大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”。
今天咱们不聊那些高大上的合并报表，也不谈让人头秃的所得税递延，咱们来聊点最接地气、最基础，但同时也是最容易让新手出糗，甚至让老手栽跟头的事儿——银行进账单的填写。
我知道，很多刚入行的年轻人，或者刚创业的小老板，看着那张薄薄的、甚至有点甚至有点复写纸味道的进账单，心里都会发虚，别笑，我当年第一次去银行柜台，手心里全是汗，生怕写错一个字被柜员小姐姐用那种“你是不是傻”的眼神盯着看。
今天我就把压箱底的进账单填写样本和经验都拿出来，咱们像朋友聊天一样，把这事儿彻底掰扯清楚，这不仅仅是一份教程，更是一份“保命”指南。
为什么一张进账单能让人这么头疼？
咱们先得明白,这玩意儿为什么重要。
在数字化如此发达的今天，很多大公司、大业务都走网银了，鼠标一点，资金秒到，纸质进账单并没有退出历史舞台，为什么？因为它是法律效力的凭证，是审计的轨迹,是资金流动的实体证明。
特别是在处理支票、同城票据交换，或者某些必须要去柜台现场办理的对公业务时,填好一张进账单是基本功。
很多新手觉得：“这不就是填空题吗？把账号、名字、金额填进去不就行了？”
大错特错！
我就见过一个真实的例子，真的是“血泪教训”，我以前带过一个实习生，叫小A，人很机灵，Excel玩得贼溜，有一次，老板让他去送一张支票进账，小A到了银行，拿起笔就刷刷刷地写，结果呢？他把收款人的账号和付款人的账号写反了。
当时柜台柜员也没仔细看，系统一扫，过了，结果过了两天，客户那边炸锅了，说钱没收到，我们一查，钱退回来了，因为账号户名不符，这一来一回，不仅耽误了客户付款的期限，导致我们这边违约金赔了好几千，更重要的是，老板觉得小A“不够细心”，这个标签一旦贴上,在小A转正的时候可是个大大的减分项。
进账单填写样本不仅仅是个格式,它代表的是财务人员的专业素养。
进账单填写样本详解：手把手教学
咱们以最常见的“银行进账单（贷方凭证）”为例，也就是通常说的把钱存进咱们公司账户的那张单子，虽然现在各家银行的样式略有不同，有的三联单，有的两联单，有的颜色也不一样,但核心逻辑是一样的。
我会在下面给大家一个文字版的“通用样本”,并逐一拆解。
日期栏：别想当然
这是最容易出错的地方之一。
- 填写样本： 2024年05月20日
- 避坑指南： 很多人习惯写当天的日期，这没错，但如果你是拿着一张远期支票去进账，或者跨年处理业务，一定要看清楚业务发生的实际日期，千万别把“2024”写成“24”，虽然有些银行通融,年份必须写全。
付款人信息（对方是谁？）
这里是填谁给你钱。
- 全称： 必须和对方预留印鉴、营业执照上的名字一字不差。
- 生活实例： 比如对方公司叫“上海XX网络科技有限公司”，你千万别为了省事写成“上海XX网络公司”或者“上海XX科技有限公”，少一个字，系统就识别不出来,直接退票。
- 账号： 这个必须精准，现在的账号都是16位或19位，建议你拿着支票或者转账单，对着抄，抄一位核对一位，千万别相信记忆力,人的记忆在数字面前是不可靠的。
- 开户行： 要写具体的支行名称。
- 填写样本： “中国工商银行上海市分行徐汇支行XX分理处”，很多人只写到“工行徐汇支行”，这可能导致资金清算路径不明确,增加入账时间。
收款人信息（咱们是谁？）
这里是填你自己公司的信息，这个大家通常比较熟悉，但也容易“惯性翻车”。
- 全称/账号/开户行： 原则同上，但我必须强调一点：千万不要写错自己的账号！
- 个人观点： 我觉得写错自己账号是最尴尬的，就像是你寄快递，收件人地址写成了自己家，结果快递员问：“你这是要寄给自己吗？”在银行，如果你把收款人账号写错，柜员会怀疑你是不是在搞洗钱或者操作失误，那眼神,真的能让你用脚趾抠出三室一厅。
人民币大写：这是灵魂所在
这是进账单填写样本里的技术含量最高的部分,也是体现你会计功底的地方。
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规则： 数字规范,严禁涂改。
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填写样本参考：
- 如果金额是：¥ 1,005.00
- 大写应写：壹仟零伍元整
- 注意： “壹”不能写成“一”；“整”字不能丢（除非有角分）。
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进阶难点：零”的写法 这是很多人的噩梦,咱们来个场景模拟：
- 金额是 10.50 元。
- 正确写法： 壹拾元零伍角（注意：有角无分，末尾可不写“整”，但中间的“零”必须写）。
- 金额是 100.05 元。
- 正确写法： 壹佰元零伍分（注意：角位是零，分位有数字，这个“零”必须写）。
- 金额是 100.50 元。
- 正确写法： 壹佰元伍角（注意：角位有数字，分位是零，末尾不用写“零”，也不用写“整”）。
