大伙儿晚上今天又是我,来跟大家嘮嘮嗑,分享点我最近捣鼓明白的事儿。这回是关于那个“固定资产加速折旧表”,听着就挺绕口的,对?一开始我也是一头雾水,不过实践出真知嘛自己动手填过一遍,也就那么回事儿了。下面我就从头到尾给大家捋一遍我是怎么填这个表的。
摸清政策是第一步
话说回来,为啥要搞这个加速折旧?还不是因为有些政策允许,能让公司在税务上占点便宜,早点把资产的价值给折旧完。我第一件事就是去翻了翻最新的政策文件,还有我们公司内部的财务规定。重点是要搞清楚哪些固定资产能用加速折旧,用哪种加速方法,比如是双倍余额递减法,还是年数总和法什么的,不同的方法算出来的数可不一样。
准备好“家底”清单
政策看明白了,接下来就得盘点咱们的“家当”了。我打开了公司的固定资产台账,那叫一个长,密密麻麻的。我主要关注了这么几项:
- 资产的名称和编号,这个得对得上号。
- 啥时候买的,也就是购置日期,这个关系到折旧的起始时间。
- 当初花了多少钱买的,就是资产原值。
- 预计能用多少年,也就是预计使用年限。
- 如果之前已经提了折旧,那已经提了多少,还有净值是多少,这些都得清楚。
- 还有个重要的,就是净残值,一般是原值的3%到5%,这个政策有规定。
我把这些信息都整理到一个Excel表里,筛选出那些符合加速折旧条件的资产,这样看起来就清楚多了,省得后面手忙脚乱。
开始动手计算
清单准备好了,政策也明白了,就可以开始算那个加速折旧的金额了。这一步稍微有点费脑子。我举个例子,比如我们公司有一台机器,原值10万,预计用10年,按直线法每年折旧1万(假设没残值,为了好理解)。如果政策允许用双倍余额递减法,那第一年的折旧率就是(1/10) 2 = 20%,第一年折旧额就是10万 20% = 2万。你看,这就比直线法快了。
关键是得根据选定的加速折旧方法,一个一个资产去算当期应该计提的折旧额。我当时是直接在Excel里设置好公式,把原值、已使用年限、折旧方法这些参数输进去,让电脑帮我算,不然手动算能把我给绕晕了。
对照表格往里填
算完了数,就到了填表环节了。我拿到的是税务局或者公司财务部门给的标准表格,一般是《固定资产加速折旧(扣除)明细表》之类的。这种表格嘛大同小异,主要就是让你把前面整理和计算出来的信息,一项一项对应着填进去。
我记得表格上一般有这么几栏,我挨个说我是怎么填的:
- 资产名称、型号规格:这个照着台账抄就行。
- 资产代码:也是台账上的。
- 购置日期:填实际买的日期。
- 资产原值:就是买的时候花了多少钱。
- 预计净残值率/金额:按政策或者公司规定填。
- 折旧年限:这个得注意,是用加速折旧政策允许的缩短后的年限,还是按原年限但用加速方法。我当时是确认了我们公司适用的是哪种。
- 折旧方法:明确写上是“双倍余额递减法”还是“年数总和法”等。
- 本期计提加速折旧额:这个就是前面辛辛苦苦算出来的数。
- 累计加速折旧额:就是从开始用加速折旧到这个月底,总共提了多少。
- 可能还会有与正常折旧差异的栏目,这个主要是给税务看的。
填的时候一定要细心,一个萝卜一个坑,数字千万别填错了,小数点也得看清楚。
核对与审核
填完之后,我可不敢直接就交上去。我先自己从头到尾检查了一遍,看看有没有漏填的,有没有算错的,资产信息跟台账能不能对上。特别是那个合计金额,一定要跟明细项加起来能对上。
自己检查完了,我还让我们部门的老会计帮忙又看了一遍。毕竟人家经验丰富,能发现一些我可能忽略的小问题。确认无误之后,才提交给财务部门或者税务部门。
填这个固定资产加速折旧表,主要就是前期准备工作要足,政策要吃透,数据要准确。第一次可能会觉得有点复杂,但操作过一遍之后,就感觉清晰多了。希望我这点实践经验能帮到有需要的朋友们。今天就先唠到这儿,下次再有啥新鲜事儿,再来跟大家分享!
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