办理注册公司营业执照，从梦想到落地，一位资深注会眼中的创业第一关

在这个大众创业、万众创新的时代，我身边每天都有人怀揣着改变世界的梦想，准备大干一场，作为一名在注册会计师行业摸爬滚打多年的“老会计”，我见过太多企业的兴衰，也见证了无数创业者在起步阶段的第一道关卡——办理注册公司营业执照上，要么跌得鼻青脸肿，要么因为不懂而埋下了巨大的隐患。

说实话,拿到那张营业执照，只是万里长征的第一步，但这一步如果迈得姿势不对，后面的路可就难走了，我就不跟你搬弄那些枯燥的法律条文了，咱们像朋友聊天一样，好好唠唠这事儿。

那个被“高大上”坑惨了的小伙子

在深入讲流程之前,我想先给你讲个真实的故事，这事儿发生在我去年接触的一个客户身上，咱们叫他小刘吧。

小刘是个技术大牛,手里有项很棒的专利，决定辞职创业，开一家科技公司，年轻人心气高，觉得公司名字必须响亮，他在网上找了个代办，对方忽悠他说：“注册资本填得越高，越显得公司有实力，越容易接大单子。”

小刘一听,觉得有道理，他在办理注册公司营业执照的时候，注册资本填了1000万，而且填的是“实缴制”下的思维，以为这钱以后慢慢给就行，为了省那点代办费，他还特意找了个偏远地区的住宅地址注册，想着反正是互联网公司，不需要实体办公。

结果呢？公司刚运转半年，还没盈利呢，因为和合作方发生合同纠纷，被起诉了，对方律师一查，公司注册资本1000万，虽然小刘没实缴，但在法律层面，他承担着这1000万额度的有限责任义务，更要命的是，因为地址问题，税务局和工商局的信函他根本没收到，导致公司直接被列入了“经营异常名录”，银行账户也被冻结。

小刘找到我的时候,整个人都是懵的，他问我：“老师，我就是想开个公司，怎么感觉像跳进了个火坑？”

这个案例非常典型,它暴露了创业者在办理执照时最容易犯的两个错误：一是对注册资本的虚荣心，二是对注册地址的随意性，别觉得这事儿简单，里面的水深着呢。

注册资本：不是你想填多少就填多少

现在虽然实行了认缴制,也就是说你不需要一开始就把钱真金白银地存进银行，但这绝不意味着注册资本可以随便填。

我的个人观点是：注册资本要量力而行，它既是门槛，也是责任。

很多新手老板觉得,填个1个亿，听起来多威风，出门谈生意都有面子，但实际上，这就像给自己背了个不定时炸弹，注册资本代表了股东承担的上限，如果你公司注册资本100万，亏了也就亏100万（有限责任嘛）；但如果你填了1个亿，万一公司经营不善欠了债，在法律层面，你就需要在1个亿的范围内承担责任。

也不能填得太少,比如1万块，现在很多招投标项目、入驻电商平台（比如天猫、京东），对注册资本都有硬性门槛，你填个1万块，连门都进不去。

那填多少合适？作为专业人士，我建议你参考两个因素：

行业资质要求： 比如你要做劳务派遣，注册资本最低得200万；做某些金融类，要求更高，先去查查你行业的门槛。
你的承受能力： 填一个你目前能承受，且未来几年内打算实缴到位的数字，对于大多数初创的小微企业，50万到100万是个比较得体且安全的区间。

注册地址：别为了省钱把自己“玩死”

小刘的第二个坑就在地址上,很多人为了省房租，或者觉得初期就在家里办公，就想着能不能用住宅注册。

这里我要给你泼盆冷水：虽然国家政策鼓励“一址多照”和“住改商”，但在实际操作中，税务和银行查得非常严。

如果你真的要用住宅注册,必须确保你的街道办、物业允许，并且能提供“住改商”证明，或者当地政府有明确的红头文件允许，否则，就像小刘一样，发票领不出来，税务查账找不到人，直接给你拉黑。

