昨天又被我们小公司那个破表格整崩溃了,订单堆成山还搞错客户地址。一咬牙决定试试管理软件,挑了个免费的先用用看。
从零开始折腾安装
第一步:注册差点卡死
打开软件官网直接点试用,结果注册要填的信息多到爆炸。公司全称、行业、员工数...填到营业执照截图时我直接拍桌子了——谁天天把执照放桌面?空着这栏硬提交,居然通过了!
第二步:安装跟打怪似的
- 下安装包等了20分钟(垃圾网速)
- 装到60%突然弹窗说缺个组件
- 上网搜半天才弄明白要点运行时库
- 重启三遍电脑才跑起来
客户资料迁坟记
想着把Excel客户表导进去,操作时才发现要先把表头改成软件能识别的名字。"联系人姓名"得改成"name","电话号码"改成"mobile",改到眼冒金星。最坑的是地址栏必须拆成省市区三列,我七百多个客户!硬是复制粘贴到凌晨两点。
关键转折点来了:导入时系统突然报错,红色感叹号闪得我心慌。检查了八遍表格发现——有个客户手机号填了"王先生"!老板在边上看着直翻白眼。
接单功能实战翻车
今早试了下接单流程:
- 客户微信发需求
- 我在软件里新建订单
- 把产品拖到订单栏里
- 价格自动计算变负数?!
原来产品库没设单价,赶紧补数字。下午客户临时改数量,我狂点修改按钮没反应,发现要先点解冻订单...被客户电话里骂了五分钟。
现在真香了
硬着头皮用三天后突然开窍了:
- 库存低于10件自动变红字提醒
- 客户上次买啥随时能查
- 对账单三秒钟导出来
昨天新员工瞎填错三个订单,我点开"操作记录"直接找到罪魁祸首。老板路过瞅见这功能,立马批了买付费版的钱!
总结就一句:上手时想砸电脑,熬过头三天真能救命。下周打算把财务模块搞明白,但愿别又熬夜到两三点...
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