今天跟大家聊聊我之前捣鼓“审计网”那点事儿。那会儿单位说要弄个这么个网站,一开始我还真有点懵,这玩意儿要怎么弄,弄出来给谁看,能干啥用?
一、为啥要搞这么个网?
领导交给我这个活儿,我总得先琢磨明白它的意义不是?我就想,咱审计部门天天忙活,做了不少事儿,但外面的人,甚至系统内其他单位的人,可能都不太清楚咱们具体在干有啥成果。第一个念头就是,这得是个窗口,让大家了解我们审计工作。
再往深了想,咱们审计工作,说到底也是为了国家,为了人民的利益。那这网站也得体现出这点,得让大家知道,审计是干啥的,怎么维护大伙儿的利益的。第二个念头,这得是个宣传阵地,把审计的重要性、审计的成果给亮出来。
还有一点,咱们内部的审计人员,也需要一个平台来学习交流,获取最新的政策信息、行业动态啥的。所以第三个念头,这还得是个服务平台,方便咱们自己人。
二、动手开干,一步步来
想明白了大概方向,就开始动手了。我这人做事喜欢先搭架子,再填内容。
第一步,琢磨栏目设置。这是网站的骨架,得想清楚放哪些东西。
- 工作动态:这个必须有,最新的审计新闻、我们单位最近干了啥大事,都放这儿,让人一眼就能看到。
- 审计成果:这块儿是重点,比如查出了啥问题,提出了啥建议,挽回了多少损失,都得清清楚楚列出来,用事实说话。
- 政策法规:审计工作离不开政策法规,把相关的国家政策、行业规定整理好放上去,方便查阅。
- 经验交流:可以放一些审计案例分析、工作方法探讨之类的文章,促进内部学习。
- 通知公告:一些重要的会议通知、培训安排啥的,也得有个地方发布。
第二步,内容的收集和整理。光有架子不行,得有实实在在的东西往里填。这块儿最头疼,也最花时间。我当时就分了几摊事儿:
- 让办公室的同事负责收集最新的工作动态,每天整理。
- 各个业务科室定期报送审计成果和典型案例。
- 找专人负责搜集整理国家和地方的最新审计相关政策法规。
第三步,网站的日常维护。网站做好了不是一劳永逸的,得有人天天管着。我就提议得有专人负责这个网站的日常更新和维护,保证信息的时效性。不然一个网站好久不更新,那就没啥看的了。
我们那会儿也没啥特别高级的技术,就是找了技术部门的同事,基于现有的系统搭了个基本的框架,能发布文章,能分类就行。重点是内容要及时,要准确。
三、跑起来之后的效果和思考
网站上线之后,一开始大家还有点不习惯,慢慢地,用着用着就觉得方便了。
对外宣传确实有效果。有些合作单位或者上级部门,会通过网站了解我们的工作进展,沟通起来也顺畅多了。
内部学习交流也方便了。以前找个政策文件得翻半天,现在网站上搜一下就有了。一些好的经验做法也能及时共享。
过程中也遇到不少磕磕绊绊。比如最开始栏目设置贪多求全,后来发现有些栏目根本没东西更新,就给合并或者取消了。还有就是内容的审核,既要及时,又要保证准确无误,这块儿也费了不少心思。
搞这个“审计网”,我的体会就是:
- 目标要明确:知道为啥建,给谁用。
- 内容是王道:花里胡哨的页面不重要,重要的是内容有用、及时。
- 得有人管:持续的维护更新才能让网站活起来。
现在回想起来,那段捣鼓网站的日子虽然忙,但也挺有成就感的。毕竟能把自己参与的一个东西从无到有建起来,并且看到它实实在在发挥了作用,心里还是挺得劲儿的。
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