办个营业执照要花多少钱？一位注册会计师为你算算这笔糊涂账

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的财务顾问，我见过太多怀揣梦想的创业者，他们有的刚毕业想做点小生意，有的在大厂待久了想出来单干,还有的阿姨想开个自己的烘焙工作室。

每当大家兴致勃勃地聊起商业计划、聊起未来愿景时，最后总会问一个非常现实、却又往往被低估的问题：“老师，办个营业执照到底要花多少钱？是不是只要几十块钱？”

说实话，这个问题看似简单，实则深不见底，如果我只回答你“现在办照免费”，那我是极其不负责任的；如果我把所有可能的开销列个清单报给你,可能会把你吓得当场放弃创业。

我就剥开“免费”的外衣，用最通俗的大白话，结合我身边真实的案例,给你把这笔账算得明明白白。

表面上的“零成本”：千万别被这就忽悠瘸了

咱们得承认一个事实：在绝大多数地区，办理营业执照本身的行政规费，确实是0元。

以前去工商局（现在叫市场监管局）办照，可能还要收个几十块钱的工本费，但这几年国家大力推行“大众创业、万众创新”，为了鼓励创业，行政收费基本取消了，你去窗口办，或者在网上全流程办理,执照本身是不花钱的。

注意我的用词，是“执照本身”不花钱。

我有个朋友叫小张，是个做平面设计的，手艺不错，前年他决定辞职接私活，觉得办个个体户营业执照显得正规点，他兴冲冲地去政务大厅，半小时就拿到了执照，出来后跟我炫耀：“你看，我说办照不要钱吧，这就到手了！”

我当时就给他泼了一盆冷水：“你光拿张纸有什么用？你刻章了吗？你税务报到了吗？你以后记账谁做？”

小张愣住了，这就是典型的“只看表面，不见深渊”。

隐形的第一座大山：注册地址费用

这才是办营业执照时，绝大多数人遇到的第一笔“巨款”。

大家都知道，办执照得有个地址，如果你是自己租个门面房开餐馆、开便利店，那这钱算在房租里，咱们暂且不表，但如果你是做电商、做咨询、做自媒体，或者只是想先注册个公司备用，你不需要实体办公室，这时候，“地址”就成了必须花钱买的“门票”。

举个真实的例子：

我之前辅导过一个做跨境电商的客户小李，他在深圳，想注册个有限公司，他自己在龙华租了个房子住，但那是住宅，深圳很多区域对于“住改商”查得很严,而且居委会根本不给你盖章证明你在这里办公。

小李没办法，来问我怎么办,我告诉他两条路：

找个靠谱的园区做“集群注册”或者“云注册”。
找中介公司买一个“挂靠地址”。

最后小李找了个科技园的挂靠地址，一年花了2000块钱，这2000块钱，仅仅是拥有了一个合法的注册地址，让他能把执照办下来,并没有给他提供一张办公桌。

而在北京上海这种一线城市，如果你没有红本租赁合同，单纯为了办照而买的地址费用，一年从3000元到8000元不等，甚至更高，如果你遇到那种黑中介，忽悠你买什么“包过地址”，可能收你一万多，结果过了半年税务局一查，地址失联，直接把你拉入黑名单,那时候你哭都没地方哭。

我的个人观点： 在注册地址上千万别贪便宜，市面上那种几百块钱一年的地址，大概率是几千家公司共用一个信箱，税务风险极高，作为注会，我建议你如果真没有实体地址，至少找当地正规的众创空间或园区入驻，虽然一年多花一两千,但能睡个安稳觉。

刻章与银行开户：不起眼但必须花的“冤枉钱”

执照办下来了，哪怕你是个体户,你也得刻章吧？

以前刻章必须去公安局指定的定点单位，价格死贵，一套章下来好几百，现在虽然很多城市（像杭州、成都等）对新开办企业实行首套印章免费，政府送你一套公章、财务章、发票章。

但并不是所有城市都这么慷慨,也不是所有类型的企业都免费。

如果你所在的地区不免费，或者你不小心把章丢了需要补刻，去刻章店，刻一个光敏防伪公章，价格通常在100元到200元之间，一套章（公章、财务章、法人章、发票章）刻下来，500元是很正常的支出。

这还不算完，如果你注册的是“有限公司”（不是个体户），为了方便未来业务走账和开发票，你还得去银行开个基本户。

哎哟，说到银行开户，这可是个“坑”。

以前银行开户是求着你来，现在反过来了，反洗钱查得严,银行对小微企业开户极其挑剔。

我有个客户老王，开了个家政公司，为了显得正规，去某国有大行开户,银行告诉他：

预留存款资金（虽然说是你自己存，但钱被冻结了一段时间）。
账户管理费：一年300元到1200元不等。
网银U盾：有的银行收50元，有的收100元，有的甚至要收几百块的“工本费”。
如果没有实体办公场所上门核查,银行甚至可能拒开户。

老王最后折腾了一个月，在一家股份制银行开了户，买了个几百块的高级U盾（说是安全性高），第一年光维护费就花了600多块。

我的个人观点： 对于初创的小微企业，银行开户能省则省，如果你的业务量不大，暂时不需要频繁对公转账，先别急着开基本户，现在很多税务局都支持法人个人卡绑定交税，等业务真的做大了，必须要走对公账了，再去银行不迟，这每年几百上千的管理费，对于初创者来说,买点米面它不香吗？

最大的隐形支出：代理记账费用

这才是我要重点强调的，很多人以为办照花了多少钱就结束了，殊不知,那只是刚刚开始。

只要你在税务局领了执照，不管你有没有生意，每个月都必须向税务局“申报纳税”，哪怕你是“零申报”（也就是没收入没税）,你也得报。

很多创业者想：“我自己报不行吗？还要花钱请人？”

理论上是可以的，但实际上，税务申报系统那个操作界面，对于非财务人员来说，简直就是天书，而且现在的税法变动频繁，一旦填错一个栏次，可能面临罚款,或者影响纳税信用等级。

这时候，代理记账公司就成了刚需。

目前市面上代理记账的行情大概是：

个体户： 因为税务相对简单，一年大概200元到600元。
小规模纳税人公司： 一年大概2000元到3000元。
一般纳税人公司： 一年大概4000元到6000元,甚至更高。

这里我要讲一个血淋淋的教训。

我的一个远房表弟，大学毕业想搞个APP开发，注册了个科技公司，为了省钱，他在淘宝上找了一家代理记账，一年198元！我当时就劝他：“表弟，这价格连人工费都不够，他们怎么给你服务？”

表弟不听,觉得我是想让他找我要高价。

结果呢？前半年相安无事，到了第七个月，税务局打电话给他，说公司税务状态异常，因为连续几个月虽然申报了，但报表逻辑全是乱的，而且那家代理公司联系不上了，表弟急得像热锅上的蚂蚁，最后找到我，我帮他去税务局解释、更正、交罚款，足足折腾了三天，补交的罚款和滞纳金加上给我的劳务费，花了3000多块。

那198元的“便宜”,最后让他付出了十几倍的代价。

我的个人观点： 在代理记账这件事上，一分钱一分货是铁律，正常的代理记账公司，一个会计需要打理几十甚至上百家账本，如果收费极低，他们只能靠大量接单来维持生存，服务质量可想而知，甚至可能把你的资料卖给别家，我建议找当地有实体办公场所、价格在市场平均水平（比如小规模2000-2400元/年）的公司，多花几百块,买的是专业和安心。