现在注册公司需要提供哪些资料？一位资深注会眼中的创业第一课

你好,我是老陈，在这个注会行业摸爬滚打了十几年，经手过的公司注册没有一千也有八百了，从最初在工商局排队排到腿软，到现在全程电子化“一网通办”，时代确实变了，但每当有朋友兴致勃勃地跟我说：“老陈，我要创业了，这年头注册个公司是不是分分钟的事儿？”我都会给他们泼一盆冷水——或者说，是一杯醒脑的茶。

很多人以为“现在注册公司需要提供哪些资料”是个简单的填空题，其实它是一道关于合规、风险与未来的论述题，我就不给你列冷冰冰的政府清单了，咱们像朋友聊天一样，掰开了揉碎了，聊聊这背后的门道，以及那些我在实务中见过的血泪教训。

基础身份资料：看似简单，实则暗藏玄机

咱们得聊聊最基础的“人”的资料，现在注册公司，实行的是实名认证。

身份证信息：不仅仅是复印件 以前咱们可能觉得，给个身份证复印件就完事了，现在不行了，所有股东、法定代表人、监事、财务负责人，甚至经办人，都需要进行人脸识别。

你需要提供： 所有人员的身份证正反面照片（清晰度高，四个角露出来），以及手机号码。
生活实例： 我有个客户小张，想拉着女朋友一起开个工作室，他女朋友在国外念书，以为随便把身份证发回来就能注册，结果卡在最后一步的“人脸识别”签名上，因为时差和网络问题，折腾了整整一周。我的观点是： 在确定人员名单时，一定要确认所有关键人员在国内，且能配合操作APP，千万别把“缺席股东”写进章程里，后面全是坑。

联系方式：别用那种接不到验证码的号 现在全是APP操作，工商局、税务局、银行会往你手机上发各种验证码和通知。

生活实例： 有个大哥为了避税或者所谓的“隐私保护”，专门买了个不记名的卡来注册公司，结果公司刚注册下来，税务局要核税，短信发不过去，电话打不通，直接把这家公司拉进了“异常名录”，解异常的时候，那叫一个麻烦，必须本人持身份证去现场。我的观点是： 注册公司用的手机号，必须是实名认证的、且能长期保持畅通的“主号”，别搞什么小聪明。

公司名称：准备好五个备选，甚至更多 这是很多创业者最纠结的地方，你以为叫“腾讯”、“阿里”不行，叫“上海商贸有限公司”总行吧？也不行。

你需要提供： 3-5个心仪的公司名称。
生活实例： 记得有个做餐饮的老板，特别迷信风水，非要叫“得胜客”，结果核名的时候，系统提示与“德克士”音近似，驳回，他又改成“得胜阁”，又跟已有的某公司重名，来来回回改了二十多次，最后气得随便叫了个“王小二餐饮”。
我的观点是： 别在名字上浪费太多创业初期的激情，名字只要不违规（不涉及国家机关、不低俗、不侵犯驰名商标），朗朗上口就行，现在的核名系统非常严格，两个字的名字基本没戏，三个字也很难，建议老老实实按“行政区划+字号+行业+组织形式”来，多准备几个备选，心态要佛系。

注册地址：最容易踩雷的“深水区” 现在注册公司需要提供哪些资料”，地址绝对是重中之重，也是现在政策变动最大的地方。

你需要提供： 产权证明（房产证复印件）、租赁合同，如果是住宅，可能还需要“住改商”证明（即居委会或业主委员会同意将住宅改为商业用途的证明）。
生活实例： 去年有个想做电商的小伙子小李，为了省钱，在网上找了个“挂靠地址”，几百块一年，号称能注册能开票，结果公司运营了半年，稍微有点流水了，税务局发函要实地核查，地址是假的，税务局直接把税务锁死，银行账户冻结，小李几万块的货款卡在账上取不出来，急得想跳楼。
我的观点是： 以前那种“一张身份证就能注册公司”的宽松时代已经结束了，国家现在对“空壳公司”打击力度非常大，如果你是真心创业，请务必使用真实的、能实地核查的地址，如果是初创资金紧张，可以使用合法的众创空间或孵化器提供的工位地址，千万别信路边小广告发的假地址。地址不仅是注册的门槛，更是你税务合规的基石。

注册资本：告别“亿元户”的虚荣 自从认缴制实施后，不需要实缴资金，很多人就开始“浮夸风”。

你需要提供： 各股东认缴的出资额、出资比例、出资时间。
生活实例： 我见过一个做装修的小老板，为了在客户面前显得有实力，把注册资本填了1000万，结果公司经营不善，欠了供应商50万，供应商起诉了，因为他是认缴1000万，在法律范围内，他必须对这1000万的债务承担责任（虽然他没掏钱，但债主可以要求他掏出来），最后他不得不卖房还债。
我的观点是： 注册资本不是越大越好，也不是越小越好。要根据你的行业资质要求（比如某些劳务公司要求最低200万）和你的实际承受能力来定。 对于大多数初创小微企业，写个10万、50万就足够了，注册资本代表了你的“有限责任”上限，写高了，你就失去了“有限”的保护伞。

公司章程：公司的“宪法” 很多人在注册时，系统会自动生成一份标准章程，大家看都不看直接点“同意”。

你需要提供： 电子版公司章程（通常系统自动生成，可修改）。
生活实例： 两个好朋友合伙，A出钱占60%，B出力占40%，系统默认章程是“按出资比例行使表决权”，后来两人闹翻了，A因为占股多，直接在股东会上把B踢出局了，B虽然很委屈，但白纸黑字章程里就是这么写的，打官司也赢不回来。
我的观点是： 如果是多人合伙，尤其是涉及“钱”和“力”分离的情况，一定要在注册阶段就修改公司章程，比如约定“表决权不按出资比例，而是AB一人一票”或者“分红比例同出资比例不一致”，这叫“同股不同权”，能避免很多日后的兄弟反目。

你需要提供： 规范的经营项目列表。
生活实例： 有个客户是卖水果的，代理注册机构为了省事，给他勾选了“进出口业务”、“技术开发”、“医疗器械销售”等一堆乱七八糟的，结果公司刚成立，税务局就找上门了，因为经营范围里有“进出口”，要求去核定关税税率；有“技术开发”，要求办理高新企业备案，这哥们儿就是个小水果店，哪搞得定这些？
我的观点是： 经营范围不是“韩信点兵，多多益善”。它决定了你的税种和税率。 比如你选了“销售货物”，就要交增值税；选了“服务”，税率可能就不一样，建议把主营业务放在第一项，相关的可能涉及的业务放后面，完全用不上的千万别乱填，这就像你去超市买菜，别把家电区的标签也贴自己身上。