最近真是折腾了一番,公司搬了新地方,那营业执照上的地址肯定也得跟着改,不然年报都过不去,麻烦事儿一堆。今天就来给大家伙儿说道说道我这亲身经历的营业执照地址变更过程,希望能给有需要的朋友提个醒儿。
一、准备工作,磨刀不误砍柴工
这事儿,说复杂也不复杂,但材料你得整明白了,少一样都得让你多跑几趟。我一开始也是一头雾水,上网查了半天,各种说法都有,看得我眼花缭乱。后来索性直接打了我们区市场监督管理局的电话问了个明白。
我准备的材料清单,给大家参考下:
- 公司变更(备案)登记申请书:这个是必备的,网上一般都有模板下载,填好公司信息,新的地址,法定代表人签字再盖上公司公章。
- 股东会决议或者决定:我们公司是有限责任公司,就开了个股东会,全体股东签字同意变更地址,形成决议。如果你是一人公司,那就出个股东决定就行。这个也得盖公章。
- 公司章程修正案:章程里不是有公司地址嘛地址变了,章程也得改。把涉及地址的那一条改过来,然后所有股东签字,盖公章。
- 新的住所使用证明:这个最关键。我们是租的写字楼,所以就得准备:
- 房产证复印件(每一页都要,而且得让房东或者物业盖章,写上“与原件一致”)。
- 租赁合同原件和复印件(租期至少一年以上)。
之前就听说有人因为这个房产证复印件没盖章或者租赁合同不规范被打回来的,所以我特地跟房东那边确认了好几遍。
- 营业执照正副本原件:这个可千万不能丢,办新的就得把旧的交上去。
- 指定代表或者共同委托代理人的授权委托书:因为不是法人亲自去办,是我这个行政跑腿的,所以得填这个表,法人签字,公司盖章,还得贴上我的身份证复印件。
- 经办人身份证原件及复印件:就是我的身份证。
把这些东西都理顺了,用个文件袋装心里才踏实点。
二、网上预审与现场提交
我们这边现在都提倡先在网上系统里填报申请,上传一些基本材料进行预审。我就先摸索着找到了我们这儿的市场监督管理局的网站,找到了那个企业变更的入口,一步步把信息填进去,把扫描件传上去。过了大概一天,系统提示预审通过了,让我带着纸质材料去大厅办理。
第二天一大早,我就揣着那一大包材料,去了工商局的办事大厅。现在都得先取号排队,跟银行似的。等叫到我的号,赶紧把材料一股脑儿递给窗口的工作人员。
工作人员那叫一个仔细,一份份材料对着看,还会问些问题,比如新地址具体在哪里,实际经营了没有之类的。幸亏我准备得还算充分,她检查了一遍,没挑出啥大毛病。就把我那些原件,像营业执照正副本、租赁合同原件都收进去了,然后打印了一张《企业登记申请材料接收凭证》给我,上面写着受理日期和预计领证日期,一般是三到五个工作日。
三、领取新执照,后续事宜
接下来就是等着了。到了凭证上写的日期,我又带着那张接收凭证和我的身份证原件,去了趟工商局。这回就快多了,直接到发证窗口,把凭证给工作人员,核对了一下信息,很快就把新的营业执照正副本给我了。
拿到新的营业执照,看着上面崭新的地址,心里一块石头总算落地了。
不过这事儿还没完!我跟大家提个醒,拿到新的营业执照之后,银行那边的开户许可证信息、税务登记信息,如果之前有备案或者登记了地址的,都得跟着去变更。还有些行业许可证啥的,如果上面也有地址信息,也别忘了。我营业执照搞定了,还得去跑税务和银行,真是事儿多!
这营业执照地址变更,说难不难,说简单也不简单,主要是材料别出错,流程搞清楚,多点耐心,基本都能办下来。希望我这点经验能帮到有需要的朋友!
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