我自己是个开小店的老板,当初啥也不懂就开始创业了,结果第一年就差点玩脱了。账本记不清楚,天天算不明白钱去哪儿了,搞得晚上睡不着。一想不对劲儿,得整明白这小企业的财务会计制度到底是啥东西,不能老这样瞎折腾。
决定动手研究
我挺怂的,连“会计”俩字都念不顺溜。但生意摆在那儿,总不能稀里糊涂。我就上网胡乱搜了一圈,看到别人说什么收支记录啥的,头都大了。干脆丢开手机,跑去书店买了本小学生用的记账本子,又找了个做小摊的朋友聊天。朋友说“你就记住钱进钱出就行,别整太复杂”,这话点醒了我。第二天,我就打开电脑,弄了个Excel表格,心一横开始搞起来。
一步步实践记账
行动起来不费劲,但过程有点鸡飞狗跳。每天早上睁眼,先摸出笔和本子,把昨天店里卖的钱一笔笔记下来,就叫收入。然后,掏手机查银行看花的钱,比如进货、房租这些,全当支出记到Excel里。刚开始老忘记事儿,好几笔钱漏了记,查手机银行发现少了好几百,后悔得直拍脑袋。后来学乖了,我设了个手机提醒铃,每天下午五点一响就坐下填表格。
- 收入记录:每卖出一件东西就马上记一笔,写成“卖货收入—50元”这种。
- 支出记法:买货付钱或交水电费,都写上“支出啥用—花了多少”,省得钱花哪儿不知道。
试了半个多月,还是乱糟糟的。Excel表格弄不明白,好多数字对不上,朋友笑话我说“你这是在打哑谜”。一赌气,跑去下个免费记账app,名字忘了,但界面简单点几块就行。app提醒我设定“月总钱数”,点几下就能看收入和支出谁多谁少,这才算喘口气。
遇到问题再调整
光靠app还不够,生意忙起来根本没空开手机。一次算账时发现app出bug,月总钱数少了一大半,急得我直冒汗。想半天办法,朋友教我笨法子:月底把Excel和本子一起拿出来核对,手写总结个“月报”,列出总收入、总支出,再用计算器减去支出看剩下多少。这招管用,虽然折腾,但弄明白钱是赚了还是亏了。后来养成习惯,每周抽一小时整理账单,避免月尾一团麻。
总算搞出个制度
坚持三个月下来,简单制度有点眉目了。现在记账变成日常动作,收钱就记,花钱就查,月底总结个“流水账报告”,自己看得懂就成。关键是用词简单了,收支记录写成大白话,不用专业词儿哄自己。今年生意慢慢稳了,还能留点余钱,感觉跟喘大口气似的。回想起来,新手老板起步别怕粗糙,动手实践才摸得着门道儿,免得像我差点喝西北风。
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