大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“财务老兵”。
今天我们要聊的话题，听起来可能有点“复古”，在这个微信、支付宝和网银转账横行的年代，很多人可能会觉得，支票？那不是上个世纪的产物吗？但事实上，在B2B大额支付、税务解缴以及很多正规企业的对公业务中，支票依然占据着不可撼动的“江湖地位”。
很多刚入行的会计小白，或者刚开始创业的老板，第一次拿到那薄薄的一张支票时，手心出汗是常态，因为大家都知道一句话：支票填写，错一个字就是废纸。
既然大家都在找“支票填写样本”，那我就不干巴巴地列个表格了，我要带大家通过一个完美的“样本”，拆解背后的门道，聊聊那些因为填错支票而发生的“血泪史”,并分享我作为一名注册会计师对这一传统支付方式的看法。
理想的“支票填写样本”应该长什么样？
在深入细节之前，我们先在脑海里构建一张完美的“支票填写样本”，如果你手头正好有一张空白支票，可以拿出来对照一下；如果没有,不妨闭上眼睛想象一下。
一张填写规范的现金支票，给人的第一印象应该是“工整”和“自信”。
- 出票日期（年、月、日）： 必须使用中文大写，2024年05月20日”，在支票上绝对不能出现阿拉伯数字，它应该写成“贰零贰肆年零伍月贰拾日”。
- 收款人： 对于现金支票，这里通常是写“本单位”或者你公司的具体全称，字迹必须清晰，不能连笔,不能超出格线。
- 金额（大写）： 这是最考验眼力和笔力的地方，10,000.00元”，要写成“人民币壹万元整”，注意“人民币”三个字要紧贴着大写数字，不能留空隙,防止被人加字。
- 金额（小写）： 也就是“￥10000.00”，这里要注意，最高位前面如果空白，要加货币符号“￥”封死。
- 用途： 现金支票通常写“备用金”、“工资”或“差旅费”。
- 盖章： 支票正面的“财务专用章”和“法人章”（人名章），要盖在指定的位置，印泥要鲜红，印迹要清晰，绝对不能重叠,也不能模糊不清。
这就是一张标准的“教科书级”样本，看着简单，对吧？但我知道，至少有80%的新手会在第一次实操时把这张“纸”变成“废品”。
日期填写：那些关于“零”的学问
在支票填写样本中，日期是最容易被忽视，却又最容易“踩雷”的地方。
很多人觉得，日期嘛，谁不会写？但在银行柜员的放大镜下，日期的写法有着严格的“江湖规矩”。
月份的“零”不能丢 这是最常见的错误，比如我们要填写“2024年5月10日”。
- 错误写法： 贰零贰肆年伍月壹拾日
- 正确写法： 贰零贰肆年零伍月壹拾日
为什么？因为票据的防伪要求之一是防止变造，如果你在“伍月”前面不加个“零”，万一有人在这个空隙里加个“壹”，那就变成了“壹伍月”（15月），虽然逻辑不通，但在票据审核的严格规则下,这就是瑕疵。
日期的“壹拾”不能简写 还是上面的例子，“10日”。
- 错误写法： 贰零贰肆年零伍月拾日
- 正确写法： 贰零贰肆年零伍月壹拾日
“壹拾”是一个整体，必须写全，同理，11日是“壹拾壹日”，20日是“贰拾日”，这个规则是为了防止有人把“拾日”改成“贰拾日”或者“叁拾日”。
生活实例： 我有个徒弟叫小赵，刚去一家公司做出纳，老板急着要钱，让他开张支票，小赵一紧张，把“10月”写成了“拾月”，结果到了银行，柜员直接退票，理由是“日期书写不规范”，老板在电话里咆哮，小赵在柜台前脸涨得通红，回来后，他痛定思痛，把大写数字抄了100遍，这个故事告诉我们，支票上的每一个“零”和“壹”，都是为了守住资金安全的底线。
金额填写：防篡改的艺术
在支票填写样本中，金额栏是核心中的核心，这里有两个原则：一是大写要顶格，二是小写要封头。
大写金额的“顶格”艺术 当你写“人民币壹万元整”时，“人民币”三个字要紧挨着“壹”。 如果金额是“壹仟元整”，壹”字前面会有空位，这时候，很多人习惯留白，大错特错！ 正确的做法是：在“壹”字前面的空位，画上“×”或者用符号“¥”封死，或者直接让“人民币”三个字靠前写，紧贴着数字，不能给任何人留出“加字”的空间。
“整”字的取舍 这也是个细节控的问题。
- 如果金额没有分（即角位为0），比如100.00，要写“壹佰元整”。
