法提供合规票据时的“避难所”。 没有发票的礼品、不好解释的回扣、甚至是一些违规的支出，都往“其他”里一扔了事。
我的个人观点： 这种做法是极其危险的，在金税四期上线，大数据查税的今天，税务局的系统比你更懂你的财务数据，一个异常庞大的“管理费用-其他”科目，就像是在额头上贴了个“查我”的标签，作为专业写作者，我强烈建议：哪怕再麻烦，也要把每一笔费用归集到它该去的地方，名不正，则言不顺；账不清,则心不安。
回到最初的问题：会计管理费用包括哪些？
它包括了高管们的工资薪金，包括了办公室的折旧水电，包括了为了拿项目请客吃饭的花销，包括了请律师会计师的费用，包括了交给国家的房产税,甚至包括了因为管理不善丢失的存货。
它包罗万象，因为它囊括了企业为了维持“秩序”所付出的一切代价。
写到最后，我想给所有阅读这篇文章的朋友一个建议：不要只盯着销售额看，每个月花点时间，把你的利润表拿出来，把“管理费用”这一行拆细了看，看看哪一项增长得最快？看看哪一项最没有意义？
省下来的每一分钱管理费用，都是纯利润。 在这个充满不确定性的时代，精打细算、精细化管理，不再是抠门的表现,而是一种顶级的生存智慧。
希望这篇文章能让你对管理费用有一个全新的认识，如果你在实务中遇到什么搞不清的费用，不妨想想这篇文章里的例子，或者，干脆找个专业的注会聊聊——毕竟，这也是一笔值得支出的“咨询费”。
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