还有一种情况是“虚拟地址”，现在很多园区为了招商引资，提供免费的注册地址，这事儿可行，但你要分清是“招商园区”还是“黑中介随便弄个假地址”，靠谱的园区，虽然地址是虚拟的，但工商税务是连通的，你能正常接收公文，能正常报税，如果是为了贪便宜找了个不靠谱的地址，等你公司真有业务了，发现开不了票，那时候哭都来不及。

我的建议是： 如果你是纯做软件开发、咨询这类不需要实体店面的业务，找正规的创业园区挂靠是个省钱的好办法；但如果你是做餐饮、零售，必须实地经营，那就老老实实租个商用铺面，别在这上面动歪脑筋。

公司起名：这事儿比给孩子起名还难

办理注册公司营业执照的第一步就是核名，你以为叫“腾讯”、“阿里”肯定不行，那叫“北京发财科技有限公司”总行吧？也不行。

系统查重非常严格,不仅不能跟重名，还不能跟知名品牌太像（防止傍名牌），不能包含违禁词，现在公司太多了，好名字基本都被注册光了。

我有次帮客户起名,足足想了几百个备选方案，最后用了“北京XX诚达科技有限公司”这种带点行业属性的才过。

这里有个小技巧： 尽量用生僻字，或者三个字、四个字的名字，两个字的基本上没戏了，名字的结构通常是“行政区划+字号+行业特点+组织形式”，你可以多准备几个字号，盛世、华章、青云”之类的，排列组合一下，总有一个能过。

千万别小看名字,这就像人的脸面，一旦定下来，以后改起来非常麻烦，涉及到税务、银行、商标、社保全套变更，费时费力。

经营范围：别做“贪多嚼不烂”的事

在填写经营范围时,很多老板都有“选择困难症”，既然不知道以后具体干啥，那就把能选的都选上吧！我见过一个卖水果的营业执照，经营范围里居然包含了“软件开发”、“建筑工程”、“进出口贸易”。

千万别这么干！

经营范围不是越多越好,它直接关系到你的税务核定。

税负问题： 有些经营范围是核定征收的，有些是查账征收的，如果你瞎填，本来你应该是小规模纳税人低税率，结果因为填了某些特定业务，可能被税务局要求按一般纳税人交税，那税负直接翻倍。
审批门槛： 某些经营范围是需要前置审批或者后置审批的，比如你填了“食品经营”，你就必须得办《食品经营许可证》才能开业，如果你瞎填了，却办不下证来，你的营业执照就成了废纸。
开票限制： 税务局给你核定的发票种类，是根据经营范围来的，你填了一堆实际不做的业务，税务局会觉得你发票用量异常，容易引起稽查。

我的建议是： 现在做什么，就填什么，把核心业务放在第一条，以后业务拓展了，再去做经营范围变更，这也就是几百块钱的事儿，比留个烂摊子强多了。

办理流程：自己跑还是找代理？

说到这儿,很多人肯定头大了：又要核名，又要租地址，还要定经营范围，我哪有那个时间？

这时候就面临一个选择：自己跑（DIY）还是找代理机构？

如果你选择自己跑： 恭喜你，你将体验到“办事大厅一日游”的快感，虽然现在“多证合一”了，流程简化了很多，很多地方也能网上全流程办理，但对于新手来说，那个政务网的系统操作界面并不友好，你需要准备各种材料的扫描签字，遇到一点小问题（比如股东签字手写体不清晰、地址证明格式不对），就会被退回，来回折腾几次，你的耐心就磨没了。

如果你选择找代理： 市面上代办公司多如牛毛，价格从几百到几千不等。 我的个人观点是： 找代理是性价比最高的选择，前提是你得找对人。

专业的代理机构,他们天天跟工商、税务打交道，知道哪个窗口好说话，知道哪些名称容易过，知道怎么规避风险，你只需要提供身份证复印件、手机号，剩下的他们都能搞定，这省下来的时间，你拿去谈客户、做产品，创造的价值绝对远超那点代办费。

如何避坑找代理？