- 如果金额有分，比如100.56，要写“壹佰元伍角陆分”，后面不能加“整”字。
小写金额的“封头” 小写栏，大家都知道要加“￥”，但要注意，“￥”要占据数字的前两位，比如1000.00，要写成“￥1000.00”，不能写成“￥ 1000.00”（中间有空格），也不能写成“1000.00”（前面没符号），这个“￥”就是守门员,防止有人在前面加数字。
盖章：最后的“封印”
如果你前面的字写得像王羲之再世，但章盖坏了,这张支票依然是一张废纸。
在支票填写样本的教学中，盖章环节往往最难通过文字传达，但我必须强调两个词：清晰、完整。
印章的清晰度 很多公司的财务章用了好几年，边缘都磨损了，盖出来是一团红疙瘩，这种章，银行大概率不收，作为会计，你要时刻关注印章的清晰度，如果印泥干了，赶紧加印油；如果章磨损了,赶紧备案刻新章。
印章的位置 这叫“骑缝章”的艺术，财务章和法人章要盖在指定的“盖章区”，而且要稍微重叠一点点（大约1/3），但不能盖住金额,也不能盖出框外。
生活实例： 我见过最离谱的一个案例，一家公司的老板，因为法人章找不到，就临时刻了一个萝卜章救急，结果出纳拿着支票去银行，柜员一眼就看出来印泥的色泽不对，再加上章的边缘有手工雕刻的痕迹，当场报警（虽然虚惊一场，但涉嫌伪造印章），最后老板不得不亲自去银行解释，还得罚款,丢人丢大了。
盖章不仅仅是盖个红印，它是企业信用的实体化体现。 千万别在章上动歪脑筋,也别在章模糊时抱侥幸心理。
为什么我们依然需要“支票填写样本”？
写到这里,我想发表一点我个人的观点。
作为注册会计师，我经常被问到：“老师，现在网银这么方便，点点手机就转出去了，为什么还要教我们填支票？这东西是不是该淘汰了？”
我的观点很明确：支票不会马上消失，而且学习填支票，是培养财务人员“严谨性”的最好一课。
支票的“留痕”属性 网银转账虽然快，但有时候在处理一些特殊的、需要实物凭证交接的业务时，支票的“实物感”是不可替代的，拿在手里的一张纸，往往比屏幕上的一串数字更能让人感到“资金流出”的重量，对于一些大额支付，支票的流转环节（开票、持票、背书、进账）构成了完整的审计线索,这是内部控制的重要一环。
它是财务人员的“成人礼” 我记得我刚开始实习那会儿，师父丢给我一本支票簿，让我练填法，我填废了十几张，手都被墨水染黑了，但正是那十几张废票，让我对“数字”、“规则”、“责任”有了刻骨铭心的理解。
现在的年轻人，习惯了Ctrl+C和Ctrl+V，习惯了Backspace键撤销，但在支票面前，没有撤销键，没有修改液，没有后悔药。 这种“一次性”的压力，逼迫你必须全神贯注，必须心手合一，这种素质,是任何优秀的财务人员都必须具备的。
寻找“支票填写样本”，不仅仅是为了学会填一张纸,更是在寻找一种对规则的敬畏之心。
避坑指南：老会计的几句掏心窝子的话
为了让大家手中的“支票填写样本”能真正落地，我总结了几条“保命真言”：
- 严禁涂改： 哪怕只是一个笔画写歪了，千万别用刀片刮，也别用涂改液盖，直接作废，换一张，重新填，相信我,试图掩盖错误只会让你在银行柜台面临更尴尬的审查。
- 墨水要选对： 必须使用黑色碳素墨水笔或者签字笔，圆珠笔？不行，蓝黑墨水？有些较真的柜员也会挑刺，纯黑、碳素、字迹持久,这是标准。
- 带好身份证： 现在的银行反洗钱系统非常严格，如果你是去取现金（现金支票），哪怕你是公司的财务，也一定要记得带上本人身份证，很多出纳跑到了银行才发现没带身份证,那种绝望感我太懂了。
- 检查密码： 现在的支票很多都有支付密码，填完支票别忘了在密码器上算出密码，填在指定的小格子里，没有密码或密码错误,也是退票的重灾区。
看着那张你正在努力模仿的“支票填写样本”，请不要把它仅仅看作是一个枯燥的模板，它背后是无数财务人总结下来的教训，是银行风控体系的缩影,也是你职业生涯中严谨精神的起点。
在这个数字化飞速发展的时代，能够静下心来，一笔一划地填好一张支票，盖上清晰的印章，这不仅是一种技能,更是一种态度。
希望这篇文章能帮你填出一张完美的支票，更希望你在财务这条路上，走得稳、走得准，如果你在实操中遇到了什么奇葩的退票经历，欢迎来找我聊聊，咱们一起把这一个个“坑”填平。
加油,财务人！
还没有评论，来说两句吧...