收款收据的正确写法，别让一张薄纸片成为你财务路上的定时炸弹

大家好,我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“财务老兵”。

今天咱们不聊那些高深莫测的金融衍生品,也不谈让人头秃的合并报表，咱们来聊聊一个看似不起眼，实则能在关键时刻“要人命”的小东西——收款收据。

你可能会说：“切，收据谁不会写？小学一年级就会了。” 但作为专业人士，我见过太多因为一张写错、写漏、或者写得不规范的收据，导致企业面临税务稽查风险，个人在法庭上哑巴吃黄连，甚至朋友反目成仇的真实案例。

今天我就要把这层窗户纸捅破,用最接地气的方式，给大家好好讲讲收款收据的正确写法，这不仅仅是为了合规，更是为了保护咱们自己的钱袋子。

为什么我们要如此在意一张“收据”？

在咱们的生活和工作中,钱一旦转手，如果没有留下痕迹，那就是“死无对证”，收款收据，就是这个“痕迹”中最基础、最核心的一环。

从会计的角度看,它是“原始凭证”，没有它，账本上的数字就是空中楼阁，从法律的角度看，它是“证据”，一旦发生纠纷，法官看的就是这张纸。

我的个人观点是： 收据不仅是钱的证明，更是诚信的契约，很多人觉得写收据是“繁文缛节”，是“不信任朋友”，错！真正的信任，恰恰建立在把丑话说在前头、把白纸黑字立清楚的基础上，模糊的收据，往往是埋在双方关系里的一颗雷。

那些年，我在审计中见过的“奇葩”收据

在进入正题之前,我想先给大家分享几个我在审计生涯中遇到的真实“名场面”，你们看看有没有眼熟的：

涂改液的艺术。 有一次去一家小微企业查账，老板拿出一张收据报销，上面的金额“5000”被涂改液涂掉，旁边歪歪扭扭写着“8000”，还按了个红手印，老板理直气壮地说：“当时写错了，改了一下就行啦。” 结果呢？税务稽查时，这张发票被认定为“不合规凭证”，直接调增应纳税所得额，企业白白多交了数千块企业所得税。
暧昧不清的“今收到”。 我有个朋友小张，借钱给同事，同事写了张收据：“今收到小张现金人民币伍万元。” 听起来没问题对吧？问题出在没写“借款”二字，后来同事还了一部分，小张没改收据，最后闹上法庭，同事狡辩说这是小张还给他的钱，或者是之前的货款结算，因为收据上没写“事由”，小张费了九牛二虎之力才胜诉。

这些例子都在告诉我们：收款收据的正确写法，容不得半点马虎。

手把手教程：一张“完美”收据的黄金要素

到底收款收据的正确写法是什么呢？咱们把它拆解开来，像搭积木一样，一块一块地看。

名正言顺

纸的最上方,必须写着“收款收据”或者“收据”四个大字。这里有个坑：千万别写成“借条”或者“欠条”。

借条：证明的是债权债务关系（我借给你，你欠我）。
欠条：证明的是欠款事实（可能是买卖没给钱，也可能是赌债）。
收据：证明的是“钱已经到了我手里”。如果你是收到钱，就老老实实写“收据”，张冠李戴在法律上定性完全不同。

日期：精确到分秒都不为过

日期必须写清楚,年、月、日，一个都不能少。 生活实例： 假设你在2023年10月1日把钱还给债主，结果收据上只写了“2023年”，到了2024年1月，债主拿着这张收据说：“你还没还我2023年11月的钱呢！” 这时候你拿什么证明这个收据是10月份开的？日期越具体，纠纷越少。

付款方（交款单位/个人）：谁是金主？

这一栏要写清楚是谁给的钱。如果是公司，必须写全称，北京某某科技有限公司”，不能简写成“北京科技”，如果是个人，写身份证上的名字，别写“小王”、“王总”。 我的建议： 最好能附上付款方的身份证号或统一社会信用代码，这样就像给钱贴上了GPS定位，绝对不会跑偏。

收款方：谁拿了钱？

这一栏,如果是个人，签字并按手印，如果是公司，必须盖财务专用章或者发票专用章。注意：公章虽然法律效力也有，但在财务规范中，收据通常用财务章，千万不要盖那种刻章店五块钱刻的“收讫”小圆章，那玩意儿在审计眼里就是张废纸。

金额：大写小写的双重保险

这是最容易出错,也是最重要的地方！

小写数字： 必须在数字前加“¥”符号。¥ 10,000.00”，注意保留两位小数，哪怕是个整数，也要写“.00”。
大写数字： 这是防篡改的核心！
- 必须用正楷或行书体：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零。
- 重点来了： 如果大写金额到“元”为止，后面必须写“整”或“正”字；如果到“角”为止，后面可以不写“整”；如果有“分”，绝对不能写“整”。
- 防坑指南： 大写金额前，如果没有最高位，一定要先写个“零”或者封死，比如金额是520元，大写应该写“人民币伍佰贰拾元整”，中间不要留空隙，防止有人在前面加字。

个人观点： 很多人觉得大写麻烦，这是老祖宗留下的智慧，专门对付那些想在“壹”前面加一撇变成“贰”的坏心眼子，千万别偷懒。

事由（收款事由）：这钱是干嘛的？

这一栏是很多纠纷的源头。不能只写“收到款项”，要写清楚是“收到的货款定金”、“收到的借款还款”、“收到的房屋租金”还是“收到的押金”。 生活实例： 你把房子租给别人，租客交了5000块，你写收据时，最好写明“收到2023年度房租（含押金）”，如果只写“房款”，退房时租客可能会抵赖说这5000里包含了不该扣的损坏赔偿金。

避坑指南：这些细节决定成败

掌握了基本要素,咱们再来聊聊那些容易被忽视的“隐形炸弹”。

严禁涂改！严禁涂改！严禁涂改！ 重要的事情说三遍，在财务和法律上，有涂改痕迹的收据，效力大打折扣，如果真的写错了，哪怕只是一个数字，请作废重写！ 在原收据上打叉或者写“作废”，然后拿一张新的纸重新开具，别心疼那张纸，后面打官司的律师费可比纸贵多了。

“二”和“贰”的区别 在小写里，可以用“2”，但在大写里，必须是“贰”，我见过有人大写写成“贰”，也有人写成“两”。“两”是口语，不是规范的大写财务数字，虽然有时候法院会认，但在税务报销时，财务人员有权直接退回。

一式几联，各司其职 如果是公司行为，收据通常是复写纸写的，或者打印机打印的，一式三联。

第一联：存根联（给收款人自己留着记账）。
第二联：收据联（给付款人，这是他的护身符）。
第三联：记账联（给财务入账）。如果你是付款人，拿到收据时，一定要确认是“收据联”（通常是给外的那一联），别拿个存根联回家，那玩意儿你自己留着没用。

只有转账记录，没有收据行不行？ 现在大家习惯用微信、支付宝转账，很多人觉得，转账记录就是证据。 我的专业判断是： 转账记录只能证明“钱流动了”，不能证明“为什么流动”。比如你转给朋友1万块，备注也没写，朋友可以说这是你还他的钱，也可以说这是你请他代购奢侈品的钱，如果没有收据或者聊天记录佐证，这1万块的属性就是不确定的。大额转账，哪怕是用手机付的，事后也要补一张收据，或者在聊天里明确确认：“刚才转给你的1万是借款，请确认。”