建筑工程会计分录大全，从搬砖到报表，老会计带你避坑实战

大家好,我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“账房先生”。

今天咱们不聊那些虚头巴脑的理论,直接来点“硬菜”，咱们来聊聊建筑工程会计分录，说实话，提到建筑业，很多刚入行的会计小伙伴头都大了，为什么？因为这行跟制造业不一样，制造业是流水线，今天投料明天出产品；建筑业是“看天吃饭”，工期长、金额大、这就导致了我们的账务处理像是在修迷宫——稍微不注意，就容易把自己绕进去。

我看过太多项目上的会计,到最后关账的时候，因为一笔材料没冲、一笔收入没确认，导致报表跟现场实际情况天差地别，这篇文章我不仅要给你们一份建筑工程会计分录大全，更想结合我这些年的实战经验，告诉你们这些分录背后的“人情世故”和“避坑指南”。

基础搭建：别让“地基”歪了

咱们干工程的都知道,地基打不好，楼盖得再高也得塌，会计也是一样，科目设置和初始成本的归集就是地基。

在建筑行业,我们通常用“工程施工”这个科目来归集成本，它下面一般会设“合同成本”和“合同毛利”两个明细，而在收入端，新准则下我们更多涉及到“合同结算”和“合同资产”。

购入工程物资

这就像咱们去超市买菜,只不过咱们买的是钢筋水泥。

生活实例： 记得我当年跟过一个大桥项目，项目经理老张是个急性子，刚开工，他火急火燎地买了一批螺纹钢，发票还没到，货先到了，这时候怎么办？账不能空着。

会计分录： 借：工程物资——钢材　　应交税费——待认证进项税额（如果发票没到）　贷：应付账款——暂估应付账款（或者银行存款）

个人观点： 这里我要插一句嘴，很多新手容易忽略“暂估”，在工地上，货到票未是常态，如果你不暂估，会导致当期成本少记，利润虚高，老板一看报表乐开了花，等到年底发票一堆堆来，或者汇算清缴时，税务局找你麻烦，那时候老板的脸色可就不好看了。“暂估”是建筑会计的基本素养，千万别偷懒。

等发票到了,咱们再红字冲销，然后做正式分录：借：工程物资——钢材　　应交税费——应交增值税（进项税额）　贷：应付账款/银行存款

领用材料投入施工

材料买来了堆在仓库不算数,只有用到桥墩子、楼板子里，才真正变成了我们的成本。

会计分录： 借：工程施工——合同成本——直接材料费　贷：原材料/工程物资

人工与机械：那些“活”出来的成本

建筑业的成本大头,除了材料就是人，现在的农民工工资管理非常严格，这不仅是会计问题，更是法律红线。

分配工资费用

生活实例： 有个做劳务分包的老李找我诉苦，说现在的工人不好带，每个月必须走银行卡发放工资，还得去税务局备案，作为总包方的会计，我们在处理自有工人或者劳务分包队伍的工资时，必须细致。

会计分录： 借：工程施工——合同成本——人工费　　管理费用——管理人员工资（公司总部管理人员的工资别往项目上塞，审计一查一个准）　贷：应付职工薪酬

实际发放时：借：应付职工薪酬　贷：银行存款/其他应付款——社保公积金

机械使用费

现在的工地全是塔吊、挖掘机，这些大家伙要么是租的，要么是自有的。

会计分录： 如果是租的：借：工程施工——合同成本——机械使用费　　应交税费——应交增值税（进项税额）　贷：银行存款/应付账款

如果是自有设备,这就涉及折旧和油费：借：工程施工——合同成本——机械使用费　贷：累计折旧　　　原材料（燃油）

个人观点： 关于机械费，我见过最离谱的账是把给挖掘机司机的“红包”也记在机械费里，千万别这么干！这种无法取得合规票据的支出，在汇算清缴时绝对是要纳税调增的，咱们做会计的，要帮老板省税，但更要帮老板守底线。合规的成本才是真的成本，否则只是利润的幻觉。

间接费用：那些不得不花的“杂碎钱”

工地上的水电费、临时设施摊销、现场管理人员的工资、差旅费，这些都属于间接费用，它们不能直接对应到某根柱子或者某面墙，但又是为了整个项目发生的。

会计分录： 发生时先归集：借：工程施工——合同成本——间接费用　贷：银行存款/应付职工薪酬/累计折旧

期末（通常是月末），我们需要把这些间接费用分摊到各个合同成本中去，分摊的方法有按直接费比例、按人工工时等。

会计分录： 借：工程施工——合同成本——某具体项目　贷：工程施工——合同成本——间接费用

收入确认：最让人头秃的“完工百分比”

好了,成本花出去了，现在咱们聊聊怎么算赚了多少钱，这是建筑会计的核心，也是注会考试《会计》科目里的大难点——完工百分比法。

根据新收入准则（CAS 14），我们要看履约进度，通常是用“累计实际发生的成本占预计总成本的比例”来确定。

确认当期合同收入和合同费用

生活实例： 我审计过一个房地产配套项目，工期两年，第一年年底，财务经理跟我说：“老师，我们工程才干了一半，业主那边还没给进度款，我们是不是不用确认收入？” 我当时就笑了，我说：“兄弟，权责发生制懂不懂？你活干了一半，钱就该算一半，不管业主给没给。”

会计分录： 确认收入：借：合同结算——收入结转　贷：主营业务收入

确认成本（对应完工比例的成本）：借：主营业务成本　贷：工程施工——合同成本

确认毛利（收入减成本的差额，体现在工程施工余额中）： （注：新准则下，毛利是隐含在工程施工和合同结算的对冲中的，不再像旧准则那样单独列示毛利分录，但逻辑是一样的）

个人观点： 这里我要狠狠地发表一下观点，为什么很多建筑企业喜欢搞“两套账”？就是因为完工百分比太容易操纵了！你想多报利润？就少提预计总成本，或者多报完工进度，你想少交税？就把进度压一压。 但我告诫大家，完工百分比是建立在“可靠估计”基础上的。 如果你的预计总成本随心所欲地变，审计师和税务局都会盯着你，作为专业会计，我们的职责是根据现场签证、预算清单来科学测算，而不是配合老板做假账，一旦签字画押，这可是要担责的。