个人观点： 很多人觉得这繁琐，是形式主义，但我非常支持这个规定，为什么？因为防篡改！如果在“壹”后面加个“万”，那就是十倍的差距，大写的复杂逻辑，就是为了在纸质时代保护资金安全，作为财务人员,我们要敬畏这种规则。
- 金额是 10.50 元。
人民币小写：小心“千分位”
- 填写样本： ¥ 10,000.00
- 避坑指南：
- 必须要有货币符号“¥”。
- 必须要写到分位，即使没有分，也要补“00”。
- 千分位逗号： 很多人手写不习惯加逗号，直接写10000.00，虽然大部分银行系统能识别，但加上逗号（10,000.00）更符合会计规范，也方便柜员快速核对位数,给柜员方便就是给自己方便。
票据种类与张数
如果你是存支票，这里就填“转账支票”，张数“1张”，如果是存现金，就填“现金”，如果是进账单本身，有时候这一栏是印好的或者不需要填,具体看银行要求。
那些年，我们在银行遇到的奇葩瞬间
为了让大家更有体感,我讲两个我亲眼所见的故事。
涂改液的“毁灭”打击 有个出纳大姐，是个急脾气，去银行进账，填错了收款人一个字，她心想，这有什么，掏出随身带的涂改液，咔咔涂掉，重新写上，然后自信满满地递进柜台。 柜员接过来看了一眼，直接把单子扔了出来，冷冷地说：“重填。” 大姐急了：“这不都改好了吗？字迹很清楚啊！” 柜员指着盖章的地方说：“大姐，进账单是重要会计凭证，严禁涂改，哪怕你改一个标点符号，这张单子在法律层面就失效了，万一以后打官司，对方说这账号是你改的，你有一百张嘴也说不清。” 最后大姐只能灰溜溜地去重新排队拿新单子。 我的观点： 永远不要试图在会计凭证上使用涂改液或刮擦，错了就换一张，这叫“原则性”。
那个“分不清”的零 我有个朋友，刚做财务，第一次填大写金额，金额是15元，他写成了“拾伍元整”。 结果被退回了，他很委屈：“壹拾伍和拾伍不都是15吗？” 我告诉他：“在会计语言里，‘壹’代表着防伪，没有‘壹’，别人可以在前面随便加数字，拾伍’，我前面加个‘伍’，就变成‘伍拾伍’了，但‘壹拾伍’，你怎么加？加在前面读不通，加在后面也读不通。” 朋友这才恍然大悟，从此以后,他成了公司里写大写金额最标准的人。
电子化时代的思考：我们还需要练手写吗？
看到这里，可能有人会反驳：“老师，现在都2024年了，网银、手机银行这么方便，谁还去柜台填单子啊？学这个是不是浪费时间？”
这是一个非常好的问题,也是我想发表个人观点的地方。
我的观点是：不仅要学，而且要学好。
为什么？
- 系统不是万能的。 我经历过多次银行系统维护、网银故障、或者遭受黑客攻击导致紧急暂停网银服务的情况，那时候，公司急需付一笔款或者收一笔款，唯一的救命稻草就是柜台，就是那张纸质单子，如果你到时候连个单子都填不利索，那你就是公司的“业务瓶颈”。
- 底层逻辑的理解。 手写进账单，强迫你去关注账号、户名、联行号、大写规则，这些底层逻辑，在你使用网银时也是通用的，很多年轻人在网银上操作，只知道点下一步，如果弹出一个错误代码，他们就懵了，如果你懂手写的规则，你就能一眼看出是不是账号错了,或者是不是金额格式不对。
- 职业尊严。 就像现在的医生都有电子病历了，但为什么还要练听诊、练触诊？因为那是基本功，一个连进账单都填不明白的财务,很难让人相信他能处理好复杂的税务筹划。
进账单填写后的“黄金三步曲”
填完单子，递进柜台，是不是就完事了？不,专业的财务人员会做以下三步：
- 当场核对回单。 柜员把章盖好，把回单递给你的时候，不要急着走，站在柜台前，哪怕后面的人瞪你，也要花10秒钟核对一下：回单上的金额对不对？户名对不对？最重要的是，柜员的业务章是不是清晰可见，如果章模糊不清，回去做账的时候贴凭证,审计查账的时候那是大麻烦。
- 及时查账。 回到公司，第一时间登录网银，看这笔钱是不是真的“在途”或者“到账”了，有时候柜台操作有延迟，或者票据被退票，你需要第一时间知道,以便通知老板或客户。
- 妥善保管。 进账单回单是原始凭证，别随手夹在笔记本里或者塞在口袋里洗了，养成习惯，回公司第一时间放入凭证夹,并且做电子档的扫描备份。
写到这里，我想起我考注会的那段日子，那时候觉得《会计》这门课最难的是合并报表，是金融工具，但真正工作这么多年才发现，最难的是把最简单的事情做到极致，做到零差错。
一张小小的进账单填写样本，折射出的是一个人的细心、耐心和专业度。
希望这篇文章，能帮到那些在银行柜台前手忙脚乱的朋友,也能帮到那些正在财务领域深耕的同行们。
送给大家一句话： 财务工作没有小事，你填写的每一个数字、书写的每一个大写汉字，都代表着企业的信誉和资金的安全，别让一张纸，成为你职业生涯的绊脚石；让它成为你展示专业素养的舞台吧。
下次去银行，挺起胸膛，拿出你练就的“绝活”，自信地填好那张单子，如果柜员小姐姐看你填写的单子，露出赞许的目光并一次通过，那一刻的成就感,真的不比签下一个大单差。
加油吧,财务人！
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