五个明细科目怎么填记账凭证?
一、一个总账科目多个明细科目的记账凭证填写格式是这样的:
财务软件中一级科目编码是4位数,明细账二级科目编号是2位,顺序就按01,02***依次类推。
比如:管理费用为5502
下面设置办公费、差旅费、工资等为01、02、03,
管理费用-办公费编码就是550201;
管理费用-差旅费编码就是550202;
管理费用-工资编码就是550203。
扩展资料:
填制基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
3、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
二、明细分类账也称明细账,是按明细分类账户(子目或细目)进行分类登记的账簿。明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收人、利润的各种资料,也为编制会计报表提供一定的资料。
明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
明细账目表就是登记明细账。
1.首先设置会计科目(分为:总帐科目、明细帐科目);
2.将日常支出的原始凭证进行登记汇总,做成记帐凭证;
3.根据记帐凭证登记明细帐,要求有期初、借方、贷方、余额、摘要、日期、凭证号、累计的内容;
4.根据明细帐登记总帐;
5.根据总帐出报表。
如果是记帐凭证正确,在进行登记帐簿的过程中发生了相应的错误,这样就会导致帐簿记录的错误问题,这种情况下,可以进行划线更正法。我们在进行处理时,可以把错误的文字或是数字进行划线注销,可以把数字的划成红线进行处理,这种做法要求可以对原来的字迹进行辨认处理。
也可以在划线的上方正确填写相应的文字和数字,在更正以后,记帐人员必须在更正的地方进行盖章处理,数字出现错误时,可以采用全部划红线的方法进行更正,只是修改错误的数字是不正确的。如果是文字出现的错误,可以划去相应的错误文字。
以上就是【财务明细清单怎么做入记账凭证】的全部解答。
冲销金额划线用什么色?
一、红色。根据会计基础工作规范的规定,会计人员在编制记账凭证时,要将没有业务记录的行划斜线或闪电⚡符号。划线的颜色须用编制一般记账凭证的书写颜色。即使是编制红字记账凭证,除金额用红笔书写以外,记账凭证其他部分须用编制一般记账凭证的笔书写,划斜线也不例外。
二、冲销金额划线用红色,在红线上面填写正确的金额。
记账凭证填制要求有哪些?
一、(1) 记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
(2) 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证
汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一份记账凭证上。
(3) 记账凭证应当连续编号。一笔
经济
业务需要填制两张以上记账凭证的,
可以采用分数编号法编号。例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的 顺序号为10,那么我们编号时可以编号为转字第10 1/2号,转字第10 2/2号。每 月最后一张记账凭证的编号旁边,也可加注“全”字,以免凭证失散。
(4) 必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,正确编
制会计分录。不得任意改变会计科目的名称和核算的内容。
(5) 除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,记账凭证必须附有
原始凭证。
(6) 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当
年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏 注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错
误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金 额用蓝字,调减金额用红字。
(7) 记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金
额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
(8) 记账凭证填写后,应进行复核和检查,有关人员均要签名或盖章。出纳
人员根据收款、付款凭证收入款项或付出款项时,应在凭证上加盖“收讫”或“付 讫”的戳记,以免重收重付,出现差错。
二、1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到: 填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致; 每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外; 记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销; 记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
记账凭证金额空白处怎样划线?记账凭证金额空?
一、在凭证上,如果金额空白处需要划线,可以使用以下方法:
单横线:在金额空白处使用一条横线划过,表示金额为空。
双横线:在金额空白处使用两条平行的横线划过,表示金额为零或无金额。
斜线:在金额空白处使用一条斜线划过,表示金额未知或待填写。
这些划线方法可以根据具体的会计规范和凭证格式的要求进行选择。在实际操作中,可以根据所用的会计软件或公司内部规定来确定具体的划线方式。
二、
在记账凭证上,金额空白处通常是用来填写具体的金额数字的地方。如果在填写凭证金额时发现金额空白处是空白的,通常需要进行划线处理,以避免他人随意填写金额或做出未经授权的更改。
划线的方法可以是使用一根直线或斜线在金额空白处划一条线。这样可以防止他人在空白处擅自填写金额,同时也是一种凭证填写的规范做法。
划线的目的是为了保护凭证的准确性和完整性,确保凭证信息不被篡改或误填。记账凭证的填写应该严格按照规定的程序进行,以确保会计记录的准确性和合法性。
三、这样划线;会计记账凭证在金额处空白时,可以顶着上和下画一条斜线,然后盖上此行空白的印章,不能什么都不写让其空白是不符合会计制度的。
三栏明细账怎么划线?
一、三栏式明细账月末结账划线的具体方法:
一,不需要结计本月合计的:平时记账时,随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线。
这种方法适用于应收账款、预付账款、其他应收款、待摊费用、固定资产、累计折旧、无形资产、在建工程、长期待摊费用、 应付账款、预收账款、其他应付款、短期借款、预提费用、应付票据、实收资本、资本公积、利润分配等大部分登记于三栏式明细账的科目。
二,需要结计本月合计与累计的:1、先结计本月发生额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。2、结出本年累计发生额,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
这种方法适用于:成本类明细科目、损益类明细科目以及现金、银行存款科目、原材料、包装物、低值易耗品、库存商品等材料、商品类科目。
二、一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页。
再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了。
而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。
再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,还是挺好学的!!!


还没有评论,来说两句吧...